Skabelon til projektets tidslinje - Gratis download (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Gratis skabelon til projekttidslinje

Project Timeline Template er et meget populært værktøj, der anvendes i projektledelsesomfang eller -område, hvor det giver enorm hjælp til projektledere med at spore tidslinjen, dvs. start- og slutdato for hver eneste opgave i et helt projekt og planlægge dets afslutning i overensstemmelse hermed i en brønd- defineret måde.

Om skabelonen

Hovedværdien af ​​projektsporingsskabelonen er, at den fanger alle de faser, der er afgørende for hver projektafslutning. Skabelonen er praktisk for enhver projektleder og projektingeniør. I alt er der i alt fire faser eller status, som vi finder i denne skabelon.

1. Den første er "komplet" status, hvilket betyder, at den bestemte aktivitet er afsluttet.
2. Den anden er status "I gang", hvilket betyder, at aktiviteten er i gang.
3. Den tredje status er "Hold" -standen, hvilket betyder, at projektlederen af ​​nogle årsager har taget fat i aktiviteten og snart vil fortsætte med, når situationen ser gunstig ud.

Endelig har vi "Ikke startet", hvilket betyder, at aktiviteten endnu ikke er startet, og projektlederen vil ringe til starten af ​​aktiviteten. Baseret på hver opgave eller aktivitet tildeler projektlederen ressourcer i overensstemmelse hermed. Ved chancer for overlappende opgaver med hinanden skal lederen ringe i overensstemmelse hermed, hvor han kan gå til ressourcedeling eller tilføjelse af flere ressourcer.

Hvis en aktivitet, der har forlænget sin deadline, kan projektsporingsskabelonen også hjælpe i disse scenarier. Det er en vigtig rapport for både projektingeniører og projektledere, fordi den hjælper dem med at visualisere hele projektet på et stykke papir eller computerskærm og tildele tid i henhold til hver aktivitet. Det visuelle diagram, der følger med denne skabelon, gør det også endnu mere nyttigt for projektlederen eller ingeniøren at forstå de forskellige opgaver og faser, der er involveret i projektafslutningen, komfortabelt.

Hvordan bruges Project Timeline Template?

Del 1

• Det er den del af skabelonen, hvor alle de grundlæggende oplysninger om projektet fanges. Det er mere personlige detaljer baseret, og detaljerne om projektlederen, projektets start- og slutdato får besked. Projektnavnet og projektlederens navn, der udfører konstruktionen, er angivet her.
• Den første dato, hvor projektnavnet er begyndt fra starten, til den forventede slutdato, hvor projektet formodes at være afsluttet, nævnes her.
• Slutdato og startdato er meget afgørende for enhver projektleder, da hele aktiviteten skal planlægges i overensstemmelse hermed, startende fra projektets start til afslutning og overdragelse til klienten.
• . Det samlede varighedsfelt hjælper os med at estimere antallet af dage, måneder eller år, der kræves til projektets afslutning. Både start- og slutdato er afgørende, da det hjælper os med at opbygge det krævede Gantt-diagram, der fungerer som en visuel graf, der understøtter skabelonen.

Del 2

• Den mest udnyttede og nødvendige del af hver projekttidsskabelon er således afsnittet nævnt ovenfor. Det er generelt fyldt med masser af information baseret på hver opgave eller aktivitet i projektet. Projektlederen planlægger i overensstemmelse hermed baseret på de oplysninger, der er udfyldt i dette afsnit.
• Både sporing og overvågning af hvert trin eller opgave i projektet kan ske baseret på dette afsnit. Her finder vi de forskellige opgaver og yderligere underopgaver i projektet brudt for at hjælpe projektlederen med at overvåge hele projektet meget let. I alt er der i alt fire faser eller status, som vi finder i denne skabelon. Den første er "komplet" status, hvilket betyder, at den bestemte aktivitet er afsluttet.
• Den anden er status "I gang", hvilket betyder, at aktiviteten er i gang. Den tredje status er "Hold" -standen, hvilket betyder, at projektlederen af ​​nogle årsager har taget fat i aktiviteten og snart vil fortsætte med, når situationen ser gunstig ud.
• Endelig har vi "Ikke startet", hvilket betyder, at aktiviteten endnu ikke er startet, og projektlederen vil ringe til starten af ​​aktiviteten. Baseret på hver status tildeler projektlederen ressourcer i overensstemmelse hermed til forskellige opgaver, der afventer i projektet.
• Vi har her taget et eksempel på et simpelt byggeprojekt, hvor en bygning bygges, og hele projektet er opdelt i enklere opgaver, og hver opgave har fået en startdato og slutdato. Baseret på dette skal hele projektet være afsluttet og afleveret.
• Overdragelsen indebærer endelig indpakning, indstilling af husholdning og meddelelse om færdiggørelse. I projektet er tidslinjeoverlappede aktiviteter de områder, hvor projektlederen skal være meget forsigtig og sørge for, at ressourcer og tid tildeles i overensstemmelse hermed, så det ikke hæmmer nogen anden opgave.
• Denne skabelon kommer i kombination med et Gantt-diagram, der gør det endnu nemmere for projektlederen at forstå forskellige opgaver, der er involveret i projektet. En oversigt over Gantt-diagrammet diskuteres i det følgende afsnit.

Del # 3

• Gantt-diagrammet er en praktisk graf for enhver projektleder. Det viser hele projektets opgaveplan baseret på startdatoen og varigheden af ​​den. Også overlapningen med andre opgaver er synlig for at hjælpe projektingeniøren med at planlægge opgaven eller udrulningen af ​​ressourcer i overensstemmelse hermed.
• Enhver overlapning af opgaver kan også let spores herude, og det giver dermed projektledere hjælp til at fordele ressourcer i overensstemmelse hermed. En visuel repræsentation viser sig altid gavnlig i denne slags scenarier, hvor projektlederen eller projektingeniøren ønsker at kontrollere eller overvåge hele projektet baseret på startdato og slutdato for hver opgave og aktiviteter.

Konklusion

Projektets tidslinjeskabelon giver en masse hjælp til enhver projektleder eller projektingeniør, der har tendens til at bruge dette. Det er også et meget populært værktøj inden for projektledelsesomfang. Det medfører meget smidighed i omfanget af sporing eller overvågning, hvor projektlederen let kan spore hvert trin eller hver opgave i projektet og planlægge dets afslutning på en velorganiseret måde.

Anbefalede artikler

Denne artikel har været en guide til Project Timeline Template. Her giver vi dig en gratis projekttidslinjeskabelon, der bruges i projektledelsesområdet. Du kan også downloade og bruge denne skabelon i Excel-, PDF- eller ODS-format.

Nedenfor er de anbefalede artikler, som du måske finder nyttige -

• Tidslogskabelon
• Begivenhedsbudgetskabelon
• Eksempler på Gantt-diagram
• Gantt-diagram ved hjælp af Power BI
• Opgavelisteskabelon