Animationsdiagram
Når selve diagrammet kan formidle budskabet så smukt, hvad med at tilføje animation til diagrammet! Animation? Ja, vi kan tilføje animation til de diagrammer, vi opretter.
Chart Animation kræver komplet VBA-viden og mestrer, at avancerede VBA-færdigheder ikke er en tur i parken; det kræver særlig dedikation til at lære disse kodningsfærdigheder. At fodre dit VBA-animationsdiagram er for meget at fordøje i øjeblikket, så vi viser dig, hvordan du opretter animerede diagrammer i Excel uden VBA-kodning. Læs videre.
Diagrammer er som en smuk have i byen, og tilføjelse af animation til diagrammet er den dejlige blomst i haven. At fortælle historien bag dataene gennem animation holder langt i brugerens opmærksomhed i lang tid. Statiske diagrammer er lige nok til at formidle budskabet uden spænding, men tilføje animation til diagrammet lige godt nok til at lege med publikums følelser.
Hvordan laver jeg animation i Excel-diagram?
Lad os bygge animationskortet med excel uden hjælp fra VBA-kodning.
Til denne animation har jeg oprettet nedenstående data.
Med disse data vil vi opbygge et animeret diagram i excel til at vise hvert kvartal.
Den første ting, vi skal gøre, er at indsætte et søjlediagram i Excel for disse data.
Efter indsættelse af diagrammet skal vi indsætte "Option Button" fra Excel-fanen Developer.
Tegn denne indstillingsknap på diagrammet.
Rediger teksten, og indtast teksten som "All Quarter".
Højreklik på knappen Indstillinger, og vælg "Formatkontrol", eller du kan trykke på Ctrl + 1 for at åbne "Formatkontrol."
Vælg "Ikke markeret", og giv "Cell Link" til A14-celle.
Tryk på OK. Vi vil have vores første optionsknap klar.
Som du kan se i ovenstående billede er "Option Button" ikke markeret, og cellelink A14 viser 0. Hvis jeg markerer, bliver Option Button-værdien i A14 1.
På denne måde skal du indsætte yderligere fire valgknapper og navngive dem henholdsvis “Q1”, “Q2”, “Q3” og “Q4”.
Bemærk: Giv et cellelink til den samme celle, dvs. A14-celle.
Hvis den første Option-knap er markeret, ændres celle A14-værdi til 1; hvis den anden optionsknap er markeret, vil celle A14-værdien være 2; for den tredje optionsknap ændres den til 3 og så videre …
Nu skal vi indstille dataene til at vise hvert kvartals salg separat. Opret en replika af datatabellen til højre og tilføj en ny kolonne som "kvartal".
Nu i kvarterkolonnen er vi nødt til at indtaste en formel for at fange dataene baseret på det valgmulighed, vi vælger.
Jan, februar og mar bliver første kvartal, så vi skal indsætte nedenstående formel.
Jeg har nævnt IF-formlen i excel; baseret på valgmuligheden "Option Button", afspejler den dataene. Hvis Q1-valgknappen er valgt, afspejler den månedstallene for januar, februar og marts, ellers afspejler den #NA-værdien.
Nu for 2. kvartal fra april til juni er vi nødt til at ændre den logiske tilstand fra 2 til 3.
Hvis Q2 Option-knappen klikkede, viser denne formel tal for dette kvartal. På samme måde skal vi nu til Q3 og Q4 indtaste en formel.
For Q3 indtastes formlen som = HVIS ($ A $ 14 = 4, E8, NA ())
Og for Q4 skal du indtaste formlen som = HVIS ($ A $ 14 = 5, E9, NA ())
Nu med disse omarrangerede data er vi nødt til at tilføje dataserier til det eksisterende diagram.
Højreklik på diagrammet, og vælg "Vælg data."
I nedenstående vindue skal du trykke på knappen "Tilføj".
I vinduet Rediger serie skal du vælge F1 for Serienavn og for Serieværdier vælge Kvartals kolonneværdier.
Klik på Ok, så får vi et diagram som nedenfor.
Vælg nu kolonnestængerne, og tryk på Ctrl + 1 for at formatere dataserieindstillingen.
I vinduet “Format Data Series” skal serien overlappe 100%.
Vælg nu bjælken, og lav farven som “Lysegrøn” for alle bjælkerne.
Nu til Quarter Series, fyld med orange. Vi kan ikke se virkningen med det samme.
Ok, vi er færdige med formateringen, vælg nu Q1 Option Button og se magien.
Da jeg har valgt Q1 Option-knappen og Q1 måneders data er fremhævet med orange.
Som dette kan vi uden brug af VBA oprette animationskort i Excel.
Ting at huske
- Brug af VBA-kode er den avancerede måde at oprette et animeret diagram på, men kræver omfattende kodningssprog.
- Dette er et simpelt eksempel, vi kan oprette en lang række animationskort uden hjælp fra VBA.
- Ved hjælp af formkontrol i excel som afkrydsningsfelt, spin-knap, optionsknap kan vi stadig oprette et animeret diagram uden hjælp fra VBA.
