Fejlfinding af Excel-formler
Vi arbejder alle sammen med Excel, og det er en formel. Det er altid sådan, at vi har tendens til at få nogle fejl eller uventede resultater forbundet med den formel, vi bruger i Excel. Nogle gange kan vi få fejl som # N / A, #VALUE! osv. Nogle gange vil vi måske have en dato, men få numre som et resultat. Eller nogle gange anvender vi en formel, men den beregner ikke resultaterne i arkcellerne. For at undgå en sådan situation fejler vi disse excelformler.
Alt dette er de tilfælde, hvor du får formelfejl. At finde fejlen / fejlen i Excel-formlen er nogle gange et kedeligt job, som kan give dig meget tid såvel som penge (Da du måske er uproduktiv, indtil formelfejlen løses, hvis du arbejder i en organisation og ideelt set sidder ledig, hvilket forårsager tab af penge til organisation).
Der er dog nogle kontrolpunkter; ved du det samme som overalt på kloden? Hvis du følger disse metoder, kan nogle af formelfejlene elimineres. Vi kalder sådanne kontrolpunkter som fejlfindingsmetoder til formler. I denne artikel får vi dig til at gennemgå nogle af Excels mest almindelige formelfejl, og hvordan man fejler dem for at eliminere fejlene.
Sådan foretages fejlfinding af Excel-formler?
Nedenfor er forskellige måder til fejlfinding af excelformlen.
# 1 - Fejlfinding af fejlværdien # I / A
Disse typer af formelfejl er så almindelige. Jeg mener, husk hvor mange gange du fik # N / A-fejl, mens du arbejder på en hvilken som helst Excel-formel? Mange gange, ja? Vi vil se, hvordan dette kan elimineres. Hver af selve fejlen giver et fingerpeg / tip om, hvordan man fjerner den. Se nedenstående trin:
Trin 1
Hvis du får # N / A-fejl, som muligvis opstår under opslagsformler som VLOOKUP, HLOOKUP osv. Nu, hvis du ser skærmbilledet nedenfor, har jeg data om navn, alder og løn med mig. Gennem disse data prøver jeg at finde ud af, hvad der kan være lønoplysningerne for navnet "Sonal." Da de faktiske data, hvor jeg ser værdien op, ikke indeholder detaljer om Sonal, får vi en # N / A-fejl. Se skærmbilledet nedenfor:
Trin 2
Du kan fjerne denne fejl ved at kombinere IFERROR i Excel i en given formel og tilføje en god besked i stedet for # N / A. Se skærmbilledet nedenfor:
IFERROR giver dig mulighed for at tilføje en tekst, hver gang der er en fejl.
# 2 - Fejlfinding af logiske formler
Du skal have brugt nogle logiske formler i Excel, såsom IF (). Denne formel kontrollerer for den logiske tilstand og giver en af de to output (tilknyttet den sande og falske værdi af den logiske test). Det er afgørende at definere logikken bag sådanne formler; Ellers giver de dig uventede resultater.
Antag, at vi har data som vist nedenfor, som giver det samlede salg, der finder sted i 2018 såvel som i 2019.
Vi vil gerne kontrollere, om salget stiger eller går ned i 2019 ved hjælp af den betingede IF-erklæring.
Vi har prøvet betinget IF og fik resultatet som vist i skærmbilledet nedenfor:
Du kan se under celle A5; vi får et resultat som "Salg op". Er det dog korrekt? Vi kan stadig se, at salget for året 2019 er mindre end i 2018. Hvor vi muligvis lavede en fejl?
Her bliver det meget vigtigt at evaluere din formel. Lad os kontrollere det en efter en.
Logisk tilstand - B3 <B2 (Salg for året 2019 <Salg for året 2018) - Logisk tilstand giver SAND som output.
Derfor, hvis betingelsen er SAND, skal vi levere output som "Salg ned" i stedet for "Salg op", og hvis betingelsen er FALSK, skal vi få "Salg op".
Hvad vi kan gøre er, at vi kan udveksle value_if_true og value_if_false under den logiske erklæring og eliminere denne fejl.
Se skærmbilledet nedenfor:
Nu får vi resultatet som forventet. Derfor kan du også fjerne de vildledende resultater fra formlen ved at foretage trinvis evaluering af din formel. Det bliver en nødvendighed at evaluere den formel, du har skrevet, så du får resultaterne som forventet.
# 3 - Er det nummer eller dato eller ikke begge dele?
Antag, at vi forsøger at tilføje nogle salgsværdier under B2 og B3 på arket i henholdsvis år 2018 og 2019.
Så snart vi skriver værdierne, reflekteres de imidlertid som datoværdier.
Hvorfor skulle dette ske? Er Excel blevet sur? Er det ikke i stand til at identificere, hvad jeg prøver at tilføje til?
Nå, dette er netop sket, fordi celleformatet desværre er indstillet til datoer.
Du kan navigere til celleformatet, og gennem listen over dropdown kan vi vælge generelt i stedet for dato for at få det ønskede output.
Så snart du indstiller cellenummerformatet som generelt, kan du se datoerne konverteres til tal, hvilket var det, du ideelt forventede.
Dette kan gøres omvendt. Det betyder, at du vil have datoer, men de er gemt som tal. Du kan ændre celle nummerformatering fra tal til Dato.
# 4 - Hvad hvis formlen ikke genberegnes
Hvad hvis du trækker formlen på tværs af rækkerne og forventer, at Excel foretager beregninger alene, men ikke får det opdaterede svar på tværs af de forskellige celler? Vi vil tage et eksempel på dette.
Vi har salgs- og margenværdier for året 2018 og 2019 som vist på billedet nedenfor:
Vi ønskede at fange Margin%, som kan formuleres som Margin / Salg (Margen divideret med Salg). Lad os lave denne beregning på tværs af celle D2.
Vi kan se den margin på 0,82% eller næsten 1%, vi laver for året 2018. Træk nu den samme formel hen over D3.
Da excel er smart og alsidig, forventer vi, at det vil overveje mønsteret og finde ud af margin% for 2019.
Imidlertid var excel ikke i stand til at give dig det nøjagtige svar. Se, svaret er det samme som for 2018. Dette sker, fordi du skal have indstillet beregningsmulighederne til Manuel under afsnittet Formel.
Skift beregningsindstillingen fra manuel til automatisk, så kan du få værdien for den nøjagtige margin% for 2019.
Sådan kan vi foretage fejlfinding af excelformlerne samt nogle af dens foruddefinerede funktioner.
Ting at huske
- Ikke alle fejl er generende. I Excel giver selve fejlen det meste af tiden dig oplysninger om, hvad der er gået galt med formlen (husker du # N / A)?
- Fejlfinding af formel og funktion kan tage et par minutter såvel som kan tage en hel dag og bliver stadig ikke løst. Vi har lige prøvet nogle af de almindelige problemer, og hvordan man løser fejl i Excel. Du står muligvis over for nogle andre problemer.
- Der er ikke sådan trinvis fejlfinding, da disse er "som sådan" -forekomster.
