Hvad er debetnota?
Debitnota er en note, der sendes af køberen af varer til leverandøren af varerne, når en procentdel af varen har mangler, og det hedder, at de vil reducere det købesum, der skal betales efter justering for de mangelfulde varer. En anden grund til at sende dette er, når køberen overbelastes for de varer, der ikke sælges. Det kan ske, at sælgeren fejlagtigt opblæser køberens konto, og ved at sende en note sælgeren er antydet om det. Det kan også sendes, når købers konto er underbelastet.
Se også på debetnota vs kreditnota
Regnskab for debetnota med eksempel
For at forstå begrebet debetnota skal vi grave dybt. Derfor vil vi se, hvordan det påvirker regnskaberne for både køber og sælger.
Vi vil tage et eksempel for at illustrere dette.
Lad os sige, at MNC Company har købt varer til en værdi af $ 40.000 fra S&S Traders. Og MNC Company finder ud af, at 2% af de samlede købte varer er defekte. MNC Company ville udstede en debetnota, der angiver det samme. Hvad ville journalføring være i MNC Companys regnskaber?
Først og fremmest vil vi videregive journaloptegnelsen og derefter undersøge, hvorfor vi videregiver disse journalposter.
S&S Traders A / C …. Dr 800 -
At købe klimaanlæg - 800
For at forstå dette er vi nødt til at gå tilbage til det tidspunkt, hvor MNC Company købte varerne fra S&S Traders.
Siden MNC Company købte varer til en værdi af $ 40.000 fra S&S Traders. Journalpost for dette ville være -
Køb A / C…. Dr. 40.000 -
Til S&S Traders A / C - 40.000
Her debiteres købskontoen, fordi udgifterne steg. Og S&S Traders-konto krediteres, fordi forpligtelsen steg, da S&S Traders er sælger af varer.
For at minimere købet (fordi der findes defekte produkter), vender vi kun poster med det beløb, der er fundet defekt.
Den købskonto, der krediteres det mangelfulde beløb, er en køberetur. Men da et køb kan reduceres af flere grunde, og det kan udstedes af forskellige årsager, krediterer vi ikke kontoen "købsretur".
Mange hævder, at kontoen "købsretur" skal krediteres og ikke "køb" -kontoen. Der er en regnskabsmæssig forklaring på det.
Hvis vi tager det samme eksempel, vil vi se, at indtastning af køb ville være -
Køb A / C … Dr 40.000 -
Til S&S Traders A / C - 40.000
Hvis der nu er fundet 2% defekte produkter, ville posten være dobbelt -
S&S Traders A / C… Dr 800 -
At købe A / C - 800
Køb A / C…. Dr 800 -
For at købe retur A / C - 800
Hvis du gør dette, skabes den rigtige effekt i hovedbøger, og som et resultat vil virksomheden også kunne få en lignende indvirkning på det endelige regnskab og balance.
Karakteristika ved en debetnota
Nu som vi har forstået, hvad en debetnota er, og hvordan den regnskabsmæssige postering videregives, vil vi se på de mest betydningsfulde egenskaber ved en debetnota -
- Sendt af køberen: Køberen udsteder altid debetnota . Køberen ønsker at informere sælgeren om, at sælgerens konto debiteres af en særlig årsag. Og årsagen er også nævnt i noten sammen med antydningen om at debitere sælgers konto.
- Købsreturbog påvirkes: Efter udstedelse af denne note reduceres kreditkøbet, og købsreturen øges. Så den korrekte post ville være at reducere købet først og derefter videregive posten, hvor vi debiterer købet og krediterer købsafkastet.
- Det sker kun ved kreditkøb: Når køberen køber varer på kredit, og han mener, at købsbeløbet skal reduceres på grund af årsager som defekte produkter, fejlagtigt stigende købsbeløb osv. Udstedes denne note.
- Det er positivt for køberen: Det er positivt for køberen, fordi køberen skal betale mindre på grund af debitering af sælgerens konto. Derfor kaldes det beløb, der debiteres, det positive beløb.
- Resultatet af accept: Kun når sælgeren accepterer denne note, har en debetnota værdi; for da udsteder sælgeren en kreditnota, der angiver accept af debitering af sælgerkonto, og sælger vil også foretage de nødvendige ændringer i sine kontobøger.
