Power BI-gennemgangsvejledning - Trin for trin vejledning med eksempler

Indholdsfortegnelse

Gennemgang i magt bi er som en indikator, der bruges til at fokusere på en bestemt datatype eller en bestemt type værdi, der genereres eller vises i en rapport, det er meget nyttigt, når en forretningsbruger kun skal fokusere på bestemte elementer i stedet for hele delen af ​​data.

Drill Through i Power BI

I Power BI er Drillthrough en mulighed for at navigere til forskellige lag af dataene for et valgt kategoridatasæt. F.eks. Kunne der under en krybbe være forskellige medarbejdere, og i det overordnede billede har vi set en klodslig salgspræstation, der omfatter alle hans teammedlemmers data. Hvis du vil se "Manager 1" opdeling af forskellige medarbejdere, så kan Drill Down hjælpe os med at gennemgå disse oplysninger og analysere dybt.

Alle vil have resuméet ud af big data; meget få mennesker ønsker at se opdelingen af ​​dataene. De, der ønsker at se sammenbruddet af den sammenfattende rapport, er dem, der ønsker at studere dataene detaljeret og se, hvad der sker med hver linjepost i den pågældende datakategori.

Især i Power BI har brugeren ikke den luksus at se sammenbruddet af det visuelle resume, og dette er den almindelige tænkning, som alle har dem, der er nye i Power BI-dashboards. I Power BI har vi dog mulighed for at se de detaljerede data eller analyser ved hjælp af indstillingen "Drillthrough".

Hvordan bruges gennemgangsfilter i Power BI?

For at anvende Drillthrough-filteret i Power BI skal du bruge en slags data, og nedenfor er de data, du kan bruge det til at øve dig igennem.

Du kan også downloade excel-projektmappen fra nedenstående link, som bruges til dette eksempel.

  • Åbn nu Power BI-softwaren, og upload dataene under "Hent data."
  • Vælg excel-filen fra den gemte placering.
  • Din forhåndsvisning af upload skal se sådan ud.
  • Klik på "Indlæs", og det kommer og sidder under afsnittet "Data".
  • Kom tilbage til afsnittet "Rapport" og indsæt "Donut" -diagrammet for hvert ledelsesmæssigt resume fra Visualiseringsværktøjer.
  • Træk "Manager" -data til arkiveret forklaring og "solgt enhed" til værdifeltet.
  • Nu ser vores doughnut-diagram ud som vist nedenfor.
  • Opret nu en side til som "Markedsmæssigt salg."
  • På denne side kan du oprette markedsmæssigt salgsoversigt ved at trække manager, marked og enhed solgt til arkiverede værdier.
  • Din markedsmæssige salgsoversigtstabel er klar.
  • Opret en ny side mere, og navngiv den som "Salgsgraf".
  • Opret et "markedsmæssigt" tragtdiagram i dette ark.
  • Tragtdiagrammet for markedsmæssig er vist nedenfor.

Nu er vi nødt til at tilføje "Drillthrough" -feltet på hver side. Da vi har brug for en opdeling af hver Manager-vis fra første side, vil vi tilføje "Manager" til øvelsen gennem et felt.

  • Kom nu tilbage til den anden side, dvs. "Markedsmæssigt salg" i dette ark fra feltlisten, højreklik på kolonnen "Manager" og vælg "Føj til gennemgang."
  • Nu kan vi se dette i ruden "Bor gennem filter".
  • En ting mere, du skal se på, er, så snart du tilføjer et felt til at bore igennem, vi kan se den automatiske tilbage-knap vises øverst til venstre på siden.

Vi kommer tilbage til dette om et øjeblik.

  • Kom nu til siden "Salgsgraf" og gør det samme ved at tilføje en "Administrer" -kolonne fra feltet til "Drill Through."

Så på denne side kunne du også se den samme kolonne i "Drillthrough filter" -ruden.

Nu er vi klar til at udføre indstillingen "Drill through". På dette tidspunkt har du ingen idé om, hvordan denne gennemgang vil spænde gennem dit sind og hjerte. Lad os lære om det nu.

  • Efter at have gennemgået øvelsen vender feltet nu tilbage til "Side 1", hvor vi har oprettet en "Manager-wise" salgsoversigt over "Donut Chart."

På denne side ser vi den samlede salgspræstation for hver Manager fra forskellige markeder. Manager “Ritu” har opnået et salg på 13,99 K, som kommer fra forskellige markeder nu. Som læser af rapporten vil du gerne vide, på hvilket marked hun har fået mere indtægter, hvilket ikke er tilgængeligt med dette visual.

Så hvordan kan du se disse oplysninger ???

  • Det er her alle vores ovenstående indsats lønner sig. Højreklik nu på "Ritu" -delen af ​​doughnutdiagrammet.
  • Som du kan se ovenfor, har vi en mulighed for "Gennemgang". Placer en markør på den for at se indvendige muligheder.
  • Ok, i dette kunne vi se vores sidenavne, hvor vi har tilføjet kolonnen "Manager" som "DrillThrough" -muligheden. Klik nu på "Markedsmæssigt salg" for at gå igennem til denne side for at se opdelingen af ​​"Ritu" -indtægter fra forskellige markeder.

Wow !!! Det er automatisk sprunget til siden "Markedsmæssigt salg", og på denne side kunne vi kun se "Ritu's" opdeling af indtægter fra forskellige markeder.

Hvor sej er dette ???

  • Hvis du nu vil gå tilbage til hovedsiden, hvorfra vi er kommet, skal du klikke på knappen "Tilbage" øverst til venstre på siden ved at holde Ctrl- tasten nede.

Dette vil tage tilbage til den originale side, hvorfra du borede igennem.

  • Tilsvarende, hvis du vil se "Salgsgraf" af "Ritu", skal du højreklikke og vælge "Salgsgraf" fra indstillinger for gennemgang.
  • Nu vil det tage os til siden "Salgsgraf" med kun "Ritu's" data filtreret.

Dette er oversigten over filterindstillingen "Drillthrough" i Power BI.

Bemærk: Jeg har lavet så meget formatering til denne tabel og diagrammer. Du kan downloade Power BI Drillthrough-filen fra nedenstående link og anvende hver formateringsteknik som anvendt.

Du kan downloade denne Power BI Drillthrough-skabelon her - Power BI Drillthrough-skabelon

Ting at huske her

  • Gennemgangsindstillinger i power bi-arbejde baseret på de sideindstillinger, du foretager på hver respektive side.
  • I Power BI kan gennemgang give opdeling af den konsoliderede rapport.
  • Ved at bruge knappen "Tilbage" kan vi navigere tilbage til den originale side.

Interessante artikler...