Skabelon til pakkeseddel - Gratis download (ODS, PDF, Excel & CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis skabelon til pakkeseddel

En skabelon til pakkeseddel er et fysisk dokument, der nævner de varer, der er klar til at blive sendt til kunden. Dette dokument er anbragt på ydersiden af ​​enhver æske, kartoner eller containere og indeholder alle de krævede oplysninger vedrørende de varer, der er beregnet til at blive sendt. Dette dokument indeholder en liste over alle vigtige detaljer om de varer, der sendes, f.eks. Om leverandøren af ​​varerne, det firma, via hvilket varerne sendes, samt den kunde, der er berettiget til at modtage varerne under vederlaget.

Emballageseddel har også firmaets logo og inkluderer alle andre detaljer relateret til forsendelse af produkterne såsom fakturadato, kunde-id, indkøbsordrenummer, bestilt mængde, leveret mængde, varebeskrivelse, vægten af varer osv.

Om skabelonen

Dette bruges af virksomheder til at give alle de nødvendige detaljer om de varer, der sendes ét sted. Dette dokument er indsat uden for de containere, kasser eller kartoner, hvori varerne sendes, hvilket gør det let for enhver at have adgang til alle nødvendige oplysninger om de varer, der sendes til kunderne.

• Skabelonen giver en kortfattet, men alligevel vigtig detalje af de varer, der sendes. Det vil ikke kun lette jobbet for de virksomheder, der får deres varer sendt, men det vil også forenkle processen for rederiet og køberen af ​​varerne.
• Brugerne skal angive logoet for deres firma i selve skabelonen og derefter fortsætte med at udfylde detaljerne som navn, adresse, postnummer, kontaktnumre, e-mail-id og fax.
• Derefter skal brugerne endda udfylde forsendelsesoplysningerne, hvor de skal indtaste oplysningerne om rederiet, såsom navn, adresse, postnummer, kontaktnumre, e-mail-id og fax.
• Brugerne skal derefter fortsætte med at indtaste oplysningerne om køberen af ​​de varer, som den samme bliver leveret til, og skal give alle detaljerne om kunden, såsom navn, adresse, postnummer, kontaktnumre, e-mail-id og fax.
• Brugerne efter at have udfyldt alle detaljer vedrørende virksomheden, rederiet og varens kunde skal fortsætte med at udfylde fakturadatoen.
• Brugerne skal omhyggeligt udfylde datoen og krydstjekke for at sikre, at input ikke udfyldes forkert. Brugerne skal derefter krydse verificere alle de ovennævnte detaljer for at sikre, at der ikke er fejl. Detaljerne skal være nøjagtige og uden stavefejl eller forkerte oplysninger eller tomme mellemrum.
• Manglen på at vedligeholde pakningsdokumentet fejlfrit kan skabe et enormt rod og en masse forvirring i fremtiden, og konsekvenserne af det samme vil ikke kun blive stillet over for virksomheden i salgssiden, men også kunderne på de varer, som bliver sendt.
• Når alle disse detaljer er leveret og krydsverificeret, kan brugerne fortsætte med at udfylde det næste segment, hvor de bliver nødt til at nævne indkøbsordrenummer, bestilt mængde, leveret mængde og en varebeskrivelse sammen med varens vægt.
• Efter at have udfyldt alle disse detaljer, skal brugerne gennemgå alt, hvad de har udfyldt i dette segment for at sikre, at der er nul fejl, og selvom der har været, kan de spore det og rette efter behov.
• Når dette er oprettet, kan brugerne tage kopierne af det samme og indsætte det på kasser, containere eller kartoner, uanset hvor varen der skal sendes til kunden.

Hvordan bruges denne skabelon til pakkeseddel?

• Denne skabelon, der er vedhæftet i artiklen, kan lette brugernes job, da de simpelthen kan downloade det samme og udfylde alle detaljer, når og hvor de bliver bedt, uden at have behov for at spilde deres dyrebare tid på at skabe en fra bunden eller fra starten.
• Denne skabelon kan bruges af brugeren af ​​skabelonen ved at følge de forskellige trin. For det første skal brugerne indsætte deres firmas logo i pakningsskemaet. Derefter skal brugerne udfylde virksomhedsoplysninger som firmaets navn, dets adresse, kontaktnumre, postnummer, e-mail-id og faxnummer.
• Derefter skal brugerne nævne rederiets detaljer såsom navn, adresse, kontaktnumre og e-mail-id og skal udfylde kundens detaljer såsom hans eller hendes navn, adresse, kontaktnumre og e-mail-id og derefter skal brugerne gå videre med at udfylde fakturadato og kunde-id.
• Nu kan brugeren fortsætte med det næste segment, hvor de skal udfylde detaljerne som indkøbsordrenummer, bestilt mængde, leveret mængde, varebeskrivelse sammen med varens vægt.
• Det er overflødigt at sige, at brugerne skal udvise forsigtighed, mens de udfylder alle disse detaljer, da manglende opretholdelse af nøjagtighed kan skabe problemer for både køber og leverandør af varerne. Til sidst skal brugerne krydstjekke skabelonen og bekræfte, at der ikke er nogen fejl.
• Den mindste fejl i pakningsskabelonen kan skabe plads til forvirring for ikke kun køberen og leverandøren, men også rederiet. Derfor skal nøjagtigheden af ​​pakkeseddelskabelonen altid sikres inden den udstedes.