Pro Forma faktura Betydning
Pro Forma-faktura er et dokument udstedt før en skatteregning fra leverandør / sælger til køber, der indeholder oplysninger om oplysninger om varer / tjenester, der skal leveres til køber inklusive pris for varer / tjenester, andre gældende gebyrer såsom leveringsgebyrer, gældende skatter og mængde detaljer eller den samlede vægt af forsendelsen.
Funktioner i Pro Forma faktura
Det er et ikke-bindende dokument udstedt af sælgeren, der giver en estimeret pris på de varer / tjenester, der endnu ikke skal leveres. Denne faktura udstedes inden skattefakturaen udstedes. Følgende funktioner i det vil forklare det bedre:
- Ikke-bindende dokument - Da denne faktura er udstedt, før salgsaftalen er sket, binder dette dokument hverken sælger eller køber i en salgskontrakt.
- Omsætningspris - Dette dokument giver en estimeret pris på varer / tjenester, der skal leveres, så prisen, der er nævnt i denne faktura, er altid omsætningspapirer.
- Udstedt før det faktiske salg - Det udstedes, før et faktisk salg sker, og giver fuldstændige oplysninger til køberen om pris, skatter, provision, forsendelsesomkostninger, mængdedetaljer osv
- Gyldighed - Den er gyldig op til en bestemt periode, generelt op til datoen for afgiftsfakturaen.
- Intet skattepligt - Da denne faktura ikke er en skattefaktura, genereres der ingen skattepligt ved dens udstedelse.
Hvordan oprettes en Pro Forma-faktura?
Der er ikke noget fast mønster til oprettelse af en sådan faktura. Sælgeren kan vælge sin tilstand, format og design. Den indeholder følgende detaljer:
- Udstedelsesdato.
- Unikt serienummer på faktura.
- Detaljer om købere inklusive hans adresse og kontaktoplysninger;
- Detaljer om sælgeren inklusive hans adresse og kontaktoplysninger;
- Forsendelsesadresse.
- Detaljer om vægten og mængden af varer, der skal leveres;
- En komplet beskrivelse af varer, der skal leveres inklusive der pr. Enhedspris og mængde
- Eventuelle andre gebyrer såsom provision, skatter eller transportomkostninger, der skal betales af køberen;
- Anslået dato for afsendelse af en ordre
- Det kan også have en gyldighedsdato.
Trin til oprettelse af Pro Forma-faktura
Trin 1: Identificer den foreslåede klient, som fakturaen skal foretages for.
Trin 2: Udfyld alle relevante oplysninger, som diskuteret ovenfor, inklusive prisen på varer / tjenester, som begge parter har aftalt.
Trin 3 : Nævn detaljer om bestemte varer / tjenester, der skal leveres.
Trin 4: Endelig skal du underskrive fakturaen og angive en dato for udstedelse af fakturaen.
Eksempel på Pro Forma-faktura
Mr. Buyer startede for nylig en ny beklædningsindustri, der fremstiller skjorter og bukser. Efter betydelig forskning om rå klud til bukser og skjorte, nåede han Mr. Seller, der handlede med bulkforsyning med råmateriale samt syningstråde i de sidste 15 år.
Mr. Seller tilbød et stykke 30 meter klud til $ 25. Mr. Buyer vurderede, at han ville kræve 2700 meter materiale for at opfylde sit årlige krav. Mr. Buyer bad om en pro forma-faktura, der indeholder detaljer om den samlede pris, mængde, forsendelsesomkostninger samt vægten af forsendelsen. Hjælp Mr. Seller med at udarbejde pro forma-fakturaen og udfylde relevante detaljer.
Løsning
Nedenfor er eksemplet på Pro Forma-faktura for en beklædningsindustri -
Forskellen mellem Pro Forma faktura og faktura
Forskellen mellem Pro Forma faktura og tilbud
Hvornår skal jeg bruge?
Det er en vigtig proces for en organisation. Denne proces sker inden de faktiske salgstransaktioner finder sted. Den kan bruges i følgende situationer:
- Generelt udstedes det i tilfælde af nye købere, som der ikke er sket nogen handel med tidligere.
- Da det er et omsætteligt dokument, kan en køber forhandle den angivne pris, og sælgeren kan let ændre pro forma-fakturaen, hvilket ikke er tilfældet med afgiftsfakturaen.
- At give køberne forventet pris, der skal betales, og en anden relateret omkostning til et sådant salg.
- Det kan bruges til at få nogle forskud på salg, hvis køberen accepterer fakturaen.
- Det kan også bruges i eksport- og importvirksomhed.
Hvorfor bruge en Pro Forma-faktura?
Som vi diskuterede flere gange i artiklen, at det er et dokument udstedt, før der udstedes en skatteregning. Så den første og grundlæggende årsag er:
- Det er et ikke-bindende dokument, der har tæt lignende detaljer som en skattefaktura, som kan forhandles, inden en faktisk salgstransaktion udføres, giver virksomheden fleksibilitet.
- Det andet vigtige aspekt er, at accept af disse fakturaer indikerer købertilfredshed med den pris, som sælgeren kræver, og han accepterer at betale en sådan pris inklusive andre relaterede omkostninger.
- Det giver også muligheder for at få noget forskudsbetaling til salgsordre, hvis køberen accepterer pro forma fakturaen.
Konklusion
Pro forma faktura spiller en vigtig rolle i driften af en organisation. Man kan betragte det som et første skridt i udførelsen af en salgstransaktion. Fjernelse af al forvirring i forbindelse med prisen på produktet åbner døren for en lang forretningsforbindelse.
