Vlookup er en meget alsidig funktion, som kan kombineres med andre funktioner for at få et ønsket resultat. En sådan situation er at beregne summen af dataene (i tal) baseret på de matchende værdier, i sådanne situationer kan vi kombinere sumfunktionen med vlookup funktion, er metoden som følger = SUM (Vlookup (referenceværdi, tabelarray, indeksnummer, match).
Vlookup med SUM-funktion
VLOOKUP er en af de avancerede funktioner i Excel. Det bruges som databasefunktion til at udføre beregninger på de tabeller, der importeres fra databasen. I denne artikel udmærker den kombinerede brug af VLOOKUP og SUM sig til at bestemme de specifikke kriterier og finde summen af de værdier, der præsenteres i alle VLOOKUP'erne.
Forklaring på VLOOKUP med Sum i Excel
Vi er nødt til at forstå de forskellige udtryk, der er forbundet med brugen af VLOOKUP og SUM i excel for at finde det samlede antal værdier, der opfylder kriterierne. Hovedsageligt skal fire elementer overvejes inden for opslagsfunktionen, herunder opslagsværdi, opslagsområde, kolonneindeks og logisk værdi.
Formlen skal indtastes som = SUM (VLOOKUP (opslagsværdi, opslagsområde, kolonneindeks og logisk værdi))
- Opslagsværdi - Dette er den værdi, vi søger for at bestemme det beløb, der passer nøjagtigt. Det ændrer bestemt opslagsværdien for at bestemme summen af forskellige kolonner ved hjælp af forskellige kriterier.
- Opslagsområde - Det er celleområdet, der er nyttigt at søge efter data ved hjælp af de angivne kriterier. Generelt vil det være en tabel med data genereret fra forskellige kilder.
- Kolonnens indekser - For at finde summen af matrixen med indekser skal der indtastes. Man kan indtaste alle kolonneindekser og et par kolonneindekser baseret på kravet. Disse er nyttige til identifikation af kolonnerne, inklusive i sum.
- Logisk værdi - Passende logisk værdi enten 0 og 1 eller sand eller falsk for at vælge de værdier, der matcher eller ca.
Bemærk: Som- funktionen anvendes også til rækkerne med matchende værdier ved hjælp af SUMPRODUCT i excel og SUMIF-funktionen i excel.
Topeksempler på VLOOKUP med SUM-funktion
Nedenfor er nogle eksempler på VLOOKUP med SUM-funktion.
Eksempel nr. 1
Brug af enkel sum og vlookup-funktion
Salget af den bærbare computer bestemmes ved hjælp af summen og vlookup. Men dette kan simpelthen også bruge sumformlen. Årsagen til at bruge vlookup med sum er, at det er muligt at ændre opslagsværdierne for celle G3 for at bestemme salg af andre varer som DVD og telefon. Ved at ændre opslagsværdien til telefonen genereres salget af telefonen som vist i nedenstående skærmbillede.
I det nuværende scenario eliminerede VLOOKUP-funktionen individuel beregning af summen af produceret salg.
Eksempel 2
Bestemmelse af summen af salg genereret i to forskellige regneark ved hjælp af Excel VLOOKUP og SUM. Følgende data anses for at forklare dette eksempel.
Der oprettes tre regneark, herunder januar, februar og resumé, for at bestemme det samlede salg genereret af en kunde. I dette tilføjes to vlookup-funktioner til to regneark januar og februar for at bestemme det samlede salg som vist i nedenstående figur.
For at bestemme det salg, der genereres af andre kunder, trækkes formlen til andre rækker ved at tilføje absolut cellehenvisning til dataområdet. Det vil producere nøjagtige resultater i brugen af sum og vlookup.
Eksempel 3
Sammenfatning af værdier præsenteret i alternative kolonner
Det er muligt at sammenfatte værdierne præsenteret i alternative og specificerede kolonner. Følgende tabel anses for at illustrere det foreliggende eksempel.
Antag, at vi vil bestemme summen af værdier i alternative kolonner, inklusive januar, marts, maj, juli, september og november. For at gøre dette skal indekser for kun disse kolonner overvejes i stedet for alle kolonneindekser, som vist i nedenstående skærmbillede.
For at få salg af andre produkter hjælper blot ændring af værdien i cellen B14 med at få det ønskede resultat. Dette er den bedste funktion leveret af Excel VLOOKUP.
Hvordan bruges VLOOKUP med SUM-funktion?
VLOOKUP og SUM kan også bruges til at gøre følgende -
- Bestemmelse af summen af matchende værdier i kolonner
- Bestemmelse af summen af matchende værdier i rækker
For forståelse oprettes tabellen som vist i nedenstående figur.
# 1 - Bestemmelse af summen af matchende værdier i kolonner
Hvis vi ønsker at bestemme det samlede salg af køler fra januar til december, skal de specifikke kriterier indtastes i den tomme celle
I dette præsenteres opslagsværdien i cellen kaldet A15 og A2: M11 er dataområdet, tallene 2 til 13 er indekserne for kolonnerne. Ved at anvende disse i excel vlookup- og sumformlen opnås den samlede værdi af salgskøler. Efter indtastning af en formel, CTRL, SKIFT og ENTER ad gangen for at give resultatet; Ellers vises kun værdien af den første celle uden alle værdierne. Denne proces gælder for de resterende produkter for at finde summen af værdier i forskellige kolonner.
# 2 - Bestemmelse af summen af matchende værdier i rækker
Nedenstående ark viser salget af køler i de forskellige rækker. Disse opsummeres ved hjælp af SUMPRODUCT-funktionen.
I dette præsenteres opslagsværdien i cellen A15, der betragtes som kriterier for at bestemme salgssummen. Vi kan ændre denne værdi til andre produkter for at finde ud af salget. Men i denne proces giver det bare bedre at trykke på at komme ind efter at have skrevet formlen.
Ting at huske på Excel Vlookup med sum
Det skal huske følgende ting, mens du bruger VLOOKUP-funktionen ved at udvikle passende syntaks:
- Den værdi, vi ønsker at slå op, betegnes som opslagsværdien.
- Navnet skal oprettes for en række celler eller array, der kan bruges sammen med VLOOKUP. Det skal sikre, at opslagsværdien placeres i den første kolonne, så VLookup fungerer korrekt. For eksempel skal rækkevidden af celler begynde med B, når opslagsværdien præsenteres i cellen med adressen C2.
- En ting at huske, at indeksnumre skal gives til kolonnerne for let at bruge. Opslagsværdikolonnen er angivet med 1, den næste kolonne med 2 osv.
- Den relevante logiske værdi skal indtastes enten sand eller falsk til det omtrentlige eller nøjagtige match af en opslagsværdi, indeksnummer og celleområde. Ellers vil der opstå fejl.
