Afstemning af kontodefinition
Afstemning af konto er en proces, der følges for at sikre, at kontos endelige saldo er korrekt. Den generelle regel for bogføring er først at videregive journalposterne og derefter forberede de enkelte hovedbøger. Regnskabsbøgerne afspejler en slutbalance, der måles ved afstemning af regnskabet med andre udsagn og dokumentation.
Hvordan fungerer afstemning af konto?
Forsoning er en trinvis proces, der inkluderer som følger -
Trin # 1 - Indsamling af kontoudtog og afregning med cash book
Cash Book er den interne journalføring, som alle virksomheder fører for at registrere alle de monetære transaktioner. Så du skal begynde at tælle begge konti. Hvis du ser, at der er nogen transaktion, der er til stede i kontoudtoget, men den ikke er der i pengebogen, skal du fremhæve den transaktion. Se om alle transaktionerne har en kvittering, f.eks. Faktura. Den endelige saldo for pengebog og kontoudtog skal matche.
Trin # 2 - Prøv nu at analysere afvigelserne
Hvis du ser, at kontoudtoget viser mindre saldo end Cashbook, så prøv at finde årsagerne. Det kan være, at banken har trukket visse gebyrer som afgifter på løbende konto, hæveautomater til hæveautomater osv. Hvis disse gebyrer ikke er inkluderet i pengebogen, skal du medtage dem. Hvis du har modtaget renter fra en bank på grund af kapital, og denne interesse ikke afspejles i din likviditet, skal du medtage den rente. Gennemgå alle de uoverensstemmelser, der ankom, og hvis de er gyldige, skal du tilføje dem til de respektive bøger.
Trin # 3 - Begynd med at foretage korrekt revision af kontoudtoget
Til tider kan det ske, at banken fejlagtigt opkræver et gebyr. Så denne form for fejl skal kommunikeres med banken med det samme, og en ordentlig note skal opretholdes. Korrekt opfølgning skal opretholdes med banken, indtil og medmindre fejlen løser sig.
Trin # 4 - Afslut saldoen på både kontantbeholdningen og kontoudtoget
Det er det mest afgørende skridt. De endelige saldi i Cashbook og kontoudtog skal stemme overens, da alle nødvendige justeringer allerede er foretaget. Herefter formuleres en bankafstemningsopgørelse, der forklarer årsagen til uoverensstemmelsen mellem de to bøger.
Typer
Afstemning kan ske på alle konti. Alle hovedkontokonti skal afstemmes fra kilde for at gøre saldoen troværdig.
# 1 - Bankafstemning
Det er her, du afstemmer den interne pengebog med kontoudtoget for at sikre, at kontanttransaktionerne registreres korrekt uden fejl.
# 2 - Afstemning mellem kreditorkonti
Alle transaktioner under Tilgodehavende tælles systematisk med udsagn modtaget fra kreditorer, og den endelige saldo tælles
# 3 - Afstemning af debitors konto
Alle debitors erklæringer er sammenholdt med tilgodehavender, og uoverensstemmelser løses.
Hvordan afstemmes en konto?
Der er to måder at afstemme en konto på -
# 1 - Gennemgang af dokumentation
Denne metode er meget populær. Her tælles hver registrerede transaktion med korrekt dokumentation. Sig, at du afstemmer gældskonti, hvorefter hver transaktion tælles med passende fakturaer, og den kontrollerer, om transaktionerne er korrekte eller ej. Manglende transaktioner identificeres også på denne måde, dvs. hvis der er en faktura, og den ikke er registreret i bøgerne.
# 2 - Analytisk gennemgang
Denne metode er mere et skøn. Kontosaldoer fra tidligere perioder kontrolleres, og der foretages et skøn for indeværende år. Hvis kontosaldoen ikke afspejler som forudsagt, foretages yderligere analyse. Det er nyttigt ved afstemning af afskrivningskonti. Afskrivninger er stort set de samme hvert år. Så hvis der observeres nogen bevægelse sammenlignet med det foregående år, så foretages analysen.
Eksempel
Mr. X forbereder sin balance og afstemmer hver konto. Han arbejder i øjeblikket på leverandørregnskaber. Hvordan vil han forene det?
Løsning
Konto, der skal betales, består af alle de ventende betalinger for Mr. X. Så hvad Mr. X købte på kredit vil afspejle sig på denne konto. Sig, at der er fem poster på denne konto. Den samlede saldo på kontoen er $ 10.000. Så Mr. X skylder sine leverandører $ 10.000. Da Mr. X opretholder en konto for gældskonti, opretholder leverandørerne også en konto tilgodehavende.
Mr. X vil bede om den endelige tilpassede regning fra hver leverandør og kontrollere, om beløbet tilføjer op til $ 10.000. Hvis der er uoverensstemmelse, at leverandøren har tilføjet ekstra betaling, skal Mr. X straks kontakte dem og få det rettet. Så når forsoningen er færdig. Derefter kan saldoen på gældskontrol stole på.
Brug for
Hver virksomhed fører interne konti. Så efter periodens udgang viser regnskabet et billede. Sig, at den tilgodehavende konto viser, at $ 5.000 kan tilgås. Så hvis virksomheden ikke har foretaget forsoning, kan de muligvis begynde at operere og tro, at de vil modtage $ 5.000. Under forsoning blev det fundet, at det korrekte beløb er $ 3.000. Så forsoning hjælper med at udrydde usikkerhed. Når afstemningen er udført, kan kontosaldoerne stole på.
Konklusion
Afstemning af konti er yderst vigtigt for virksomheder, da det hjælper med at skabe tillid til de saldi, der reflekteres af hver konto. Korrekt forsoning anbefales altid. Opbevaring af al væsentlig dokumentation er afgørende i tilfælde af forsoning.
