Definition af indtægtscyklus
Indtægtscyklus er en metode til at definere og vedligeholde de processer, der anvendes til afslutning af en regnskabsproces til registrering af indtægter genereret fra tjenester eller produkter leveret af virksomheden, som inkluderer regnskabsprocessen til sporing og registrering af transaktion fra start, normalt som starter fra modtagelse af ordre fra kunde eller indgå aftale med kunde, levere ordre til kunde og slutte med at modtage betaling fra kunde.
Hvordan fungerer det i forskellige brancher?
# 1 - I fremstillingsindustrien
Det starter, når en organisation modtager ordre fra kunden, og den pågældende afdeling behandler ordren. Det holder varer klar til afsendelse, så starter afdelingen fakturering, forbereder en faktura og sender denne faktura til en kunde. Logistikafdelingen arrangerer transport og sender varer til en kunde, så modtager kunden varer og foretager en betaling, afslutter processen, når en organisation modtager betaling og samtidig registrerer transaktionen i systemet.
# 2 - I servicebranchen
Denne cyklus er kortere end fremstillingsindustrien, hvor den starter, når de modtager serviceordre eller organisation indgår aftale med kunde- og bekymringsafdeling, der leverer service og organisation modtager betaling fra en kunde. Det kan være tilfældet med kontinuerlig service i serviceindustrien, så fungerer processen efter aftale med kunden.
# 3 - I sundhedsindustrien
Indtægtscyklussen for sundhedsindustrien er den mest komplicerede cyklus sammenlignet med andre industrier. I denne branche begynder processen, når patienter bliver registreret på hospitaler, det giver behandling til en kunde, og i de fleste tilfælde er der involvering af sundhedsforsikringsselskaber på grund af betydelige udgifter til medicinsk behandling. Nogle gange er de nødt til at inddrive betalinger fra et forsikringsselskab, måske være fuld betaling, eller det er muligt, at de hævder en del af regningen fra patienten.
Processen med indtægtscyklus
- Modtag ordre fra en kunde
- Behandling af ordren ved at gøre varer klar til levering
- Fakturering og forberedelse af fakturaer
- Levering af varer og faktura til en kunde
- Levering modtaget af en kunde
- Tilgodehavender registreret
- Betaling med kunde
Betydningen af indtægtscyklus
Indtægtscyklussen opretholdes og bruges til at kontrollere organisationens pengestrøm ved at evaluere deres overskudsgivende aktiviteter. Det hjælper ledelsen med at træffe beslutningen om mulige forbedringer ved at sammenligne organisationens cyklus med enhver tilgængelig cyklus af konkurrenterne. Den anvender blot en kontrol af det personale, der er involveret i processen for at reducere fejlene, og ved at automatisere den gentagne proces hjælper det også organisationen med at levere kunderne rettidige og effektive tjenester.
Administration af indtægtscyklus hjælper med at reducere kreditperioden for modtagelse af betalinger fra kunden samt sænke sagerne eller sandsynligheden for dårlig gæld. Det spiller en vigtig rolle i korrekt fakturering og modtagelse i tilfælde af en sundhedsfacilitet ved at tilbyde faciliteter til sporing af registrering af patienter, administration af personoplysninger samt forsikringsrelateret information, planlægning af aftaler og fakturering samt modtagelse af regninger. Før korrekt implementering af cyklusorganisation skal evaluere dens faste omkostninger og omkostningseffektivitet, bør den også måle, om det ville være mere fordelagtigt at implementere dette system.
Fordele
Den største fordel, som en organisation vinder ved styring af cyklus, er reduktionen i modtagelsestidspunktet for organisationens produkt eller tjenester til de interesserede kunder og reduktion i betalingstid fra kunderne.
Tilpasning af Revenue Cycle Management hjælper også med at reducere ledelsens tid og omkostninger ved at automatisere de gentagne processer. Studiet af cyklussen hjælper ledelsen med at beslutte strukturens struktur, hvilket giver de bedste resultater og har de bedste kontroller i styringen af cyklussen.
Det giver generelt bedre nøjagtighed i fakturering af det produkt eller de tjenester, der leveres af organisationen, samt bedre regnskab for transaktionen. Undersøgelsen af forsinkelse i modtagelsen af betalingen modtaget fra kunderne hjælper ledelsen med at undersøge blokering af kontantstrøm fra de forskellige transaktioner, hvilket hjælper ledelsen med at træffe beslutninger vedrørende kreditperioder, der gives til en række kunder for at opretholde kontanter flow i organisationen. I sundhedsindustriens cyklus hjælper med at spore alle indtægter, fordi der er involvering af forsikringsselskab, i få tilfælde modtages betaling direkte fra patienten, i nogle tilfælde modtager de delbetaling fra patient og delvis betaling fra forsikringsselskabet og i få tilfælde de modtager betaling direkte fra forsikringsselskabet, det kræver masser af kontrol,så indtægtscyklus hjælper med at spore alle disse transaktioner.
Ulemper
For korrekt tilpasning af indtægtscyklusstyring er uddannelse for medarbejderne nødvendig, for hvis der sker nogen fejl i en del af cyklussen, kan den ting påvirke hele cyklussen. Korrekt implementering kræver ekspertise inden for regnskab, der kan øge virksomhedens omkostninger.
Den organisation, du har implementeret denne cyklus, bliver du nødt til at tildele forskellige afdelinger til forskellige mennesker, så en person ikke styrer hele processen. Til dette kræver organisationen ansættelse af arbejdskraft, der kan øge virksomhedens faste omkostninger. Som forklaret er sundhedsindustriens cyklus kompliceret. I denne branche er der chancer for at gå glip af nogle vigtige aspekter ved registrering af indtægter.
Konklusion
Det er en regnskabsproces, der adskiller sig fra branche til branche. I serviceindustrien er indtægtscyklussen kort, og i en fremstillingsvirksomhed er den lidt længere end serviceindustrien. Det er vigtigt at følge cyklussen, så en organisation kan spore alle indtægterne samt det beløb, der kan modtages fra debitor og også organisation, kan spore manglende betaling fra debitorer. Men organisationen bør også overveje sine omkostninger, inden den implementerer det korrekte indtægtssystem, hvis det er omkostningseffektivt.
