Fjern beskyttelse af projektmappe i Excel
Når rapporten er afsluttet, deler vi projektmappen med det berørte team eller personale. Ofte har vi bare brug for dem til at læse rapporten uden at foretage nogen ændringer i den eksisterende rapport. Så for at forhindre læsere i at manipulere med dataene, bør vi tillade dem at ændre noget i projektmappen. Der er to måder at beskytte projektmappen i excel, og i vores tidligere artikel "Beskyt projektmappe i Excel" har vi set, hvordan man beskytter projektmappen på disse to måder. Nedenfor er trinene til at beskytte og fjerne beskyttelsen af projektmappen i korte træk.
Excel-projektmappebeskyttelse på filniveau
I denne metode beskytter vi hele projektmappen mod at åbne og redigere indholdet i projektmappen.
Indstillingen Protect Workbook er et indbygget værktøj i Excel. Dette er tilgængeligt under fanen ANMELDELSE i excel.
For at beskytte projektmappen er nedenstående trin.
Trin 1: For det første skal vi åbne den excel-projektmappe, som vi har brug for at beskytte.
Trin 2: Gå derefter til fanen BEMÆRK og klik på indstillingen BESKYT WORKBOOK .
Trin 3: Nu kan vi se nedenstående mulighed, som beder om en adgangskode, der skal indtastes for at beskytte. I nedenstående vindue Protect Structure og Windows skal du indtaste adgangskoden efter vores valg.
Trin 4: Klik på OK. I det næste vindue skal vi indtaste den samme adgangskode igen, som vi har indtastet i det foregående trin.
Klik på Ok. Det beskytter projektmappen på filniveau.
Excel-projektmappebeskyttelse på projektmappeniveau
Vi har set, hvordan vi beskytter projektmappen på filniveau i det foregående trin. I denne metode kan vi beskytte projektmappen på projektmappeniveau, hvilket forhindrer en bruger i at åbne den, når du ikke er sammen med din computer.
Ved hjælp af denne metode begrænser vi brugeren fra at kigge ind i projektmappen. Følg nedenstående trin for at beskytte projektmappen på projektmappeniveau.
Trin 1: Gå til filindstillingen, som er den første i båndet.
Når vi klikker på FIL-indstillingen, ser vi indstillingen Beskyt projektmappe på højre side, som vist i nedenstående billede.
Trin 2: I indstillingen Beskyt projektmappe skal du klikke på rullelisten i Excel for at se indstillingerne for "Beskyt projektmappe" på listen, vælg "Krypter med adgangskode."
Trin 3: Nu ser vi vinduet "Krypter dokument". I dette skal du indtaste adgangskoden efter vores ønske og klikke på OK-knappen.
Trin 4: Nu, i det næste vindue, ser vi det vindue, der beder os om at indtaste adgangskoden igen, som vi indtastede i det forrige trin.
Én ting er, at vi skal huske den adgangskode, vi har indtastet.
Når du har indtastet adgangskoden igen, og luk projektmappen, gælder alle de ændringer, vi har foretaget, på projektmappen.
Næste gang vi har brug for at åbne projektmappen, beder den os om at indtaste adgangskoden.
Fjern beskyttelse af Excel-projektmappe
Når projektmappen er beskyttet med en adgangskode for at fjerne beskyttelsen, skal vi huske den nøjagtige adgangskode, som vi har indtastet, mens vi beskytter projektmappen. Følg nedenstående trin for at fjerne beskyttelsen af den beskyttede projektmappe i Excel.
Trin 1: Åbn den ønskede projektmappe.
Trin 2: Under åbning beder den dig om at indtaste adgangskoden.
Trin 3: Indtast den adgangskode, du havde givet, mens du beskyttede den.
Trin 4: Klik på OK. Det åbner projektmappen.
Trin 5: Klik på FIL for at fjerne beskyttelsen. Du får vist indstillingen "Beskyt projektmappe".
Som vi kan se lige under "Beskyt projektmappe", står der: "Der kræves en adgangskode for at åbne denne projektmappe."
Trin 6: Klik på rullelisten, og vælg "Krypter med adgangskode."
Trin 7: Nu ser vi nedenstående vindue.
Vi kan se adgangskoden med sorte prikker, så for at fjerne beskyttelsen af projektmappen skal du slette adgangskoden og klikke på OK.
Nu er excel-projektmappen ubeskyttet og har ikke længere krævet adgangskoden for at åbne den.
Ting at huske
- Adgangskode er obligatorisk for at åbne projektmappen, hvis den er beskyttet med en adgangskode.
- Men for at beskytte projektmappen er adgangskoden ikke påkrævet. Vi kan bare slette adgangskoden og fjerne beskyttelsen af projektmappen.
- Beskyt projektmappe og beskyt regneark; begge er forskellige fra hinanden.
