Hovedforskellen mellem prøvebalance og balance er, at prøvebalance er regnskabsrapporten, hvor afslutningsbalancer for forskellige hovedbøger i virksomheden præsenteres i debetkolonnen eller kreditkolonnen, mens balance er et af regnskabet af det selskab, der præsenterer egenkapitalen, passiverne og virksomhedens aktiver på et bestemt tidspunkt.
Forskelle mellem prøvebalance og balance
Prøvebalance vs. balance - Dybest set er prøvebalancen et internt dokument. Og balancen er parat til at videregive virksomhedens økonomiske forhold til eksterne interessenter.
Enkelt sagt er en balance en forlængelse af de konti, der er registreret i prøvebalancen. Når du begynder at lære en balance, får du en prøvebalance og bliver bedt om at udarbejde et format på en balance ved hjælp af de konti, der er nævnt i prøvebalancen.
Hvis du vil forstå prøvebalancen, skal vi starte fra debitering, kredit, journal og hovedbog. Hvis disse fire koncepter fordøjes, bliver prøvebalance let.
Og fra prøvebalancen kan vi oprette en balance, som vi opretter i denne artikel.
- Prøvebalance kontra balanceinfografik
- Hvad er prøvebalance?
- Debet Kredit
- journalindgang
- Ledgerindgang
- Introduktion af prøvebalance
- Suspensionskonto
- Eksempel og format på prøvebalance
- Hvad er balancen?
- Aktiver
- Forpligtelser
- Egenkapitalen
- Eksempel på balance
- Nøgleforskelle - prøvebalance vs. balance
- Trial Balance vs. Balance (Sammenligningstabel)
- Konklusion
Prøvebalance kontra balanceinfografik
Der er mange forskelle mellem prøvebalancen og balancen. Lad os kigge på det -
Hvad er prøvebalance?
Prøvesaldoen er summen af alle slutbalancer, der er direkte hentet fra hovedkonti for at se, om det samlede beløb og det samlede beløb er ens eller ej. Hvis debitsaldoer ikke stemmer overens med kreditsaldoer, skal regnskabsføreren undersøge, om der er en fejl i optagelsen eller ej.
Hvis du forstår debitering, kredit, journal og hovedbog, er prøvebalancen så let som du kan forestille dig.
Du kan også se på denne dybdegående artikel om hvordan man forbereder en prøvebalance i regnskab?
Så vi lærer disse fire koncepter først, inden vi går ind i formatet på prøvebalancen med eksempler.
Debet Kredit
De enkle regler for debitering og kredit er som følger. Du skal huske disse regler for at registrere alle transaktionerne i fremtiden.
- Debiter kontoen, når aktiverne / udgifterne stiger, og passiverne / indtægterne falder.
- Kredit kontoen, når aktiverne / udgifterne falder, og passiverne / indtægterne stiger.
Vi vil tage et eksempel for at illustrere dette.
Lad os sige, at Mr. M sælger et produkt kontant.
Her har vi to konti - "salg" og "kontanter".
"Salg" er en indtægtskonto, og "kontanter" er en aktivkonto.
Ved at følge formlen for debet og kredit kan vi nærme os denne transaktion.
For det første sælger Mr. M produktmidlet; hans indtægter stiger. Det betyder, at "salgskontoen" stiger. Og da han modtager kontanter i stedet for det produkt, han tilbyder; "Kontant" -kontoen stiger også.
I henhold til reglen om debitering og kredit debiterer vi kontoen, når aktivet stiger, og vi krediterer kontoen, når indtægterne stiger.
Så her debiteres "kontanter", og "salg" krediteres.
Se også denne detaljerede artikel om Debet vs. kredit.
journalindgang
Hvis du forstod debitering og kredit, er en journalpost let. I journalpostsystemet skal du bare registrere debet- og kreditkonti i korrekt rækkefølge.
Lad os tage et simpelt eksempel for at illustrere dette.
Eksempel på journalindtastning
Der investeres mere kapital i virksomheden i form af kontanter.
Her er kontanter en "aktiv" -konto, og kapital er en "passiv" -konto, og begge stiger.
I henhold til reglen om debitering og kredit, hvis en "passivkonto" stiger, krediterer vi kontoen, og hvis en "aktivkonto" falder, debiterer vi kontoen.
Hele journalposten ville være -
Cash A / C … Debet
Til Capital A / C … kredit
Ledgerindgang
Vi tager det samme eksempel og registrerer i hovedbogsindgangssystemet.
Indtastning af hovedbog registreres i “T” -formatet.
Lad os se, hvordan det er gjort.
Journalen var -
Cash A / C… Debet… $ 10.000 -
Til Capital A / C … Kredit … - $ 10.000
Debet kontant kontokredit
| Til kapital konto | $ 10.000 | ||
| Efter balance c / f | $ 10.000 |
Debet Capital konto Kredit
| Efter kontant konto | $ 10.000 | ||
| For at afbalancere c / f | $ 10.000 |
Introduktion af prøvebalance
I det foregående eksempel fandt vi ud af slutbalancen på kontantkonto og kapitalkonto. Disse slutbalancer vises i sporbalance.
Og det vil se ud som følgende -
Prøvesaldo for MNC Co. i slutningen af året
| Oplysninger | Debet (beløb i $) | Kredit (beløb i $) |
| Kontantkonto | 10.000 | - |
| Kapitalkonto | - | 10.000 |
| Total | 10.000 | 10.000 |
Suspensionskonto
Dette er en midlertidig konto i prøvebalancen.
Formålet med at oprette denne konto er at midlertidigt afbalancere prøvebalancen, indtil fejlen opdages.
Når du ser en spændingskonto i prøvebalancen, skal du vide, at enten debet- eller kreditbalancen ikke stemmer overens med en anden.
Denne spændingskonto oprettes, da en korrekt konto ikke kan identificeres, før fejlen bliver opdaget.
Her er et eksempel på spændingskonto -
Prøvesaldo for MNC Co. i slutningen af året
| Oplysninger | Debet (beløb i $) | Kredit (beløb i $) |
| Kontantkonto | 10.000 | - |
| Salgskonto | - | 60.000 |
| Debitors konto | 40.000 | - |
| Kreditorkonto | - | 25.000 |
| Lønkonto | 15.000 | - |
| Annoncekonto | 10.000 | - |
| Kapitalkonto | - | 10.000 |
| Suspensionskonto * | 20.000 | - |
| Total | 95.000 | 95.000 |
* Bemærk: Da debetsaldoen er mindre end kreditbalancen, oprettede vi en spændingskonto til at matche debet- og kreditbalancer, indtil vi kan finde fejlen.
Eksempel og format på prøvebalance
I dette afsnit vil vi se på en komplet prøvebalance og derefter i det næste afsnit, "Hvad er balance?" vi laver en balance ud af den.
Prøvesaldo for ABC Co. i slutningen af året
| Oplysninger | Debet (beløb i $) | Kredit (beløb i $) |
| Kontantkonto | 45.000 | - |
| Bankkonto | 35.000 | - |
| Investeringskonto | 100.000 | - |
| Udstyrskonto | 30.000 | - |
| Udestående udgifter | - | 15.000 |
| Forudbetalte omkostninger | 25.000 | - |
| Debitors konto | 40.000 | - |
| Kreditorkonto | - | 25.000 |
| Egenkapitalen | - | 210.000 |
| Langfristet gældskonto | - | 50.000 |
| Anlægs- og maskinkonto | 45.000 | - |
| Bevaret indtjening | - | 20.000 |
| Total | 320.000 | 320.000 |
Hvad er balancen?
Balance balancerer to sider - aktiver og passiver.
For eksempel tog MNC Company et lån fra en bank på $ 20.000 i kontanter. Effekten af denne transaktion ville være på to sider -
- For det første på aktivsiden ville der være inkludering af "kontanter" på $ 20.000.
- Og så på forpligtelsessiden vil der være ”gæld” på $ 20.000.
Du kan se, at transaktionen har to gange konsekvenser, som afbalancerer hinanden. Under balancen bliver disse to konti afbalanceret.
Dette er et meget højt niveau af forståelse af balancen.
Lad os forstå hvert koncept under balancen.
Aktiver
Lad os se på aktiver først.
Under aktiver overvejer vi først "nuværende aktiver".
Omsætningsaktiver er aktiver, der let kan afvikles til kontanter. Her er de emner, som vi kan overveje under “omsætningsaktiver” -
- Likvide beholdninger
- Kortsigtede investeringer
- Varebeholdninger
- Handel og andre tilgodehavender
- Forudbetalinger og periodiseret indkomst
- Afledte aktiver
- Aktuelle skatteaktiver
- Aktiver, der holdes til salg
- Udenlandsk valuta
- Forudbetalte omkostninger
Se eksemplet på kortfristede aktiver -
| L (i US $) | O (i US $) | |
| Kontanter | 3500 | 2600 |
| Kontantekvoter | 1900 | 1900 |
| Tilgodehavender | 2400 | 2200 |
| Varebeholdninger | 1400 | 1200 |
| Samlede kortfristede aktiver | 9200 | 7900 |
Efter omsætningsaktiver vil vi se på "langfristede aktiver", som også kaldes "faste aktiver". Disse aktiver betaler sig i mere end et år.
Under "langfristede aktiver" inkluderer vi følgende poster -
- Materielle anlæg og udstyr
- Goodwill
- Immaterielle aktiver
- Investeringer i associerede virksomheder og joint ventures
- Finansielle aktiver
- Medarbejderfordele aktiver
- Udskudte skatteaktiver
Hvis vi sammenlægger "omsætningsaktiver" og "langfristede aktiver", får vi de "samlede aktiver".
Forpligtelser
Under ansvarsafsnittet vil vi først tale om "kortfristede forpligtelser".
Kortfristede forpligtelser er forpligtelser, der kan indfries inden for et år. Vi vil overveje følgende poster under kortfristede forpligtelser -
- Finansiel gæld (kortvarig)
- Handel og anden gæld
- Bestemmelser
- Periodeafgrænsningsposter og udskudt indkomst
- Aktuelle skatteforpligtelser
- Afledte forpligtelser
- Tilgodehavender
- Moms skal betales
- Renter, der skal betales
- Kortfristet lån
- Aktuel løbetid på langfristet gæld
- Kundedepositioner på forhånd
- Forpligtelser direkte forbundet med aktiver bestemt for salg
Lad os se på formatet for aktuelle passiver -
| L (i US $) | O (i US $) | |
| Tilgodehavender | 4100 | 2500 |
| Aktuelle skatter, der skal betales | 1700 | 1400 |
| Aktuelle langfristede forpligtelser | 2900 | 1000 |
| Samlede kortfristede forpligtelser | 8700 | 4900 |
Nu vil vi tale om "langfristede forpligtelser."
Langfristede forpligtelser inkluderer følgende poster -
- Finansiel gæld (lang sigt)
- Bestemmelser
- Forpligtelser for medarbejderfordele
- Udskudte skatteforpligtelser
- Andre gældsforpligtelser
Hvis vi sammenlægger "kortfristede forpligtelser" og "langfristede forpligtelser", får vi "samlede passiver".
Nu, hvis vi husker ligningen af balance, som er -
Aktiver = forpligtelser + egenkapital
Vi vil nu se på egenkapitalen for at fuldføre ovenstående ligning.
Egenkapitalen
Her er formatet for egenkapitalen. Hvis du kan huske dette format, ville det være enklere at danne egenkapitalopgørelsen -
| Egenkapitalen | |
| Indbetalt kapital: | |
| Ordinære aktier | *** |
| Foretrukne lager | *** |
| Yderligere indbetalt kapital: | |
| Ordinære aktier | ** |
| Foretrukne lager | ** |
| Bevaret indtjening | *** |
| (-) Egne aktier | ( ** ) |
| (-) Oversættelsesreserve | (**) |
Hvis vi sammenlægger "samlede passiver" og "egenkapital", vil vi sammenligne det samlede beløb med det samlede beløb af "samlede aktiver."
Eksempel på balance
Vi vil nu gå tilbage og se på prøvebalancen, vi så i det foregående afsnit. Fra denne prøvebalance danner vi nu en balance.
Balance for ABC Company
| 2016 (i US $) | |
| Aktiver | |
| Kontanter | 45.000 |
| Bank | 35.000 |
| Forudbetalte omkostninger | 25.000 |
| Debitor | 40.000 |
| Investeringer | 100.000 |
| Udstyr | 30.000 |
| Anlæg og maskiner | 45.000 |
| Samlede aktiver | 320.000 |
| Forpligtelser | |
| Udestående udgifter | 15.000 |
| Kreditor | 25.000 |
| Langtidsgæld | 50.000 |
| Totalt ansvar | 90.000 |
| Aktionærers egenkapital | |
| Egenkapitalen | 210.000 |
| Bevaret indtjening | 20.000 |
| Aktionærers samlede kapital | 230.000 |
| Forpligtelser i alt og egenkapital | 320.000 |
Nøgleforskelle - prøvebalance vs. balance
Der er mange forskelle mellem prøvebalancen og balancen. Her er de -
- Prøvebalance er en intern erklæring. En balance er en ekstern opgørelse.
- Prøvesaldo er opdelt i to typer konti - debitering og kredit. Undertrialsaldo, debetsaldo og kreditsaldo skal være ens. En balance er opdelt i tre sektioner - aktiver, passiver og egenkapital. Balancen skal altid opretholde ligningen - "aktiver = passiver + egenkapital."
- Prøvebalance sker ved at tage slutbalancerne fra hovedbøger. En balance udføres ved hjælp af prøvebalancen som kilde.
- Der oprettes en prøvebalance for at sikre nøjagtigheden af økonomiske anliggender. Der oprettes en balance for at vise det rette billede af økonomiske anliggender til interessenterne.
- Prøvebalancen behøver ikke noget tegn fra revisor. Men en balance skal underskrives af revisor.
- Prøvesaldo registreres hver måned, kvartal, halvår og årligt. På den anden side udarbejdes balancen ved udgangen af hvert regnskabsår.
Trial Balance vs. Balance (Sammenligningstabel)
Her er et hurtigt sammenligningsdiagram, der fremhæver forskellene mellem prøvebalancen vs. balancen.
| Grundlaget for sammenligning - prøvebalance vs. balance | Prøvebalance | Balance |
| 1. Iboende betydning | Prøvesaldo oprettes for at registrere alle saldoer på hovedkonti. | Der oprettes en balance for at se, om aktiverne svarer til forpligtelser plus egenkapital. |
| 2. Ansøgning | Prøvesaldo bruges til at se, om det samlede beløb svarer til kreditbalancen. | Balancen bruges til at vise nøjagtigheden af et selskabs økonomiske forhold. |
| 3. Er det et regnskab? | Ingen. | Ja. |
| 4. Division - Trial Balance vs. Balance | Hver konto er delt mellem debet- og kreditbalancer. | Hver konto er opdelt i aktiver, passiver og egenkapital. |
| 5. Anvendes til | Internt formål. | Eksternt formål. |
| 6. Optaget hvornår? | Prøvesaldo registreres ved udgangen af hver måned, kvartal, halvår og år. | Balancen registreres først ved udgangen af ethvert regnskabsår. |
| 7. Kilde | Hovedbog. | Prøvebalance. |
| 8. Underskrift | Revisoren behøver ikke underskrive det. | Revisoren skal underskrive det. |
| 9. Tommelfingerregel - prøvebalance vs. balance | Der er ingen tommelfingerregel i at arrangere hovedvægte. | Aktiver, passiver og egenkapital skal arrangeres i korrekt rækkefølge. |
| 10. En del af det endelige regnskab | Prøvesaldo er ikke en del af det endelige regnskab. | Balancen er en del af det endelige regnskab. |
Konklusion
Der er signifikante forskelle mellem prøvebalancen og balancen. Men prøvebalance og balance er altid forbundet med hinanden. Selvom prøvebalancen kun er beregnet til intern brug og for at se, om transaktionerne registreres nøjagtigt eller ej, uden prøvebalance, kunne balance ikke registreres korrekt.
Hvis du forstår debitering, kredit, journal og hovedbog, ville forståelse af prøvebalance og balance være meget lettere.
Det handler om at forstå det grundlæggende og anvende dem, når det er nødvendigt.
