Hvad er et retainergebyr?
Retainergebyr er en forskudsbetaling eller en udbetaling, der foretages hyppigt (dvs. månedligt eller kvartalsvis eller halvårligt eller årligt) for at skaffe fremtidige tjenester eller sikre bekræftelse af fremtidige tjenester fra en person (eller i nogle tilfælde fra enhver virksomhedsenhed), der er konsulent eller freelancer eller advokat eller enhver anden professionel eller ekspert inden for det relevante område.
Forklaring
- Et fastholdelsesgebyr er intet andet end et fast gebyr, der betales på forhånd til en person for at modtage en bestemt tjeneste. Betaler af holdergebyret kaldes servicemodtager eller klienten. Den person, som betalingen foretages til, kaldes fastholdelsesudbyder eller tjenesteudbyder eller ekspert eller konsulent.
- Holdereudbyder eller tjenesteudbyder kan være en person (i de fleste tilfælde) eller en virksomhedsenhed med en gruppe eksperter inden for den.
- Retainership-udbyder eller tjenesteudbyder er generelt en ekspert på det relevante område, der kan være advokat eller freelancer eller en hvilken som helst konsulent.
- Generelt indgås en kontrakt af betaleren med tjenesteudbyderen. Kontrakten indgås normalt i et år og fornyes derefter baseret på niveauet for tjenester, der blev modtaget sidste år.
- Så dette gebyr er som en fast kontantstrøm for tjenesteudbyderen med forpligtelse til fremtidige tjenester.
- Det sikrer forpligtelsen af de specificerede tjenester til betaleren af gebyret.
Hvordan virker det?
- Vedligeholdelsesgebyrer danner basis for serviceforholdet.
- Først og fremmest indgås en aftale mellem tjenesteudbyderen og klienten. Aftalen specificerer alle vilkår såsom gebyrbeløbet, takst per time, servicefrist, omfanget af tjenester, placering af levering af service, en sanktion i tilfælde af misligholdelse, jurisdiktion i en tvist osv. Dækker alle mulighederne for en forretningstransaktion.
- Kunden skal underskrive repræsentationsaftalen, og der henvises til advokaten for at gøre aftalen juridisk bindende for begge parter. Klienten deponerer det specificerede gebyrbeløb på en særlig konto, der opretholdes af tjenesteudbyderen. At have en særlig konto sikrer, at penge ikke bruges af tjenesteudbyderen til personlige formål, før de leverer den nævnte service.
- Når og når tjenesteudbyderen arbejder på opgaven, registrerer han antallet af timer brugt på opgaven. En sådan registrering hjælper med fakturering i slutningen af måneden. Derefter udledes et afviklingsbeløb ved at sammenligne holdergebyret & fakturabeløbet. Eventuel forskel justeres eller afregnes kontant.
- Dette gebyr betales normalt til advokatindehavere, advokater, skattekonsulenter, eksperter inden for industrien, eksperter på kvalitetskontrol osv.
Eksempel på retaineraftale
Eksempel nr. 1
Antag at en skattekonsulent er ansat til en opgave. Den typiske arbejdsgang går som under:
Normalt inkluderer faktureringsprisen pr. Time opkrævning af telefonopkald, forberedelse eller opbevaring af poster osv. Som du kan se i ovenstående eksempel, får klienten en refusion på $ 500.
Eksempel 2
Der kan indgås en aftale mellem klienten og en advokat, hvor advokaten får en nominel konto i starten og kun får sit fulde gebyr, hvis han vinder sagen. En sådan aftale kaldes en beredskabsafgiftsaftale. Yderligere kan klienten indgå en retaineraftale med advokaten, så klienten kan engagere sig i fremtiden, når der opstår juridiske problemer.
Bemærk:
En sådan type fastholdelsesaftaler indgås for restauranter, hospitaler, tech-orienterede virksomheder.
Hvorfor betale honorar?
Grundlæggende betaler det at betale et fastholdelsesgebyr, at klienten er ret seriøs i sagen, og de har brug for konsulentens tjenester. Det muliggør et harmonisk forhold mellem klienten og konsulenten, hvilket indikerer, at klienten har tillid til konsulenten.
Holdergebyret er afgørende for både klienten såvel som konsulenten, da dette sikrer, at firmaet arbejder for klienten, og klienten kan til gengæld styre, hvor meget man skal bruge til arbejdet. Opbevaring af gebyret på separate konti sikrer, at midler ikke bruges til personlige formål, og midler repræsenterer afhængighed af tjenester, der skal udføres af konsulenten. Holdergebyrer bekræfter også modtagelse af vederlag mod de udførte tjenester.
Betydning
For at forstå vigtigheden af fastholdelsesgebyrer, lad os tage et eksempel, hvor klienten udpeger en advokat til at håndtere retssagerne i sin virksomhed.
Når holdergebyret er betalt, kan advokaten beskytte klienten mod uforudsete omstændigheder under eller før forretningstransaktionernes forekomst. Hvis advokaten vinder sagen, kan han opkræve gebyrer og justere tilgodehavender i forhold til tilbageholdelsesbeløbet.
I tilfælde af en uventet begivenhed kan advokaten modtage erstatning for det udførte arbejde. At vælge en rigtig advokat er også vigtig, da advokat kan bilægge sagen, selv uden at gå til retssagen.
Fordele
- Som navnet antyder, beholder du de bedste eksperter med dig.
- Du får straks forsikrede tjenester.
- Tjenesteudbyderen får en fast indkomst til tiden.
- Retainergebyr sikrer gode relationer mellem betaler og tjenesteudbyder.
- Betaleren kan konsultere tjenesteudbyderen så mange gange, som han vil.
- Der er ingen ydre grænse for det antal gange, tjenesterne skal benyttes.
- Betaleren får en struktureret løsning på sine ustrukturerede problemer inden for det relevante felt.
- Betaler får ekspertrådgivning, da konsulenten er ekspert inden for det relevante område.
- Betaleren behøver ikke at konsultere de forskellige spørgsmål i forbindelse med tjenesten til forskellige konsulenter, da han beholder eksperten.
- En fast kontrakt sikrer forpligtelse og juridisk binding til eksperten.
