Når en kolonne eller et dataområde i excel har tal i sig, har vi mulighed for at sortere dataene efter tal i excel efter brug af filter i dataområdet eller kolonnen, nummerfiltre har forskellige muligheder, den første er største til mindste eller omvendt og andre er mulighederne for betinget formatering som lig med eller større end en værdi og andre.
Sådan sorteres efter tal i Excel?
I denne artikel vil jeg tage dig igennem metoden til at sortere numre i excel. Tro mig. Ikke mange mennesker kender ikke til denne seje teknik. Så hvorfor venter du på at gå videre et skridt mere end dine andre kolleger?
I Excel kan SORT-indstillingen findes under fanen Data. Under sortering skal vi muligvis sortere efter en kolonne i et scenarie, og i nogle tilfælde kan det være nødvendigt at sortere flere kolonner ad gangen.
Sorter efter antal i Excel - Trin for trin-guide
Her lærer vi at sortere efter antal i Excel.
Sorter numre i Excel Eksempel # 1 - Sortering på enkelt niveau
Sortering på enkelt niveau er kun andet end at sortere en kolonne ad gangen. Sorter efter medarbejdernavn er et niveau sortering.
Jeg har salgsdata baseret på produktet. Det inkluderer produktnavne, og hvor mange enheder der er solgt i en måned. Jeg vil sortere sorteringen baseret på kolonnen Enheder solgt fra største til mindste.
Trin 1: Vælg dataene fra A1 til B28.
Trin 2: Gå til fanen Data og Sorter. Brug genvejstasten i excel til at åbne sorteringsindstillingen. Genvejstasten er ALT + D + S.
Trin 3: Den obligatoriske ting, du skal gøre, er nu at sørge for, at afkrydsningsfeltet " Mine data har overskrifter" er markeret. Hvis dette felt er afkrydset betyder det, at de valgte data har overskrifter ellers; din viljeoverskrift behandles kun som dataene.
Trin 4: Klik på Sorter efter rullelisten, og vælg ordet Solgte enheder.
Trin 5: Herefter gennemgår du ordresektionen og vælger Størst til Mindst. Som standard skal excel allerede have valgt den mindste til den største, men vi kan ændre den i henhold til vores krav.
Trin 6: Klik på Ok for at sortere dataene fra største til mindste. Billedet nedenfor er resultatet af det.
Sorter numre i Excel Eksempel # 2 - Sortering på flere niveauer
Sortering på flere niveauer inkluderer mange kolonner, der skal sorteres efter én. Sorter efter medarbejdernavn og afdelingsnavn. Her er medarbejdernavnet et lag, og afdelingen er et andet lag.
Lad os tage endnu et eksempel for at forstå det bedre. I dette eksempel har jeg data om salg på tværs af fire regioner på en anden tidsramme.
Den første kolonne inkluderer datoer, den anden kolonne inkluderer regionens navn, og den tredje kolonne indeholder indtægtsnumre.
Nu har jeg brug for at sortere regionmæssigt, og jeg vil også sortere indtægtsnummeret fra Største til Mindste og.
Dette er ikke en enkelt lagssortering. Det er en sortering på flere niveauer. Vi er nødt til at medtage
Trin 1: Vælg dataene først.
Trin 2: Åbn sorteringsfeltet ved at trykke på alt = "" + D + S.
Trin 3: Under Sorter efter vælg regionens navn og vælg A til Å under rækkefølge .
Trin 4: Klik nu på Tilføj niveau for at tilføje endnu et lag til kolonnen Indtægter.
Trin 5: Vælg nu Indtægter først under dette lag og derefter Største til Mindste under dette lag.
Bemærk: For det første sorterer excel regionmæssigt data, og under dette sorterer det indtægtsmæssigt fra største til mindste. Ved denne slags lærer vi let at vide, hvad der er den højeste omsætning under hver region.
Trin 6: Klik på OK for at sortere dataene.
Ting at huske i Sorter efter numre i Excel
- Vi skal vælge hele dataområdet, der skal sorteres. Ellers blandes vores data, og rapporter går galt.
- Vi skal klikke på afkrydsningsfeltet. Mine data har overskrifter, der fortæller excel ikke at betragte den første række som data.
- Vi kan bruge tallene fra mindste til største og største til mindste.
- I tilfælde af ikke-numeriske data kan vi sortere fra A til Z, Z til A. Vi kan sortere fra
- Datoer kan sorteres fra ældste til nyeste, nyeste til ældste.
- Vi kan tilføje mange lag for at skifte data efter vores ønske.
- I tilfælde af sortering baseret på cellens farve eller skrifttypefarve, kan vi kun sortere en gang farve ad gangen. Jeg vil foreslå, at du bruger det, hvis det kræves.
