Fuld form for COA (eksempel, typer) - Hvordan fungerer det?

Fuld form COA (kontoplan)

Den fulde form for COA står for kontoplan. Det er en liste over konti, som et firma genererer for at vedligeholde alle konti, der er brugt til transaktionsformål i dets regnskabssystem med det formål at organisere, registrere og adskille. Dette indeholder forskellige konti som indtægter, udgifter, aktiver, passiver, overskud osv. Dette kan variere fra en simpel liste i en detailbutik bestående af 10 til 15 konti til en meget kompleks dækning i en stor forretning, der opretholder hundreder af tusinder af konti .

Hvordan virker det?

• Dette skabes i overensstemmelse med forretningsbehovene. På den ene side kan det indeholde komplekse skæringspunkter mellem rækker og kolonner, og på den anden side kan det have et ligetil sæt konti. Under alle omstændigheder skal det være robust, endeligt og målrettet.
• Et komplekst kontoplan kan have flere funktioner såsom tildeling af bogføringsnumre, prioritet og detaljerede oplysninger. Generelt bruger de dog hovedbogen til deres kompilering.
• Et kontoplaneksempel indeholder mindst tre sektioner: Kontonavn, kontotype og beskrivelse.
• Forretningsenhedernes specificitet nummererer disse, afdelinger, konti i den rækkefølge. I nedenstående tabel med kontonummer 103001 kan de to første cifre betegne afdelingen, mens de øvrige fire angiver kontokategorien. Overhold den specificitet, der bruges som et bestemt antal systemkoder.

Virksomhed XYZ bruger følgende prøve af COA:

Eksempel

Antag, at en virksomhed køber 1 million dollars jord til sin produktionsvirksomhed. Regnskabsafdelingen er forpligtet til at foretage journalposter for at føre registre og vedligeholde økonomiske retningslinjer for virksomheden. Følgende vil blive opført i kontobøger:

På datoen debiteres dd / mm / åååå, kontonummer 2003, anlægsudstyr og udstyrskonto med $ 1 million, mens kontonummer 1001 krediteres med $ 1 million. Bemærk, at oplysningerne om de to konti kan hentes fra nedenstående kontoplan.

Typer

1. Drift: Hvilket sporer konti, der er operativt, dvs. almindelige transaktionskonti.
2. Forretning: Som bruger alle konti, der er relevante for forretnings- eller virksomhedsfunktionen.
3. Landespecifik: Det er dem, der opererer baseret på forskellige regnskabsstandarder eller juridiske standarder i lande.

Betydning

• Dette er lige så vigtigt som ethvert andet element i en virksomhed. Det tjener formålet med at kortlægge alle konti, der er relateret til virksomheden. Det hjælper også virksomheder med at træffe bedre beslutninger og følge regnskabs- og rapporteringsstandarder.
• Antag et stort supermarked, der har hundredvis af SKU'er til salg og tusindvis af produkter i hylderne. Supermarkedsejerens effektive ledelse er en funktion af, hvor godt han kender sine produkters efterspørgsel og udbudsprofil.
• Til dette vedligeholder han en Excel-fil, der har en bestemt adskillelse af SKU'erne og produkterne. Hver gang et produkt sælges, foretages en Excel-post for at genbestille det. Ligeledes vedligeholder en virksomhed alle sine regnskaber af økonomisk art med et kontoplan for at gøre bogføring effektiv.

Forskellen mellem COA og Ledger

1. En hovedbog eller hovedbog er den faktiske regnskab, der bruges til at foretage regnskabsposter, mens et kontoplan simpelthen er en liste over alle konti, der er relateret til en virksomheds forretning.
2. En hovedbog er lavet ved at opsummere alle tilgængelige tidsskrifter og derefter yderligere regnskabsbøger som en prøvebalance. På den anden side er det en uafhængig rekord, selvom den bruges til yderligere korrespondance og arkivering.
3. Desuden kan et kontoplan bruges af flere virksomheder til deres optegnelse, mens Ledger er specifikt for et selskab på grund af dets iboende karakter af at opbevare transaktionelle poster i en virksomhed.

Fordele

1. En god COA er altid godt forberedt i de indledende faser og tjener formålet med yderligere improvisationer, indtil den imødekommer forretningsbehov.
2. Det reducerer indsatsen og tiden til at konsolidere information om ledelsesanmodninger i fremtiden.
3. Det kan også bruges til benchmarking af forretningsenheder og reducerer procedurer relateret til afstemning.

Begrænsninger

• Disse er enkle i karakter og tjener ingen komplekse krav fra ledelsen.
• Det har begrænsede checks og saldi, da enhver fejl i udarbejdelsen af ​​et kontoplan ikke kan bestemmes af sammenkædninger eller checks.
• Selv med det begrænsede formål, som COA'er tjener, skal virksomheder følge retningslinjer fastsat af US GAAP (Generelt accepterede regnskabsprincipper) og FASB (Financial Accounting Standards Board).
• Det er muligvis ikke gavnligt for små organisationer eller enkeltmandsvirksomheder på grund af de uforholdsmæssige omkostninger og arbejdskraft, der er involveret i vedligeholdelsen.

Konklusion

• Dette er meget nyttigt for en virksomhed i systematisk adskillelse af alle sine konti. Det hjælper virksomhedsledelse og alle interessenter, mest specifikt supply chain-partnere, forretningsanalytikere og investorer.
• Dette kan ændres i henhold til forretningskrav, og det kræver imidlertid ekspertise og bestræbelser på at føre ensartede optegnelser i et kontoplan, da enhver uoverensstemmelse kan give et forkert billede af forretningssundheden. I den moderne verden af ​​højteknologisk forretningsadministrationssoftware og -systemer bliver taget karriere, skylder virksomheder stadig stor opmærksomhed og omhu mod håndtering af de mest basale elementer som kontoplanen.

Anbefalede artikler

Dette har været en guide til den fulde form for COA, dvs. (Chart of Account) og dens definition. Her diskuterer vi COAs eksempler, betydning og hvordan det fungerer sammen med typer, fordele og begrænsninger. Du kan henvise til følgende artikler for at lære mere om økonomi -

• Regnskabssystem Betydning
• Regnskabspraksis Betydning
• Top regnskabsfærdigheder
• Offset-konto