Vlookup-eksempler i Excel - Topeksempler for grundlæggende og avancerede brugere

VLOOKUP Funktionseksempler i Excel

VLOOKUP er den mest anvendte funktion i Excel. VLOOKUP står for Vertical Lookup i Excel. “V” står for Lodret. Denne funktion søger efter den krævede værdi lodret i en kolonne i en tabel. Dette gøres for et nøjagtigt match eller for et passende match. Her er nogle eksempler på VLOOKUP-funktionen i Excel.

VLOOKUP Syntaks

Syntaksen for VLOOKUP i Excel består af 4 argumenter.

VLOOKUP Eksempler på grundlæggende og avancerede brugere

Eksempler nr. 1

  • Trin 1: For at bruge VLOOKUP-funktionen i vores excel-eksempel skal dataene organiseres i god grad, så det er let at bruge funktionen. Dette kan illustreres i nedenstående skærmbillede.

Dataene er organiseret på en sådan måde, at når vi bruger VLOOKUP, skal de være i venstre til højre format.

VLOOKUP-funktionen fungerer generelt fra venstre mod højre. Så dette er ledetråden om, at data kun skal organiseres på en venstre måde, når data ekstraheres.

  • Trin 2 : Placer funktionen, hvor der er et krav efter organisering af dataene.

Den fremhævede celle er den celle, hvor jeg gerne vil indtaste min formel, fordi jeg gerne vil finde den pris, der er knyttet til den givne kjole.

  • Trin 3 : Placer dataene korrekt for at slå dataene op i funktionen af, hvad de skal slå op nøjagtigt ved at give alle argumenterne korrekt i den celle, hvor formlen er til stede.

Nu vil vi se argumenterne en efter en givet i funktionen.

  • Trin 4: det første argument er opslagsværdien. Dette er hovedargumentet i funktionen. Hvad man skal se på tabellen eller hvad man skal søge i tabellen.

  • Trin 5 : Det næste trin er at give opslagstabellen korrekt. Opslagstabellen i Excel er den, hvor opslagsværdien skal søges i kolonnen.
  • Trin 6 : Nu er kolonneindekset givet; kolonneindekset er argumentet, hvor indeksnummeret for den kolonne, vi leder efter, er angivet.
  • Trin 7 : Dette er det sidste trin i processen. Vi er nødt til at give boolsk karakter sand eller falsk. Her er sandt for det passende match, og Falsk er for det nøjagtige match. I det passende match matches dataene efter argumenterne passende. E…, hvis dataene indeholder mere end et ord i det, så bliver kun det første ord slået op. For et nøjagtigt match matches alle ordene i dataene, og der gives kun et felt, efter at det nøjagtige match er udført.

Det sidste argument sendes også korrekt. Nu er VLOOKUP-eksemplet gjort. Resultatet vises.

Nu trækker vi formlen og resultaterne vist nedenfor.

Eksempel 2

I nedenstående Excel VLOOKUP-eksempel anvender vi VLOOKUP-funktionen til B2-celle og får mærkerne til relaterede Sid'er. Når dataene er organiseret, er det første trin at vælge den celle, hvor formlen skal anvendes, som vist nedenfor.

Jeg ønskede at finde ud af mærkerne på de angivne SID-numre. Derfor placerer jeg formlen i den anden tabel og i Marks Column, som vist ovenfor.

  • Trin 2: Er at skrive den korrekte formel til denne type "= vlookup" i den celle, hvor du har brug for at få resultatet. Derefter udfyldes formlen automatisk, og tryk på fanen nu. Formlen vil blive indtastet der, og nu skal vi skrive argumenterne nu.
  • Trin 3: Anvend nu formlen med korrekte argumenter. Det første argument er opslagsværdien. Hvad er den værdi, vi leder efter? Dette ville være som vist i nedenstående skærmbillede.
  • Trin 4: Tryk nu på fanen, og det næste argument er at vælge Table_Array. Dette ville være kildetabellen, hvor vi kan finde SID i den. Dette ville være som vist i nedenstående skærmbillede.
  • Trin 5: Det næste argument er kolonneindekset. Dette er serienummeret på den kolonne, vi leder efter fra kolonnen Opslagsværdi i kildetabellen. Her er opslagsværdien "SID" og "hvad vi har brug for er" Marks. " Derfor vil serienummeret på "Marks" -kolonnen fra "SID" være 4, idet SID-serienummeret betragtes som "1". Dette er illustreret i nedenstående skærmbillede.

Trin 6: Dette ville være det sidste og et generelle trin for hvert scenario. Det betyder, at der kun er to muligheder for dette argument for hver sag. Enten sand eller falsk. Som vi diskuterede indikerer "SAND" det passende match. Dette indikerer ved nedenstående skærmbillede.

Generelt tages "Exact Match" indstillingen for at undgå forvirring. Luk nu selerne. Vlookup-eksemplet er klar til at ansøge om nu.

Eksempler # 3

I nedenstående Excel VLOOKUP-eksempel, som vi har diskuteret nedenfor, kan VLOOKUP kun se på værdierne fra venstre mod højre, i dette tilfælde, der kan illustreres.

Forklaringen på dette ville være, vi søger at finde "Sno" for den givne "Køn" -værdi. Dette er ikke muligt, fordi “Sno” -værdien er højre side af kolonnen “Køn”. Denne sag er ikke mulig i VLOOKUP. Dette kan også betragtes som en ulempe ved formlen “VLOOKUP”.

Derfor kaster det en fejl kaldet NA. Det indikerer, at "En værdi er ikke tilgængelig i formlen eller funktionen." Derfor kan VLOOKUP kun bruges fra venstre mod højre .

Excel VLOOKUP fejl

Når VLOOKUP er færdig, kan der være mulighed for at få fejlen også, hvis formlen ikke anvendes korrekt, eller hvis dataene ikke tages korrekt. Der er tre typer fejl i VLOOKUP.

  • # N / A! Fejl
  • #REF! Fejl
  • #VÆRDI! Fejl

Nu vil vi se på, hvad der er tilfældene, hvor disse fejl ville opstå,

  • # N / A! Fejl: Denne fejl opstår, hvis funktionen ikke finder et nøjagtigt match med den givne opslagsværdi.
  • #REF! Fejl: Denne fejl opstår, hvis det angivne argument for kolonne_indexnummer er større end antallet af kolonner i den givne tabel.
  • #VALUE Fejl: Denne fejl opstår, hvis column_index ikke får et tal, eller det andet tilfælde er, hvis range_lookup ikke genkendes som en boolsk værdi 0 eller 1 eller logisk værdi sand eller falsk.

Relevans og anvendelser VLOOKUP

VLOOKUP-funktionen bruges, når der er behov for at finde det nøjagtige match eller passende match. Dataene vil blive brugt i dette kan være numeriske data eller tekstdata. Brug af VLOOKUP-eksemplerne er meget let. Placer markøren på det sted, hvor du vil anvende formlen, vælg nu argumentets opslagsværdi, opslagstabel, kolonneindeks, rækkeopslag efter formlen, og luk nu seler og tryk Enter-tast. Formlen anvendes, og resultatet vises i den givne celle.

Ulempe

Dette kan kun bruges fra kolonner fra venstre til højre. Vice versa er ikke mulig for denne funktion (se også VISNING til venstre)

Ting at huske

  • Når rækkevidden er fjernet, bruger VLOOKUP-funktionen som et nøjagtigt match, hvis det findes, men generelt bruger det et ikke-nøjagtigt match.
  • Vi er nødt til at huske, at hvilken type fejl der vil forekomme på hvilket tidspunkt, og hvad der ville være scenariet for, at fejlen skulle opstå, uanset om rækkevidden_opslag ikke er givet korrekt, eller argumentet kolonne_index ikke videregives korrekt, eller det vigtigste, hvis opslagsværdien er ikke peget korrekt på den nøjagtige værdi.
  • Funktionen er ikke mellem store og små bogstaver.
  • Vi kan ikke bruge brugerdefinerede argumenter i funktionen.
  • Ved brug af VLOOKUP-funktionen skal der ikke være duplikatværdier. Hvis duplikaterne er til stede, matcher funktionen kun den første værdi.
  • Den største begrænsning ved denne funktion er, at denne funktion altid kun bruger dataene til højre. Det betyder, at funktionen er defineret på en sådan måde, at dette kun bruger data fra venstre side til højre side. Men omvendt kan dette ikke anvendes.
  • VLOOKUP-funktionen bruges mest i økonomiske beregninger.

Interessante artikler...