Beskyt formler i Excel
Formler er en integreret del af Excel-filen, og uden formler kan vi ikke oprette rapporter eller organisere dataene, så formler er centrale i excel. Når formlerne er anvendt, kan vi redigere dem når som helst, det er almindeligt, men der kommer en mulig fejl. Da vi kan redigere formlen, ender vi med at slette eller forkert redigering af formlen, så det vil medføre en forkert rapportoversigt, og det kan koste dig millioner af dollars. Hvis du hurtigt kan få øje på fejlen, er du heldig, men hvis ikke, vil du ende i et rod; men den gode nyhed er, at vi har en mulighed for at beskytte vores formler, så vi ender i et rod. I denne artikel viser vi dig, hvordan du beskytter formler i Excel.
Sådan beskyttes formler i Excel?
Beskyttelse er nøglen, når det kommer til at udmærke sig og dele den samme Excel-projektmappe med andre. Så beskyttelsen af formler er som en del af beskyttelsen af regneark i Excel; vi er nødt til at følge enkle trin for at beskytte vores formler.
Se f.eks. Nedenstående data i Excel.
I ovenstående tabel er alle de sortfarvede celler formelceller, så vi er nødt til at beskytte dem. Antag, at vi er nødt til at tillade brugerne at arbejde med andre celler undtagen de celler, der har formler, skal du følge nedenstående trin og beskytte dem.
Trin 1: Som standard er alle celler låst i excel i excel, så hvis vi beskytter regnearket direkte, beskyttes alle cellerne, og brugerne kan ikke arbejde med nogen af cellerne, så først skal vi låse op for alle celler i regnearket.
Vælg hele regnearket, og tryk på Ctrl + 1 for at åbne vinduet Format celler.
Trin 2: Klik på fanen "Beskyttelse" i ovenstående vindue.
Trin 3: Som du kan se under "Beskyttelse", er afkrydsningsfeltet for "Låst" markeret, så det betyder, at alle cellerne er uret nu, så fjern markeringen i dette felt.
Trin 4: Klik på "Ok", og alle cellerne låses nu op.
Trin 5: Når alle cellerne er låst op, skal vi kun låse formelceller, fordi vi kun skal beskytte formelceller, så hvordan ved du, hvilken celle der har formlen i sig ??
Vælg hele regnearket, og tryk på F5-tasten for at åbne vinduet "Gå til", og tryk på fanen "Special" .
Trin 6: Dette fører dig til vinduet "Gå til special" som det nedenstående.
Fra ovenstående vindue skal du vælge “Formel” som mulighed.
Trin 7: Klik på "Ok", og alle de celler, der har formler, vælges.
Se, det har kun valgt de sorte fontfarvede celler.
Trin 8: Tryk igen på Ctrl + 1 for at åbne vinduet Format celle, og denne gang gør kun disse celler til "Låst".
Klik på “Ok”, så kun valgte celler låses, og beskyttelse gælder kun for disse celler.
Trin 9: Nu skal vi beskytte regnearket for at beskytte formler i Excel. Så under fanen REVIEW skal du klikke på "Protect Sheet".
Trin 10: I vinduet "Beskyt ark" skal vi indtaste adgangskoden for at beskytte de låste celler, så indtast formlerne, som du gerne vil give. (Sørg for at huske formlen)
I ovenstående vindue kan vi vælge andre handlinger, der kan udføres med låste celler, så som standard er de første to muligheder valgt; Hvis du vil give andre handlinger til brugeren, kan du markere disse felter. Fra nu af tillader vi ikke brugere at foretage sig noget med låste celler undtagen valg af celler.
Trin 11: Klik på "Ok", og indtast adgangskoden igen i det næste vindue.
Klik på "Ok", og dine formler er beskyttet.
Hvis du forsøger at udføre nogen form for handling i formelceller, viser den nedenstående meddelelse for dig.
Ok, som dette kan vi beskytte formler i Excel.
Hvordan skjules formler i Excel?
Formler er beskyttet, og det er fint, men vi kan også gå et skridt videre, dvs. vi kan skjule formler fra visning i formellinjen.
- Fra nu af kan vi se formlen i formellinjen, selv efter beskyttelse.
Så for at skjule dem skal du først fjerne beskyttelsen af det regneark, vi har beskyttet, og derefter kun vælge formelcelle og åbne dialogboksen "Format celle".
- Marker afkrydsningsfeltet "Skjult" under fanen "Beskyttelse".
Klik på “Ok” for at lukke ovenstående vindue.
- Nu igen skal du beskytte regnearket, og alle formelcellerne viser ikke nogen formler i formellinjen.
Ting at huske
- Som standard er alle cellerne låst, så kun for at beskytte formelceller låses andre celler op.
- For kun at vælge formelceller skal du bruge indstillingen "Gå til speciel" (F5 er genvejstasten) og under "Gå til speciel" skal du klikke på "Formler".
Anbefalede artikler
Dette har været en guide til Excel Protect-formler. Her lærer vi, hvordan du beskytter formler i excel og også skjuler formlerne og excel-skabeloner, der kan downloades. Du kan lære mere om excel fra følgende artikler -
- Kolonne i alt i Excel
- Fejlfinding i Excel
- Sådan afbeskyttes Excel-projektmappe?
- Beskyt ark i VBA
- Eksterne links i Excel
