Hvordan indsættes kommentarer i Excel Cell? (Trin)
Følg nedenstående trin for at indsætte en kommentar til en celle i Excel:
- Trin 1: For at tilføje en kommentar i Excel først skal du højreklikke på den celle, som kommentaren skal tilknyttes.
- Trin 2: Klik på 'Indsæt kommentar' og skriv din egen kommentar.
Genvej til indsættelse af kommentar i Excel
Genvej til at indsætte en kommentar i cellen er Tryk på Skift + F2
En anden måde at indsætte en kommentar i Excel er: Klik på fanen Gennemse og vælg 'Ny kommentar'.
Eksempler
Eksempel nr. 1
Eksempel på tilføjelse af en kommentar knyttet til en celle i Excel.
Hvis vi ønsker at finde ud af, hvordan en studerende scorer i en eksamen. Der er to eksamensscorer for en studerende, og vi finder den samlede score (summen af de to scores)
- Trin 1: For at tilføje en kommentar i excel med den samlede score skal du højreklikke på cellen, der indeholder en total score og vælge 'Indsæt kommentar'.
- Trin 2: En boks vises: Skriv kommentaren i feltet
Den røde trekant øverst til højre i cellen angiver, at en kommentar er knyttet til den.
Eksempel 2
Lad os nu sige, at vi vil finde den maksimale løn pr. Måned fra en liste over nogle medarbejderes løn:
- Trin 1: For at indsætte en kommentar i excel med maksimal løn skal du højreklikke på cellen med maksimal løn og vælge 'Indsæt kommentar'.
- Trin 2: En boks vises: Skriv kommentaren i feltet.
Eksempel 3
Hvis et billede skal indsættes som en kommentar i excel, kan følgende trin udføres:
- Trin 1: Højreklik på cellen, og vælg 'Indsæt kommentar'.
- Trin 2: Indtast den tekst, der skal vises i kommentaren, og højreklik på kanten af kommentarfeltet, og vælg derefter 'Formatér kommentar'.
- Trin 3: Gå til fanen Farver og linjer, udvid rullelisten Farver, og vælg 'Fyld effekter'.
- Trin 4: Vælg derefter fanen Billede, og klik på 'Vælg billede'.
- Trin 5: Gennemse et billede efter eget valg, og klik på OK.
Sådan tilføjes en kommentar til flere celler i Excel?
En enkelt kommentar kan kopieres til flere celler på samme tid. Følgende trin kan udføres for at gøre det:
- Trin 1: Indsæt en kommentar i den første celle.
- Trin 2: Vælg den kommenterede celle, og tryk på Ctrl + C, som kopierer cellen til udklipsholderen.
- Trin 3: Vælg det celleområde, som du vil indsætte den samme kommentar på.
- Trin 4: Vælg Indsæt speciel i menuen Rediger, og en dialogboks Indsæt speciel vises.
- Trin 5: Vælg knappen Kommentarer, og klik på OK.
- Trin 6: Når du gør dette, vil kommentaren fra en celle i det første trin blive kopieret til det celleområde, der er valgt i trin 3.
Hvis det valgte celleområde allerede havde nogle kommentarer, ville disse kommentarer blive erstattet af den kommentar, vi indsætter fra en celle i trin 2.
Ting at huske
- Når du samarbejder om dokumenter, hjælper cellekommentarer med at kommunikere ideer, problemer og spørgsmål. De gør processen for gennemgang / forståelse af dokumenter jævnere og hurtigere for alle involverede.
- Efter indtastning af teksten som en kommentar og derefter klik på en hvilken som helst celle igen, bliver kommentaren skjult, men det røde flag eller kommentarindikatoren forbliver.
- Højreklik på cellen og vælg 'Vis / skjul kommentar' gør det muligt at vise eller skjule den kommentar, der er knyttet til den celle.
- Hvis vi ønsker at vise alle kommentarerne på alle regneark i en projektmappe, skal du klikke på 'Vis alle kommentarer' i afsnittet Kommentarer på fanen Gennemgang.
- Når vi har for mange kommentarer på et ark, kan der være en mulighed for, at nogle af kommentarerne kan overlappe hinanden. For at løse dette problem har vi mulighed for at 'Flyt eller ændre størrelse på en kommentar.' Så hvis nogle kommentarer blokerer for andre kommentarer eller celler, vil vi måske flytte dem. For at flytte en kommentar skal kommentaren vises, uden at brugeren svæver over cellen.
- Så først skal du vise kommentaren ved hjælp af 'Vis eller skjul kommentarer.'
- Flyt markøren over grænsen til kommentarfeltet, indtil markøren bliver til et plustegn med pile.
- Klik derefter for at vælge kommentarfeltet, så vi ser størrelseshåndtag på siderne og hjørnerne af en boks.
- Hold nu musemarkøren over grænsen til kommentarfeltet, og klik og træk derefter kommentarfeltet til en anden placering.
Vi kan se, at nogle kommentarer overlapper hinanden, så vi trækker dem til et andet sted ved hjælp af ovenstående metode til at flytte og ændre størrelse på en kommentar.
- Højreklik på cellen og klik på 'Rediger kommentar' i Excel kan hjælpe med at foretage ændringer i en kommentar.
- En kommentar tilknyttet en celle kan slettes ved at højreklikke på cellen og vælge 'Slet kommentar' i Excel.
- For at formatere en kommentar gør vi først en kommentar, der kan redigeres ved hjælp af 'Rediger kommentar' i Excel. Fremhæv derefter den tekst, du vil formatere. Højreklik på den valgte tekst, og klik på 'Formatér kommentar'. Dette åbner dialogboksen 'Formater kommentar'. Eventuelle ændringer kan foretages for at anvende et andet format til teksten. Lad os sige, at vi vil gøre noget tekst fed og blå ved hjælp af rullelisten 'Font Style' og 'Color':
Dette vil foretage ændringer i en kommentar med den nye formatering.
- Når vi har for mange kommentarer, kan de røde flag på cellerne være distraherende. Vi kan fjerne disse flag fra cellen på følgende måde:
- Gå til Filer-> Indstillinger, og klik på 'Avanceret' til venstre i dialogboksen Excel-indstillinger.
- Rul ned til sektionen 'Display' på højre side af dialogboksen Excel-indstillinger.
- Vælg 'Ingen kommentarer eller indikatorer' under 'Vis en celle med kommentarer.'
- Når disse indstillinger er valgt, vises kommentaren ikke, hvis du svæver over en celle med en kommentar.
