Definition af kontrolkonto
En kontrolkonto er en hovedbogskonto oprettet med det formål at registrere bulktransaktionen med samme art og derefter opsummere saldoen. Dette overføres fra datterselskabet, eller hovedkontoen skal vises i økonomien (dvs. individuel konto for parternes samme karakter af transaktioner er opretholdt, og den sammenfattede saldo vises).
Forklaring
Ved bogføring af transaktionerne oprettes denne konto til registrering af den sammenfattede saldo for de enkelte regnskaber, der opretholdes for forskellige parter. F.eks. Kan det være en separat konto designet til leverandører, og den vedligeholdes, som opsummerer de personlige konti. Derfor tælles generelt de individuelle kontosaldoer og saldoen på kontrolkontoen.
Formål
Det primære formål med kontrolkontoen er at sikre nøjagtigheden af datterselskabet ved at afklare og kontrollere igen den enkelte konto og deres transaktioner, før du bogfører den på datterselskabet eller den primære konto. For eksempel opsummerer en kontrolboks og debitorboks kontrolkonti de transaktioner, der er indtastet med de individuelle konti i hovedbogen, og enhver uoverensstemmelse eller fejl afhjælpes deri, inden de bogføres de samme i hovedbogen.
Eksempel på kontrolkonto
ABC Inc. er et fremstillingsselskab. Handelsgodtgørelse for perioden udgør $ 10000, i forskellige debitors konti, og handel, der skal betales for perioden, er $ 20000, på forskellige kreditorkonti. Salget i salgsbogen står $ 30000. Virksomheden har en kontrolkonto for alle disse hovedbøger. Giv adgang til systemet, og overfør saldoen til denne konto.
Løsning
Nu overføres al debitorsaldo på individuelle konti til debitors konto -
Samme som tilgodehavendekontoen, overfører hele saldoen i individuelle handelskonti til en kreditorkonto.
Journalindlæg
En kontrolkonto er også en del af dobbeltindgangssystemet; saldoen på alle de enkelte konti overføres med en enkelt post, f.eks. salgskonti, kontantkonti, leverandørkonto, aktiekonto og kundefordringer. En konto er debet, og en anden konto er kredit med et saldobeløb.
For eksempel, hvis saldoen på salgskontoen overføres, debiteres salgskontoen, og salgskontokontoen krediteres.
Og det samme, hvis saldoen på den tilgodehavende, der overføres, overføres, så indregnes den tilgodehavende konto, og den tilgodehavende kontrolkonto debiteres.
Anvendelser
- Disse konti kan udtrække skyldnere eller kreditorsaldo fra en enkelt konto. Ved at udtrække saldo fra kontrolkonti kræves det ikke at udtrække leverandør- og debitorkonti individuelt.
- Det kan kontrollere den aritmetiske nøjagtighed af de konti, der bogføres i hovedbogen.
- Det kan finde fejlen i individuelle eller personlige konti.
- Det kan modregne debitors konto med en kreditorkonto. Indlæg, der påvirker personlig konto, skal påvirke kontrolkontoen i dette tilfælde.
Forskellen mellem kontrol og suspendekonto
- En kontrolkonto er en oversigt over hovedkonti. Det bruges til datterkonti. En spændingskonto bruges til tvivlsomme poster i finansielle poster, som ikke identificeres på tidspunktet for udarbejdelsen af finansielle konti.
- En kontrolkonto er et resumé af datterselskabskonti. Det skal matches med datterselskabet. Imidlertid overføres saldoen af spændingskontoen til en relevant konto, når årsagen til forskellen identificeres. På denne konto indtastes beløbet for midlertidigt før den faktiske gruppering, og når og når den reelle gruppering sker, overføres beløbet til den relevante GL.
- Kontrolkontoen indeholder tilgodehavende og betales fra eller til datterselskabet. Suspensionskonto rummer forskellen mellem debitering og kredit.
Fordele
- Det kan vedligeholdes af enhver person til kontrol af svig.
- Hvis nogen i en organisation ønsker at se datterselskabets balance, er det et fugleperspektiv af General Ledger. Den person ville være i stand til at se balancen. Det reducerer detaljerne.
- Med kontrolkontoen øges rapporterne til et ledelsesinformationssystem, fordi det ikke kræver afstemning af forskellige hovedbøger, da kontrolbalance kan bruges uden at vente på afstemning for forskellige individuelle konti.
Begrænsninger
- Det er en opsummerende konto, så der er chancer for at have en fejl på denne konto.
- Det giver ikke nogen garanti for nøjagtigheden, så hvis der er en fejl på denne konto, kan det påvirke regnskabet.
- Der kan være mere svindelaktivitet på denne konto, hvis kontrol af denne konto ikke udføres korrekt.
Konklusion
Kontrolbogen er den sammenfattede konto, der fører poster over individuelle konti, der er involveret i hovedbogen, og det samme præciseres og genbekræftes. Ved at følge denne procedure hjælper ledelsen med at oprette en kontrol over hovedbogsopslaget, som giver beskyttelse mod de mulige chancer for vildledning og bedrageri.
