Sådan indsættes hyperlinks i Excel
I vores data i en hvilken som helst celle, hvis vi ønsker, at en bruger skal omdirigeres til en webside, når brugeren klikker på den, skal vi indsætte hyperlinks i excel-cellen, for at indsætte et hyperlink på den celle, vi skal højreklikke på cellen og derefter klik på hyperlinket, som er den sidste mulighed, der åbner en guiden, hvor vi kan indsætte et hyperlink, i feltet for adresse skal du indtaste URL'en til hyperlinket.
I Excel kan du indsætte et hyperlink i specifikke diagramelementer eller i indsatte billeder. Der er forskellige måder at bruge et hyperlink på. Som standard kan linkene i excel oprettes ved blot at indtaste webadressen. Linket oprettes automatisk. For en illustration skal du blot skrive webadressen “www.google.com”
og tryk på Enter. Du vil indse, at det automatisk er blevet konverteret til et link i Excel.
Denne indstilling kan ændres ved at klikke på rullemenuen i blåt.
Du kan vælge "Fortryd hyperlink", hvis du ikke ønsker et hyperlink eller "Stop automatisk oprettelse af hyperlinks." Hvis du vil oprette links i excel automatisk, men det ikke sker i din Excel, kan du gå til autokorrekturen i excel-indstillinger og ændre indstillingen.
Derudover er der andre måder at indsætte hyperlinks på. Du kan vælge teksten eller cellen, hvor du vil indsætte et link i excel, og trykke på ctrl + k (eller COMMAND + k til Mac). Alternativt kan du klikke på vælg og indsæt hyperlink.
Der vises et vindue, hvor du kan indsætte et link i Excel og hvilken tekst der skal vises.
Antag nu, at du vil vise "Google", og det vil linke til "http://www.google.com". Du kan føje Google til indstillingen Display og webadressen til Link til indstilling.
Klik derefter på OK. Et link i excel oprettes.
Når hyperlinks skal tilføjes iterativt, kan denne opgave blive meget kedelig. I sådanne tilfælde kan du også bruge hyperlinkfunktionen til at udføre denne opgave. Lad os se, hvordan man bruger hyperlinkfunktionen.
Hvordan indsættes hyperlinks ved hjælp af hyperlinkfunktionen?
Nedenfor er hyperlinkformlen i Excel.
Argumenter brugt til hyperlinkformel
link_location: linket, der skal indsættes. Påkrævet
(venligt_navn): springteksten eller den numeriske værdi, der skal vises til linket. Valgfri
Link_location kan være en webside, et filnavn sammen med dens sti til at åbne et dokument. Det kan også henvise til et sted, en celle i Excel eller et bogmærke i et dokument. Friendly_name kan være en tekststreng, et navn, en værdi eller en celle, der indeholder springteksten eller værdien. Hvis dette udelades i funktionen Hyperlink, viser cellen link_location som springteksten. Hvis det venlige navn returnerer en fejlværdi, viser cellen fejlen i stedet for springteksten.
Eksempler
Eksempel nr. 1
For at indsætte et hyperlink i excel af “www.google.com” med visningsnavnet “Google” ved hjælp af hyperlink-funktionen i Excel, kan du skrive
= HYPERLINK (“http://www.google.com”, “Google”)
og tryk på Enter.
En anden måde at oprette hyperlinks på er at trække og slippe. Du kan blot trække ethvert dokument til Excel-arket og slippe. Det opretter et hyperlink i Excel til dette dokument. Denne strategi kan være meget praktisk for billeder osv.
Eksempel 2
Antag at du har en liste over webadresser og deres tilsvarende navne. Dataene vises som:
Du skal indsætte hyperlinks til disse websider og vise deres tilsvarende navne som springteksten.
For at gøre dette kan du bruge Hyperlink Formula i Excel.
= HYPERLINK (B3, A3) for den første.
og tryk på Enter.
Du vil indse, at hyperlinket er oprettet i Excel. Nu kan du bare trække det til resten af cellerne.
Eksempel 3
Antag at du har salgs- og indtægtsdata for den sidste måned for forskellige produkter som vist nedenfor.
For lettere opslag skal du oprette et hyperlink i excel af produkterne - Produkt A, B, C og D. Billederne til disse produkter gemmes som A.png.webp, B.png.webp, C.png.webp, D.png.webp, og placeringen af mappen er angivet i celle J12.
For at indsætte hyperlinks til billeder kan du bruge Hyperlink Formula:
= HYPERLINK (($ J $ 12 & B5 & ".png.webp"), "Produkt" & B5)
Når du trykker på Enter, oprettes linket til billedet.
Når du klikker på linket, åbnes billedet for det produkt.
Nu kan du trække det til resten af cellerne for at oprette hyperlinks til resten af produkterne.
Anvendelser
Du kan bruge hyperlinks til at navigere til en fil eller en webside på et netværk: internet eller intranet. Du kan også starte en fildownload eller overføre direkte ved at klikke på linket. Opret et hyperlink i Excel for en fil, som du måske vil tilføje i fremtiden. Hyperlinks bruges ofte til e-mail-adresser. Når du klikker på en e-mail-adresse, begynder den at sende en e-mail til den adresse.
Bemærk:
I Excel er et problem med hyperlinks, at det automatisk springer til hyperlinkdestinationen, når du vælger den celle, der indeholder hyperlinket. For at undgå dette problem og vælge en celle, der indeholder et hyperlink uden at hoppe til hyperlinkdestinationen, kan du klikke på cellen og holde museknappen nede, indtil markøren skifter til et kryds; derefter kan du slippe museknappen.
Nogle gange oprettes hyperlinket i Excel, men når du klikker på det, åbner det ikke det angivne dokument. En af årsagerne kan være, at tilladelsen til at få adgang til dette dokument af software eller internettet nægtes. Du skal ændre tilladelsesindstillingerne i sådanne tilfælde.
Ting at huske
- Linket i Excel kan oprettes til ethvert dokument på harddisken eller til enhver URL på internettet eller intranettet
- Et hyperlink kan oprettes på enhver tekst i en celle, et billede eller et diagram.
- Et hyperlink kan oprettes til enhver fil, sektion af en fil, e-mail-adresse, webside osv.
- Der er forskellige metoder til at oprette hyperlinks. Du kan bruge træk-slip-indstillingen eller bruge excel-genvej CTRL + k eller ved hjælp af HYPERLINK-funktionen.
