Sådan oprettes flowdiagram i Excel?
Flowdiagram i excel er et også kendt som procesdiagram i excel, det bruges til at repræsentere forskellige trin involveret i en proces fra start til slut, det har foruddefinerede former til at repræsentere hvert trin involveret i processen, for at bruge dette diagram skal vi Brug de foruddefinerede skabeloner til smart kunst i Excel.
Eksempler på flowdiagram Excel
Eksempel # 1 - Opret flowdiagram ved hjælp af figurer (trin for trin)
Lad os først oprette et rutediagram over et af det populære rutediagram, dvs. organisatorisk hierarki. Nedenfor er strømmen af kommunikation i organisationen.
Præsident> Afdelingsledere> Senior Manager> Manager> Teamledere> Teammedlemmer.
Dette er det typiske organisationsflowdiagram, vi normalt ser. I denne artikel lærer vi at oprette et rutediagram i Excel ved hjælp af figurer.
- Trin 1: Fjern gitterlinjer fra regnearket.
- Trin 2: Gå til Indsæt> Former> FlowChart> Rektangulær form.
- Trin 3: Lad os tegne dette først.
Bemærk: Hold alt = "" nøglen nede for at passe til kolonne og række ender og juster.
- Trin 4: Højreklik og vælg REDIGER tekst.
- Trin 5: Skriv ordet, præsident.
- Trin 6: Denne form ser ikke godt ud. Skift formatets format som vist på billedet nedenfor under Format.
- Trin 7: Nu er den første position i organisationen forbi. Under ham er der fire afdelingsledere. Til denne tegne lige linje pil.
- Trin 8: Nu skal vi tegne en vandret linje for alle afdelingsledere.
- Trin 9: Indsæt 4 flere pilelinjer.
- Trin 10: Indsæt 4 flere rektangulære kasser under hver pil.
Bemærk: Jeg har tilføjet 4 afdelinger. Du kan ændre alt efter dit krav.
- Trin 11: Når afdelingen leder kasser tegnet. Tegn 4 pile mere og 4 mere rektangulære kasser til Senior Manager.
- Trin 12: Under Senior Manager vises Teamleder. Tegn 4 pile mere og 4 mere rektangulære kasser til teamledere.
- Trin 13: Under hver holdleder kommer 4 ledere. Til dette træk først en lige lodret linje under hver holdleder som vist i nedenstående billede.
- Trin 14: For hver lodret lige linje tegnes 4 vandrette pile. Tegn totalt 16 vandrette pile.
- Trin 15: Indsæt 16 tekstfelter foran nytegnede vandrette pile. For den første boks type Executive 1, for den anden boks type Executive 2, for den tredje boks type Executive 3 og for den fjerde boks type Executive 4.
Så nu er vores rutediagram for en organisation færdig. En strøm af kommunikation er tydelig med dette diagram. Hver position i organisationen er klar over, hvem de skal kontakte for at kommunikere deres beskeder.
Eksempel # 2 - Opret virksomhedsdiagram med Smart Arts (trin for trin)
Vi har set trinene til oprettelse af et typisk Excel-flowdiagram ved hjælp af figurer. Brug af Smart Arts får flowdiagrammet til at se smukt ud. Under Smart Arts er flowchart allerede foruddefineret, hvis vi har brug for noget ekstra, er vi nødt til at lave ordninger.
I dette eksempel vil jeg forklare processen involveret i oprettelsen af en ny virksomhed.
- Trin 1: Gå til INDSÆT> Smart Art.
- Trin 2: Vælg Process under Smart Art. Rul ned, og vælg Gentag bøjningsproces.
- Trin 3: Nu har vi et standarddiagram.
- Trin 4: Fordelen her er, at vi har fortegnede figurer. For den første boks skal du skrive forretningsenhedstype: Privat begrænset
- Trin 5: Det næste trin er til registreringsprocessen.
- Trin 6: Få derefter virksomhedsidentifikationsnummer (CIN).
- Trin 7: Det fjerde trin er at oprette et websted til din virksomhed.
- Trin 8: Ansæt medarbejdere fra forskellige afdelinger.
- Trin 9: Nu har vi yderligere 2 trin at gå ind, men vi har ingen figurer tilbage. Så vælg en hvilken som helst form og indsæt.
- Trin 10: Nu har vi indsat yderligere to felter. Skriv købssoftware og regler for medarbejdere i de nye felter.
Eksempel # 3 - Design flowdiagram ved hjælp af Excel Smart Arts (trin for trin)
Nu har vi hele processen i et rutediagram. Lad os designe den smarte kunst nu.
- Trin 1: Vælg FlowChart Smart Art.
- Trin 2: Så snart du vælger, vises der yderligere to faner i båndet. Vælg design.
- Trin 3: Vælg skift farver under design.
- Trin 4: Skift her farven på den smarte kunst efter dit ønske.
- Trin 5: Skift stil for flowchart under fanen Design.
Eksempel 4
Vi er nødt til at følge et par trin for at oprette rutediagrammet i Excel. Ved at følge disse trin bliver processen med at oprette Excel-rutediagrammet let.
- Opret et gitter
Vi er nødt til at justere størrelsen på gitterlinjerne i Excel for at gøre figurerne ensartede i størrelse. Ved at gøre dette vil Excel-regnearket se ud som et grafpapir, så det bliver let at tegne figurerne.
- Vælg alle cellerne ved at klikke på trekantsymbolet i begyndelsen af kolonne- / rækkenumrene. Hold markøren på en af kolonneoverskrifterne og gør Højreklik og vælg "Kolonne bredde" i Excel.
- Når skærmbilledet Kolonnebredde vises, skal du justere antallet til 2,14 (2,14 svarer til 20 pixels, forudsat at standardskrifttypen er Calibri og skriftstørrelsen er 11 i excel) og klikke på OK.
- Snap til gitter
Dette er den mulighed, der er tilgængelig i excel for at snappe formen til gitterets størrelse, dvs. når formen indsættes i arket, justeres formens størrelse til størrelsen på gitterets højde og bredde ved at aktivere denne mulighed.
- Under fanen Sidelayout i båndet i afsnittet "Arranger" skal du klikke på rullemenuen under "Juster" og derefter vælge "Snap to Grid" i rullemenuen .
- Sidelayout
Arkets sidelayout skal justeres ved at indstille sideskift, margener, retninger, hvis du vil tage udskriften ud af rutediagrammet, eller du vil kopiere det til andre applikationer som Word, fordi det ville være vanskeligt at indstille layoutet når Excel-rutediagrammet er bygget.
Du kan indstille sidens retning som enten stående eller liggende baseret på strømmen af diagrammet. Eks: Hvis processtrømmen er vandret, skal du indstille siden til liggende tilstand.
Begynd nu med at opbygge Excel-flowdiagrammet ved hjælp af figurerne. Som jeg allerede har fortalt, er start- og slutformerne normalt ovale. For at tegne figurerne,
- Vælg rullelisten Former under Indsæt-fanen i afsnittet Illustrationer. Rullelisten giver derefter valgmulighederne for alle tilgængelige figurer, vælg den figur, du har brug for til dit Excel-flowdiagram, og indsæt form på regnearket.
Her skal vi starte med at indsætte den ovale form. Vælg formen, og hold markøren, og træk den med musen til den størrelse, du gerne vil se.
I ovenstående figur kan du se, at formens størrelse justeres og indstilles inden for gitterlinjerne, da vi har aktiveret Snap to Grid-indstillingen. Dette justeres, mens du begynder at tegne formen. Når formen udvides eller trækkes sammen, vil den tilpasse sig den næste nærmeste gitterlinje.
- For at tilføje tekst til figuren skal du højreklikke og vælge "Rediger tekst" i listen.
- Indsæt teksten i formen. Du kan justere teksten ved hjælp af indstillingerne for tekstjustering.
Nu skal vi indsætte den næste form for at fortsætte med det næste trin. Indsæt den næste form lige under “START”. Rektangelformen kan bruges til at vise det trin, hvor der kun er en mulighed at gå videre med, og diamantformen vil blive brugt, når vi har to eller flere muligheder for at gå videre.
Det næste trin er at forbinde figurerne. For at forbinde figurerne skal du vælge forbindelseslinjer fra indstillingen Figurer og tegne mellem figurerne.
Når stikket er valgt, skal du holde markøren på formen, og du kan se de forbindende prikker i formen.
Begynd at tegne linjen ved at trække musen fra en af de forbindende prikker og slutte den til den forbindende prik i den anden form. Forbindelsesprikkerne i den næste form kan ses, mens du trækker linjen tæt på formen.
Bliv ved med at tilføje figurerne efter hinanden i henhold til de trin, der er involveret i processen.
Som jeg nævnte tidligere, vil diamantformen blive brugt, hvor der er flere muligheder. I ovenstående billede kan du se strømmen af diagrammet, der viser de forskellige muligheder, der er knyttet til det diamantformede ikon.
Hvert diagram viser kun det trin, der skal følges for at fuldføre processen. Men for en klar forståelse af processen kan du tilføje yderligere oplysninger ved hjælp af tekstfeltet.
For at tilføje et tekstfelt,
- Gå til fanen Indsæt bånd i Excel, og klik på tekstfeltet fra afsnittet "Tekst".
- Indsæt tekstfeltet ved at holde markøren på stedet og trække den ved hjælp af musen. Klik inde i feltet for at indtaste teksten
- Fjern omridset ved at vælge Formatform (højreklik på feltet for valgmulighed) og vælg Ingen linje fra formategenskaberne.
Brug igen en oval form til at vise slutningen af processen.
- For at få diagrammet til at se bedre ud skal du fjerne gitterlinjer ved at fjerne markeringen i gitterlinjekassen under fanen Vis
Nu er det sådan, dit flowchart ser ud efter at have gennemført alle trin.
Du kan formatere formen på hvert trin
- Vælg den form, du vil formatere, og gå til fanen Format i båndet, klik på rullemenuen i afsnittet "Formstilarter", og vælg formatet.
Eksempel # 5 - Brug af smart kunstgrafik
Flowchart kan oprettes ved hjælp af den let tilgængelige Smart Art Graphic i Excel
- Vælg Smart Art Graphic i sektionen Illustration under fanen Indsæt.
- Vælg diagrammet i henhold til dit krav, og klik på OK.
- Når du har valgt diagrammet, skal du indtaste teksten i tekstboksen.
Dit flowchart ser ud som angivet nedenfor:
Du kan tilføje formen til det eksisterende diagram, Flyt formen op / ned i fanen "Design" ved at vælge diagrammet.
Du kan også tilføje figurer til den eksisterende.
Du kan downloade denne Excel-skabelon for flowdiagram her - Flowchart-eksempler Excel-skabelon
Ting at huske
- Brug forskellige former til at give visuelle effekter til oprettelse af et flowchart i Excel.
- Giv forskellige faner til hver fane, mens du opretter et excel-flowdiagram bare for at gøre det mere attraktivt.
- Brug smart kunst til nem tegning af figurer.
- I tilfælde af mere komplekse flowcharts bruger former ikke smart arts.
