Liste over top 12 vigtige anvendelser af Microsoft Excel
Der er masser af anvendelser af excel, og listen fortsætter, men her har vi listet nogle af de vigtige anvendelser af Microsoft excel for at starte tingene for en nybegynder.
- Få hurtige totaler
- Dataanalyse og fortolkning
- Masser af formler til at arbejde med data
- Data Organisering og omstrukturering
- Datafiltrering
- Analyse af målsøgning
- Fleksibel og brugervenlig
- Online adgang
- Opbygning af dashboards
- Interaktive diagrammer og grafer
- Dynamiske formler
- Automatisering gennem Excel
Lad os nu diskutere hver af dem i detaljer sammen med et eksempel -
# 1 - Få hurtige totaler
At få den samlede sum eller subtotal er en almindelig opgave, så excel giver en hurtig sum af tal med sin Auto Sum-mulighed. Se f.eks. Nedenstående data i Excel.
Vi har månedlige tal ovenfor, så for at få den hurtige sum i celle B7 skal du blot trykke på Auto Sum genvejstasten ALT + = tegn.
Som du kan se, har den indsat SUM- funktionen i excel. Tryk på Enter-tasten for at få resultatet.
Værsgo. Vi har en hurtig total af tallene ovenfor.
# 2 - Dataanalyse og fortolkning
Regnearket indeholder data, så det er det beslutningstagerne har brug for for at træffe beslutninger, der er vigtige i erhvervslivet, at fortælle historien bag dataene. Så når dataene er tilgængelige med excel, kan vi gøre brug af MS Excels-funktioner som pivottabel og formler til hurtigt at analysere dataene og fortolke tallene hurtigt og effektivt.
# 3 - Masser af formler til at arbejde med data
MS Excel leveres med masser af indbyggede funktioner til at arbejde med data. Der er 450+ funktioner i excel, så disse funktioner er kategoriseret som “Økonomisk, logisk, tekst, dato og klokkeslæt, opslag og reference, matematik og udløb, statistisk, teknik, terning, information og web.
# 4 - Dataorganisering og omstrukturering
Du kan ikke få de data, der er klar til brug, så ved hjælp af excel-værktøjer kan vi organisere dataene, og faktisk kan vi reorganisere dataene efter brugernes behov.
# 5 - Datafiltrering
Ved hjælp af indstillingen Filter i Excel kan vi filtrere de bestemte data fra antallet af datarækker. Ikke kun et enkelt kolonnefilter kan anvendes, men vi kan også anvende filteret på flere kolonner for at matche flere kriterier for at filtrere dataene.
# 6 - Analyse af målsøgning
Når målet er sat og på et bestemt tidspunkt i projektet, kan det være nødvendigt at vi gennemgår denne målopnåelse. Så ved hjælp af excel kan vi spore alle disse ting og også identificere, hvad der skal gøres i de resterende trin for at nå de ønskede mål.
# 7 - Fleksibel og brugervenlig
Når du sammenligner MS Excel med andre regneark, finder du MS Excel som relativt venlig og fleksibel nok til at passe til brugernes behov. Man skal have den rette træning for at starte tingene i Excel.
# 8 - Online adgang
Ikke hele tiden får vi det gjort offline, så nogle af dataene skal også hentes fra online-websteder. Vi kan importere data fra “MS Access File, Text File, From Web, From SQL Servers, From XML Data Import” osv … Så at få dataene til at udmærke sig er ikke en begrænsning.
# 9 - Opbygning af dashboards
Når historien bag dataene læses for at fortælle, kan slutbrugere måske se disse resuméresultater i en enkelt sidevisning, så ved hjælp af MS Excel kan vi oprette dashboards, der kan fortælle historierne i en enkelt sidevisning. Ikke kun kan vi bygge et dashboard, men det gør også dashboardet interaktivt.
# 10 - Interaktive diagrammer og grafer
Diagrammer og grafer kan tiltrække brugernes opmærksomhed, så ved hjælp af MS Excel. Vi kan oprette interaktive diagrammer og grafer til at fortælle historien bedre end oversigttabellerne alene.
# 11 - Dynamiske formler
Når excelformlerne anvendes, kan vi gøre dem dynamiske, så når dataområdet får en tilføjelse eller sletning, viser vores formel de opdaterede resultater med det samme.
# 12 - Automation gennem Excel
Endelig når du flytter til det avancerede niveau i MS Excel, kan du kede dig med daglige rutinearbejder i excel. I så fald kan vi automatisere rapporterne i Excel ved hjælp af VBA-kodningssproget.
