Hvad er Cost-Plus-kontrakten?
Cost-Plus, betyder noget ud over de omkostninger, der er forbundet med at gennemføre den kontrakt, der er under overvejelse, det tidligere ord "Omkostninger" vil omfatte alle typer omkostninger, dvs. direkte, indirekte, omkostninger osv., Der påløber under udførelsen af aktiviteten og sidstnævnte ord "Plus" henviser til fortjeneste, der inkluderer en bestemt procentdel af indkomsten ud over de samlede omkostninger ved kontrakten som aftalt af de kontraherende parter.
Komponenter i en Cost-Plus-kontrakt
Der er tre hovedkomponenter i Cost-plus-kontrakten:
- Direkte omkostninger: - Direkte omkostninger inkluderer de omkostninger, som entreprenøren er specifik for en kontrakt, dvs. lønomkostninger, materialepriser, lejeudgifter til udstyr og professionelle konsulentomkostninger for kontrakten.
- Omkostninger: - Omkostninger inkluderer de tildelte omkostninger til kontrakten, dvs. kontorleje, rejseomkostninger, forsikring, kontorartikler osv.
- Fortjeneste: - Normalt er dette et fast procentbeløb beregnet på projektets omkostninger.
Typer af Cost-Plus-kontrakt
Kontrakten kan kun variere med hensyn til betaling af fortjeneste eller gebyrkomponent til entreprenøren.
- Omkostning + fast gebyr i procent: - I dette vil entreprenøren modtage indtægterne ved at bruge en forudbestemt procentdel af omkostningerne ved kontrakten.
- Omkostning + fast gebyrkontrakt: - I henhold til denne kontrakt er det beløb, der skal betales til entreprenøren, fast og uafhængig af omkostningerne ved kontrakten.
- Omkostning + fast procent / gebyr og incitament: - Visse kontrakter kan have en ekstra incitamentspagt, der angiver, at i tilfælde af tidlig gennemførelse af gennemførelsen af niveauer som nævnt i aftalen, er entreprenøren berettiget til at modtage incitamentet som nævnt i vilkår i aftalen.
Eksempel på Cost-Plus-kontrakt
Lad os forstå cost-plus-kontrakten med et lille eksempel.
Antag, at Infra-konstruktioner modtager en kontrakt om opførelse af en bygning, og at følgende vilkår blev aftalt
. Hele projektets omkostninger refunderes til Infra-konstruktioner (anslåede omkostninger ved projektet er $ 25 millioner)
Overskuddet vil være 20% af de samlede omkostninger ved et projekt med et maksimum på $ 5 millioner.
Hvis projektet er afsluttet inden for 12 måneder, betales der et incitamentsgebyr for $ 0,5 millioner.
Infra Construction afsluttede projektet på 11 måneder og var derfor berettiget til incitamentsafgiften på $ 0,5 millioner.
De samlede afholdte omkostninger var $ 20 millioner, hvilket inkluderer direkte arbejdsomkostninger, materielle omkostninger og generalomkostninger allokeret til projekterne. Påkrævede dokumenter som regninger, arbejdstid på et projekt, arbejdsomkostninger blev leveret til kontrakten. Derfor vil den samlede indkomst for entreprenøren være = $ 20 millioner * 20% = $ 4 millioner + $ 0,5 millioner = $ 4,5 millioner.
Hvornår skal man bruge en Cost-Plus-kontrakt?
Cost-plus-aftalen vil kun være vellykket, hvis visse systemer er på plads inden kontraktens udførelse,
- Der er et ordentligt system til at kontrollere de udgifter, der er afholdt under opførelsen af kontrakten.
- Der etableres en ordentlig kommunikationskanal mellem entreprenøren og kontrahenten for at holde kendskabet til kontraktens fremskridt.
- Alle vilkår og betingelser er alle korrekt nævnt i kontrakten for at undgå tvister i fremtiden.
- En entreprenør har tilstrækkelige midler til at udføre kontrakten, da kontraktomkostningerne ikke straks betales til kontrahenten. han bliver først nødt til at betale for udgiften. Derfor bør passende finansieringsordninger være der med kontrahenten.
- Et team skal være der for at sikre, at korrekt regnskab, budgettering, revision og andre poster opbevares for den pågældende kontrakt.
Fordele ved Cost-Plus-kontrakt
Nogle af fordelene ved Cost-Plus-kontrakt er som følger:
- Entreprenøren betales en fast procentdel af gebyrer, så i tilfælde af omkostningsoverskridelse vil det ikke være en byrde for entreprenøren, dvs. risikoen overføres til kontrahenten
- Projektets kvalitet kompromitteres ikke, da der ikke er budgetbegrænsninger for entreprenøren, hvilket fører til en bedre kvalitet af projektet.
- Kontrakten har fuld viden om de udgifter, der er afholdt i projektet, da entreprenøren skal give detaljerede oplysninger om alle udgifterne, samtidig med at omkostningerne fra kontrakten refunderes.
- De endelige omkostninger ved projektet kan være mindre end de anslåede omkostninger, hvilket er til gavn for kontrakten.
- I tilfælde af et fald i omkostningerne til materiale og arbejde overføres fordelene til kontrakten, da han betaler for omkostningerne.
Ulemper
Nogle af ulemperne ved Cost-Plus-kontrakten er som følger:
- I tilfælde af omkostningsoverskridelse kræver entreprenøren at vise en masse yderligere beviser for at retfærdiggøre stigningen i projektets omkostninger
- Tvister kan opstå mellem entreprenøren og kontrahenten under godtgørelse af udgifter
- For at undgå uenighed under afregning af kontraktomkostningerne, mere udgifter til regnskab, aflæggelse af månedlige rapporter osv.
- Et projekt kan gå længere end forventet.
- Usikkerhed for kontrakten som de endelige omkostninger ved projektet kan ikke altid let bestemmes.
- Entreprenøren er ikke berettiget til incitamentet, hvis projektet ikke er afsluttet inden for et bestemt tidsinterval, eller sanktioner kan pålægges entreprenøren for forsinkelse i projektets gennemførelse.
Konklusion
Omkostnings-plus-kontrakter findes hovedsagelig i byggebranchen, hvor entreprenøren får tilbagebetalt antallet af udgifter, som han har foretaget for kontrakten, og et fast gebyr i procent af kontraktomkostningerne som det overskud, der er opnået på kontrakten.
