Skriv grundlæggende formler i Excel
Formler er en integreret del af excel, og som ny lærer af excel forstår man ikke vigtigheden af formler i excel. Imidlertid ved alle de nye elever, at der er masser af indbyggede formler, men ved ikke, hvordan de skal anvendes.
I denne artikel vil vi vise dig, hvordan du skriver formler i excel, og hvordan du dynamisk ændrer dem, når de refererede celleværdier ændres automatisk.
Sådan skriver / indsætter du formler i Excel?
For at skrive en formel i Excel er den første grundlæggende ting, du skal gøre, at indtaste lighedstegnet i cellen, hvor vi skal indtaste formlen. Så formlen starter altid med et ligetegn (=).
Eksempel nr. 1
Se for eksempel nedenstående data i Excel-regneark.
Jeg har to tal i henholdsvis A1- og A2-celler. Hvis vi vil tilføje disse to tal i celle A3, skal vi først åbne lighedstegnet i A3-cellen.
Indtast tallene som 525 + 800.
Tryk på enter-tasten for at få resultatet af den indtastede formelligning.
Formelbjælken viser formlen, ikke resultatet af formlen.
Som du kan se ovenfor, har vi resultatet som 1325 som summering af tallene 525 & 800. I formellinjen kan vi se, hvordan formlen er anvendt = 525 + 800.
Nu vil jeg ændre antallet af cellerne A1 og A2 til henholdsvis 50 og 80.
Resultatcelle A3 viser kun det gamle formelresultat. Det er her, vi skal lave dynamiske cellehenvisningsformler.
I stedet for at indtaste de to cellenumre, skal du kun give en cellehenvisning til formlen.
Tryk på enter-tasten for at få resultatet af denne formel.
I formellinjen kan vi se formlen som A1 + A2, ikke antallet af A1 & A2-celler. Skift nu antallet af cellerne, og i A3-celle påvirker det automatisk resultatet.
Jeg har ændret A1-cellenummeret fra 50 til 100, og fordi A3-cellen har referencen til cellerne A1 & A2, hvilket resulterer i, at A3-cellen automatisk ændres.
Eksempel 2
Nu har jeg yderligere tal til de tilstødende kolonner.
Jeg har tal i yderligere fire kolonner, og vi skal få det samlede antal af disse tal, som vi gjorde for A1- og A3-celler.
Det er her, hvor den virkelige kraft af cellehenviste formler er afgørende for at gøre formlen dynamisk. Kopier cellen A3, som allerede er anvendt formlen som A1 + A2, og indsæt den næste celle, dvs. B3.
Wow !!! Se på resultatet i cellen B3, og formellinjen siger formlen som B1 + B2 i stedet for A1 + A2.
Når vi kopierer og indsætter A3-cellen, som er formelcellen, og vi flyttede en kolonne til højre, men i samme række har vi indsat formlen. Fordi vi flyttede en kolonne til højre i den samme række-kolonne-reference eller header-værdi, er " A " blevet ændret til " B ", men række nummer 1 og 2 forbliver den samme.
Ligesom kopien og indsæt formlen i andre celler for at få det samlede antal i alle cellerne.
Hvordan bruges indbyggede Excel-funktioner?
Eksempel # 1 - SUM-funktion
Vi har masser af indbyggede funktioner i excel i henhold til kravet og situationen, vi kan bruge dem. Se f.eks. Nedenstående data i Excel.
Vi har tal fra A1 til E5 celleområde. I B7-cellen har vi brug for den samlede sum af disse tal. Tilføjelse af individuel cellereference og indtastning af hver cellereference bruger meget tid, så ved at sætte SUM-funktion med lige tegn åben i Excel.
Vælg celleområdet fra A1 til E5, og luk beslaget.
Hit indtaster nøglen for at få det samlede antal fra A1 til E5.
Wow !!! På bare en brøkdel af sekunder fik vi det samlede antal, og i formellinjen kan vi se formlen som = SUM (A1: E5)
Eksempel # 2 - GEMIDDELIG funktion
Antag, at du har eleverne hvert fag, og at du skal finde den studerendes gennemsnitlige score, det er muligt at finde en gennemsnitlig score på en brøkdel af sekunder. Se f.eks. Nedenstående data.
Åbn gennemsnitsfunktion i H2-cellen først.
Vælg det celleområde, der henvises til som B2 til G2, for for eleven "Amit" er alle emnescore kun i dette interval.
Tryk på Enter-tasten for at få den gennemsnitlige studerende "Amit."
Så studentens "Amit" gennemsnitlige score er 79.
Træk nu formelcelle H2 også til under celler for at få gennemsnittet af andre studerende.
Ting at huske ved indsættelse af formel i Excel
- Formlen skal altid starte med et lighedstegn. Du kan også starte med PLUS- eller MINUS-tegn, men det anbefales ikke.
- Mens du foretager beregninger, skal du huske den grundlæggende matematiske regel for BODMAS.
- Brug altid indbyggede funktioner i Excel.
