Hvad er en kreditnota?
Kreditnota er et kommercielt instrument, der udstedes af sælgeren af varer og tjenester til køberen, hvis varer og tjenester returneres til ham af køberen, der oplyser, at købers konto krediteres i sælgerens regnskab.
Når køberen sender debetnotaen, godkender sælgeren den og sender derefter en kreditnota tilbage, hvori det hedder, at køberen vil blive krediteret i sælgerens bøger. Selvom det kun er udstedt for at svare på køberens debetnota, er det ikke en god ting at ske med en sælger; fordi denne note er en indikation af, at salgsmængden ville blive reduceret.
Men hvorfor sælger udsteder dette, selvom han ved, at det vil reducere antallet af salg?
Se også på kreditnota vs debetnota.
Hvorfor udstedes kreditnota?
En virksomhed kan ikke eksistere i et vakuum. En virksomhed har brug for at trives, og uden omdømme og goodwill er den ikke i stand til at bestå længe.
Udstedelse af denne note er en gestus af goodwill, som sælgeren viser køberen ved at tilbyde en kreditnota, der angiver, at antallet af varer, der er mangelfulde eller fejlagtige, vil blive taget tilbage. For det returnerede beløb kan køberen benytte noget fra sælgeren.
Denne gestus gør forholdet mellem køberen og sælgeren bunnsolid, og som et resultat vil begge disse virksomheder trives.
Regnskab for kreditnota
Ligesom debetnoter videresendes en journalpost, når den udstedes.
Lad os sige, at MNC Company har købt varer til en værdi af $ 40.000 fra S&S Traders. Og MNC Company finder ud af, at 2% af de samlede købte varer er defekte. MNC Company ville udstede en debetnota, der angiver det samme. Hvad ville være journalposten i S&S Trader's regnskaber?
Til S&S Traders blev der solgt varer til en værdi af $ 40.000. Og nu var det omvendt. Så journalposten ville være -
Sales A / C …. Dr 800 -
Til MNC Company A / C - 800
Igen kan man argumentere for, at "salget" ikke ville blive debiteret, men for at skabe effekten i hovedbogen debiterer vi "salgskontoen".
Her er den fulde version af journalposterne før og efter udstedelsen af denne note -
MNC Company A / C… Dr 40.000 -
Til salg A / C - 40.000
Sales A / C… Dr 800 -
Til MNC Company A / C - 800
Salgsafkast A / C… Dr 800 -
Til salg A / C - 800
Egenskaber
Der er et par vigtige funktioner, vi har brug for at vide. Her er de -
- Det udstedes af sælgeren: køberen udsteder debetnotaen, sælgeren svarer ved at udstede denne note, der siger, at sælgeren ville kreditere køberens konto, så køberen skal betale mindre eller kan benytte sig af andre varer til det samme betalte beløb .
- Det er ikke et godt tegn for en sælger: Det er ikke et godt tegn for sælgeren, fordi sælgeren ved at udstede en kreditnota skal reducere beløbet fra det salg, de har opkrævet fra køberen.
- Der bruges rødt blæk: Da mængden reduceres fra salget, opfattes det som et negativt beløb. Derfor bruges rødt blæk.
- Det kan også udstedes af køberen: I en betingelse udsteder køberen en kreditnota til sælgeren. Når sælgeren underordner køberen, udsteder køberen kreditnotaen til sælgeren.
- Salgsafleveringsbogen ændres: Efterhånden som den udstedes, ændres salgsreturbogen, hvis salgsmængden reduceres på grund af mangelfulde varer.
