Definition af datterselskab
Datterselskab Ledger er en liste over individuelle konti, der har samme karakter. Det kan også betragtes som en udvidelse af den almindelige hovedbog, der bruges separat til at registrere alle transaktioner relateret til tilgodehavender og tilgodehavender på en detaljeret måde.
Typer af datterselskabskonto
De tre almindelige typer / komponenter er anført nedenfor -
- Regnskabspligtig datterselskab - Denne type hovedbog registrerer alle transaktionsdata vedrørende individuelle leverandører, kreditorer og kreditorer i en organisation. Den sporer alle udgifter, som en organisation skylder sine kreditorer, leverandører og leverandører.
- Tilgodehavende datterselskab - Regnskab med tilgodehavende bruges af organisationer til at registrere alle transaktionsdata vedrørende individuelle kunder og købere. Denne type hovedbog afspejler alle transaktioner og beløb, der modtages fra hver køber til den, som virksomheden sælger sine varer og tjenester på kredit.
- Hovedbog til anlægsaktiver - Anvendt hovedbogsbog bruges til at registrere hver enkelt transaktion vedrørende anlægsaktiver. Aktiver som jord, udstyr, anlæg og maskiner, ejendom, bygninger osv. Falder ind under anlægsaktiverne, og det samme skal regnskabsmæssigt tages med i datterbeholdningen.
Eksempel på datterselskabskonto
ABC ltd sælger dæk og forbereder tilgodehavende datterselskab til regnskabsåret, der slutter i december 2019. Åbningsbalancen for Mr. M Williams og T George den 1. december er $ 150.000 og $ 353.000. Den 5. december solgte virksomheden varer til M Williams på kredit for $ 325.000.
Virksomheden modtog betalinger fra M Williams og T George den 10. december og den 18. december for henholdsvis $ 225.000 og $ 353.000. Forbered den tilgodehavende datterselskab til ABC Ltd for året, der sluttede den 31. december 2019.
Løsning
Nedenfor er tilgodehavende datterselskab til ABC Ltd for året, der sluttede den 31. december 2019 -
Fordele
De forskellige fordele i tilknytning til datterselskab er som følger:
- Eliminering af svig og fejl - Den bruger kun en kontrolkonto, som i sidste ende fjerner selv den mindste mulighed for svig og fejl.
- Saldoer forbliver opdaterede - Saldoer forbliver opdaterede, da alle transaktioner vedrørende købere og kreditorer er registreret detaljeret i deres respektive konti.
- Minimal fejl og forbedret effektivitet - Ansvaret for at forberede og vedligeholde hver enkelt hovedbog er kun betroet en person. Det hjælper med at minimere fejl og forbedrer hovedboksens effektivitet.
- Nem bevægelse - Størrelsen på hovedbogen forbliver lille, da den samme er adskilt i mange dele. Det gør det muligt for hovedbogen at have en let bevægelse.
Ulemper
Ulemperne i tilknytning til datterselskab er som følger:
- Egnet kun til store organisationer - Det er ideelt til organisationer, der har store transaktioner. Store virksomheder eller organisationer, hvor transaktionerne er store, kan kun drage fordel af denne hovedbog. I modsætning hertil er det samme ikke egnet til små og mellemstore organisationer eller dem, hvor antallet af transaktioner er lille eller færre i antal.
- Dyrt - Et andet problem med denne hovedbog er, at disse er meget dyre, og det er også grunden til, at det samme stadig er mindre foretrukket af mellemstore og små organisationer.
- Meget kompliceret - Det er meget kompliceret, da der er behov for at ansætte et stort antal ansatte og vedligeholde forskellige bøger for hver konto. At holde forskellige revisorer og medarbejdere bliver lidt kompliceret for organisationer.
- Manglende levering af komplet finansiel information - Da transaktionerne ikke registreres kronologisk; Derfor leverer systemet ikke komplette og nøjagtige økonomiske oplysninger.
- Et krav om regnskabsviden - Det ansvarlige personale skal være velbevandret i regnskab; Ellers er der store chancer for, at transaktionerne registreres forkert, hvilket i sidste ende kan påvirke den samlede regnskabsproces.
Begrænsninger
Datterselskabsbøger er målrettet, men begrænsningerne heraf kan ikke ignoreres. Følgende er de få begrænsninger -
- Det kan indeholde uopdagede fejl.
- Underordnede hovedbøger garanterer ikke nøjagtigheden af hovedkontokonti. Varerne kan bogføres på irrelevante konti, hvilket kan føje til fejl i de enkelte hovedbøger og i sidste ende påvirke den samlede nøjagtighed i datterselskabet.
Hovedbog vs. datterselskab
- Både hovedbog og datterselskab bruges til at registrere finansielle transaktioner.
- Det har alle detaljer som kreditsalg, rabatter osv. For at yde support til hovedbogen. I denne henseende kan det siges, at der er en stor forskel mellem en hovedbog og en datterselskab.
- I en hovedbog kan der kun være hovedkonti, mens der i et datterselskab kan være flere hovedkonti.
- Hovedbogen indeholder minimale data, mens datterbogen indeholder omfattende data.
- Det er kun en del af hovedbogen, mens sidstnævnte styrer den førstnævnte.
Konklusion
Det er et sæt individuelle konti og er en del af en generel konto. Det kan bruges af store virksomheder eller enheder, hvor datamængden er enorm. Små eller mellemstore virksomheder eller enheder, der har et lille antal transaktioner, drager muligvis ikke fordel af datterbogen.
Underledger eliminerer chancerne for bedrageri og fejl, og det kan adskilles i tre typer - underposter til anlægsaktiver, underposter til tilgodehavender og underposter til gæld. Underbøger er komplicerede, og det er også meget dyrt at vedligeholde. Det skal udarbejdes af regnskabspersonale, der har den rette viden inden for regnskabsrammer, så organisationen kan udnytte det bedst muligt.
