Sådan sorteres efter farve i Excel? (med eksempler)
Når en kolonne eller et dataområde i Excel formateres med farver enten ved hjælp af den betingede formatering eller manuelt, når vi bruger filter på data excel giver os en mulighed for at sortere dataene efter farve, er der også en mulighed for avanceret sortering hvor brugeren kan indtaste forskellige niveauer af farve til sortering.
Eksempel # 1 - Søjlesortering
For nylig modtog jeg en database fra personaleafdelingen. Disse inkluderer medarbejdernavne og betegnelser i virksomheden.
Problemet her er, at de ikke nævnes betegnelse mod hver medarbejder; snarere fremhæver de bare alle ledere i en farve, junior i en farve osv. Og de bad min hjælp til at sortere alle ledere på den ene side, juniorer på den ene side, på den ene side på senioren.
De dage var jeg ikke en produktiv bruger af sorten efter farveindstilling. Men tak til mine seniorer for bare at fortælle mig om sorteringen efter farve i excel tidligt i min karriere, selvom jeg ikke brugte den i fuldt omfang, vidste jeg bare, at der er en mulighed kaldet Sort by color in excel.
Nedenfor er de data, jeg har modtaget fra HR-afdelingen.
Ok, bare når jeg ser på starten, kan jeg forstå, at lyseblå repræsenterer Senior, lysegrøn repræsenterer Junior, orange repræsenterer Executive og mørkeblå repræsenterer teamledere.
Trin 1: Vælg hele datatabellen fra A1 til B22.
Trin 2: Gå nu til fanen Data (bånd) og vælg Sort. (Du kan trykke på ALT + D + S)
Trin 3: Når du klikker på Sort, åbnes dialogboksen nedenfor .
Trin 3.1: Når vi er en lille afkrydsningsfelt, skal vi gøre det her, dvs. sørge for, at Mine data har overskrifter, er afkrydsningsfeltet.
Trin 4: Sorter efter vælg den kolonne, som vi skal sortere. I dette eksempel skal vi sortere den anden kolonne, dvs. Betegnelse.
Trin 5: Herefter skal vi gå til indstillingen Sorter på . Under denne vælg cellefarve .
Trin 6: Så snart du vælger Cellefarve, aktiverer den endnu en mulighed kaldet Order. Dette er simpelthen i hvilken rækkefølge dine farver skal komme på toppen. Vælg farven efter dit ønske. Jeg har valgt mørkeblå for at komme på toppen.
Trin 7: Klik på knappen OK. Det sorterer dataene baseret på cellefarven. En ting, vi skal bemærke her, er at den kun sorterer den krævede farve; alle de andre farvede celler forbliver uændrede.
Bemærk: For at sortere de samme farver sammen skal vi sortere 4 gange her. Hver gang skal vi vælge hver farve en ad gangen.
Eksempel 2 - Sorter efter fontfarve i Excel
Vi kan sortere data baseret på cellefarve. På samme måde kan vi også sortere data baseret på fontfarven .
Se på nedenstående data. Jeg har produktlisten regionmæssigt. Hver regions navn på skrifttypen er farvet forskelligt. Jeg er nødt til at sortere data baseret på skrifttypefarven.
Trin 1: Vælg dataene fra A1 til B18.
Trin 2: Åbn Sorter ved at trykke på alt = "" + D + S.
Trin 3: Vælg den kolonne, vi vil sortere. I mit tilfælde har jeg valgt kolonnen Region.
Trin 4: Vælg indstillingerne Font Color under Sort efter option .
Trin 5: Du kan vælge prioriteten for din farve under afsnittet Ordre . Jeg har valgt Green til at komme på toppen.
Trin 6: Tryk på OK-knappen. Alle de grønfarvede skrifttyper kommer ovenpå, men alle de andre skrifttypefarver forbliver de samme.
Ting at huske
- Det sorterer kun den valgte farve, og alle de andre farvede celler og skrifttyper forbliver konstante.
- Det er vigtigt at vælge indstillingen Mine data har overskrifter for at undgå at sortere overskrifter af dataene også.
- Vi kan sortere en farve ad gangen.
- Vi kan også sortere ud fra celleikoner.
- Vi kan bruge en bestemt farve til at komme enten til top eller bund.
- Det er bedre at sortere efter alfabetiske eller tal, fordi det sorterer hele gruppen på den ene side.
