Kombinationskort eller mest kendt som kombinationsdiagram i Excel er en kombination af to eller flere end to forskellige diagrammer i Excel, for at lave sådanne typer kombinationsdiagrammer kan vi bruge muligheden for at oprette et kombinationsdiagram fra indsætningsmenuen i fanen Diagram også for at kombinere to diagrammer skal vi have to forskellige datasæt, men et fælles felt at kombinere.
Hvad er et kombinationsdiagram i Excel?
Kombinationskort i Excel giver dig mulighed for at repræsentere to forskellige datatabeller, der er relateret til hinanden, hvor der ville være en primær x-akse og y-akse og en ekstra sekundær y-akse for at hjælpe med at give bredere forståelse i et diagram.
- Kombinationskortene i Excel giver en komparativ analyse af de to grafer i forskellige kategorier og også for den blandede datatype, hvorved brugeren kan se og fremhæve højere og lavere værdier i diagrammerne.
- Kombinationsdiagram i Excel er den bedste funktion, der gør det muligt for en bruger at opsummere store datasæt med flere datatabeller og illustrere tallene på en systematisk måde i et diagram.
- Kombinationskortene i Excel kaldes også som kombinationskort i den nyere version af Excel. Typisk er den nye funktion til combo charts i Excel nu tilgængelig fra 2013 og senere versioner.
Hvordan oprettes et kombinationsdiagram i Excel?
Nedenfor er eksemplerne på kombinationsdiagrammet i Excel (Combo).
Kombinationskort (kombination) i Excel-eksempler # 1
Overvej nedenstående eksempel, hvor vi har overskud, udgifter og antal medarbejdere, der skal afbildes i det samme diagram efter måned. Dermed ville vi have fortjeneste og udgifter på den primære y-akse, hovedtællinger på den sekundære y-akse og måneder på x-aksen.
Trin 1: - Vælg hele tabellen, der skal plottes på diagrammet.
Trin 2: - Som vist i nedenstående skærmbillede skal du vælge datatabellen, derefter gå til fanen Indsæt i båndet og vælge kombinationsdiagrammer som vist i det røde rektangel og højre pil.
Trin 3: - Vælg nu det klyngede kolonne-excel-diagram i indstillingerne i rullelisten til kombinationsdiagrammer.
Når det klyngediagram er valgt, er kombinationsdiagrammet klar til visning og illustration.
Trin 5: - Hvis diagrammet skal ændres til et andet diagram, skal du højreklikke på graferne og vælge "Skift diagramtype" som vist i nedenstående skærmbillede.
Trin 6: - I vinduet Skift diagramtype skal du vælge de datatabelparametre, der skal plottes på den sekundære y-akse ved at klikke på feltet med et flueben.
I det aktuelle eksempel betragtes fortjeneste og udgifter (som de er i dollarværdi) plottet i den primære y-akse, og antal ansatte vil blive plottet i den sekundære y-akse.
Som det kan ses i nedenstående skærmbillede, ændres fortjeneste- og omkostningsparametrene til stablede søjlediagrammer, og antal personer vælges som et linjediagram i den sekundære y-akse.
Trin 7: - Når valgene er foretaget, skal du klikke på OK.
Trin 8: - For at ændre navnet skal du klikke på "Chart title" og omdøbe diagrammet til den ønskede titel, som vist i nedenstående skærmbillede.
Trin 9: - For at ændre baggrunden for diagrammerne skal du klikke på diagrammet, så fanebladet “Design” og “Format” i båndet vises som vist i det røde rektangel. Vælg nu en ønsket stil til diagrammet fra fanen Design.
Nedenfor er det udfyldte skema for dette eksempel: -
Kombinationskort (kombination) i Excel Eksempel nr. 2
Overvej nedenstående tabel bestående af regionvise fortjeneste- og margindata. Dette eksempel forklarer en alternativ tilgang til at nå frem til et kombinationsdiagram i Excel.
Trin 1: - Vælg først den udarbejdede datatabel, gå derefter til indsætningsfanen i båndet, klik på Combo, og vælg derefter klyngede kolonnelinjer.
Når det klyngediagram er valgt, er kombinationsdiagrammet klar til visning og illustration.
Trin 2: - Når den klyngede kolonnelinje er valgt, vises nedenstående graf med en søjlediagram for profit og en linjediagram for margin. Nu vælger vi linjediagrammet, men vi bemærker, at marginedataene i diagrammet ikke er synlige, hvorved vi går til fanen Format i båndet og derefter klikker på rullemenuen som vist i den røde pil mod venstre og vælger derefter “Serie Margen. ”
Nu er linjediagrammet (orange graf) valgt.
Trin 3: - Højreklik på den valgte linjediagram i Excel og vælg "Format Data Series".
Trin 4: - Gå til “Series Option” i vinduet Format Data Series, og klik på alternativknappen Sekundær akse. Dette bringer marginedataene på den sekundære y-akse.
Nedenfor er skærmbilledet efter valg af sekundæraksen.
Trin 5: - Gå derefter til rullemenuen Serieindstilling og vælg Sekundære lodrette værdier for at justere skalaen i den sekundære y-akse.
Trin 6: - Vælg nu Axis Option.
Trin 7: - Skift de maksimale grænser og større enheder efter kravet. Her vælges den maksimale grænse til at være 1, hvilket ville være 100%, og en større enhed ændres til 0,25, hvilket ville have et lige langt mål på 25%.
Nedenfor er det endelige kombinationsdiagram i Excel; for eksempel 2.
Fordele ved kombinationskort i Excel
- Det kan have to eller flere forskellige skærme i et diagram, som giver kortfattet information for bedre præsentation og forståelse.
- Kombinationsdiagrammet i Excel viser, hvordan kortene på både y-aksen taler med hinanden og deres indflydelse på hinanden på baggrund af x-aksen kan illustreres på en markant måde.
- Det kan repræsentere at bruge forskellige typer diagrammer til at vise primære og sekundære y-aksedata, for eksempel linje- og søjlediagrammer, søjle- og Gantt-diagrammer i excel osv.
- Bedst brugt til kritiske sammenligningsformål, som kan hjælpe med yderligere analyse og rapportering.
- Kombinationskortene viser også, hvordan datatabellen, der indeholder et bredt område, kan vises i begge y-akser i samme diagram.
- Kan også rumme en anden type datatabeller og ikke nødvendigvis, at de skal korreleres.
Ulemper ved kombinationsdiagrammer i Excel
- Kombinationskortet i Excel kan undertiden være mere komplekst og kompliceret, da antallet af grafer på diagrammerne stiger og derved vanskeligt at differentiere og forstå.
- For mange grafer kan gøre det vanskeligt at fortolke parametrene.
Ting at huske
- At vælge de rigtige datatabeller med parametre til diagrammet er nødvendigt for at give mening.
- Hvis datatabellen består af store data, skal du sørge for at fjerne skalaen i aksen, ellers kan den blive overfyldt.
