Hvad er garantiudgiften?
Garantiomkostninger henviser til de reparations- eller udskiftningsomkostninger, som enten forventes eller allerede afholdes af virksomheden på de varer, der tidligere er solgt af virksomheden og stadig er under den garantiperiode, som virksomheden har givet sine kunder.
Garantiomkostninger er de faktiske omkostninger eller de forventede omkostninger, som en virksomhed afholder for at reparere eller udskifte de solgte varer. Det samlede tilknyttede beløb er begrænset til den garantiperiode, som virksomheden tillader. Når denne periode er udløbet, påtager virksomheder sig ikke længere et garantiansvar. Denne facilitet tilbydes til at tiltrække og vedligeholde en kundebase i en række produkter, især forbrugsvarer (køleskab, fjernsyn osv.).
Disse omkostninger indregnes i samme periode som salget for de produkter, der blev solgt. Det er basis for matchningsprincippet, hvor alle omkostninger i forbindelse med et salg indregnes i samme rapporteringsperiode som indtægterne fra de respektive transaktioner.
Optagelse af garantiudgifter
Hvis en virksomhed giver en garanti på produktet, er de forpligtet til at reparere eller udskifte produkterne, hvis det er defekt. Det skaber et ansvar på det tidspunkt, hvor det bestemte produkt sælges, da virksomheden har et ansvar, der starter, når produktet sælges.
Det er muligvis ikke ideelt for et firma at registrere en udgift, der ikke er sket, men i lighed med at registrere de dårlige gældsudgifter kræves det, at garantier også registreres i tidligere firmahistorik og følgelig registrerer journalføringen. Der er 3 væsentlige aspekter, som skal være kendt, når du registrerer journalføring af garantiomkostninger:
- Antallet af solgte enheder i den periode, vi skal registrere?
- Procentdelen af solgte produkter, der forventes repareret eller udskiftet? Det er baseret på tidligere erfaring og skal være et skøn.
- De gennemsnitlige omkostninger ved udskiftning eller reparation under garanti?
Eksempel
Lad os overveje nedenstående eksempel for en bedre forståelse
Jim Corporation sælger tv-apparater på tværs af detailhandler og store virksomheder. Alle tv-apparater leveres med 1 års garanti, hvorved Jim Corporation skal udskifte eller reparere tv'et i tilfælde af fejl.
Det samlede salg for året er $ 2.50.000. Baseret på optegnelser antages det, at 1% af salget støder på problemer og skal repareres eller udskiftes.
I løbet af det næste år måtte Jim Corporation betjene flere af deres tv-apparater og ende med at koste firmaet 7.500 dollars. Dette reparationsbeløb blev ikke registreret som en anden udgift, da det allerede blev betragtet som det foregående år, hvor salget blev registreret. I stedet reduceres ansvarskontoen yderligere med $ 7.500, og lagerbeholdningen reduceres i overensstemmelse hermed.
Man skal også bemærke, at denne ansvarsbehandling er afgørende for virksomheder, der konsekvent skal reparere eller udskifte deres produkter. Hvis virksomheden nogensinde har et garantikrav, kræver det ikke registrering af ansvaret. Omkostningerne kan registreres, når og når de afholdes.
Garantiudgiftsjournalposteringer
Ved hver lejlighed er der en reparation eller udskiftning under garantifaciliteten, den berørte kunde skal indgive et krav, og firmaet skal registrere det. Afhængigt af det ene tilfælde til det andet kan kravet enten være:
- Accepteres fuldstændigt
- Delvist accepteret
- Afvist
Hvis virksomheden opfylder kravet (helt eller delvist), er garantiansvaret også opfyldt. Det betyder, at virksomheden skal reducere dette forpligtelsesbeløb med omkostningerne ved at opfylde kravet.
Der er flere måder, hvorpå et firma kan opfylde et krav:
- Udskiftning af en vare fra opgørelsen - dette reducerer beholdningen.
- For det andet kan firmaet reparere produktet ved hjælp af delen fra lager og eksternt arbejde (kontanter / bank) eller internt arbejde (lønninger, der skal betales). Reparation eller udskiftning skal registreres til kostpris og ikke detailværdien af varen eller delene.
Eksempel 1
F.eks. Modtog Tinker Automobiles Ltd. den 1. august 15 mobiltelefoner, som blev returneret af forbrugerne til udskiftning under garantien. Hvert stykke koster $ 25 at producere og i sidste ende sælge til $ 40.
Virksomheden er forpligtet til at opfylde et garantikrav, hvor virksomheden skal debitere det anslåede garantiansvar. Dette skyldes, at en del af garantiforpligtelsen overholdes, og ansvaret falder. Hvis vi fjerner dem fra lageret, skal det fjernes til en pris med journalgarantien under garantiomkostningerne:
15 containere X $ 25 pr. Container = $ 375 lageromkostninger
Eksempel 2
Apple Inc, en smartphone-producent, begynder produktionen af en ny telefon i oktober 2018 og sælger 1000 enheder @ $ 500 pr. Stk. I et regnskabsår for året, der slutter 31. marts 2019. Hver telefon er under mindst 1 års garanti. Revisorer anslog et gennemsnit på 4% af garantiprisen pr. Stk., Dvs. $ 20 pr. Stk. Som et resultat af udskiftning af dele og tjenester, der leveres i overensstemmelse med maskingarantier, medfører det 4000 dollar i garantiomkostninger i regnskabsåret 2018-19 og 16.000 $ i det næste regnskabsår 2019-20.
# 1 - Salgsgenkendelse af telefoner fra virksomheden
# 2 - Registrering af garantiudgifter for regnskabsåret 2018-19
Forstå, at virksomheden solgte 1000 telefoner og en anslået garantipris på $ 20 pr. Telefon. Og i regnskabsåret 2018-19, året for salg, servicerede virksomheden $ 4000 mod garantiforpligtelse ved kontant betaling og udskiftning af dele. Så vi bruger $ 4000 i garantiudgifter ud af det samlede estimat, dvs.
- Samlede anslåede garantipriser = $ 20000 / -
- Garanti udløbet i regnskabsåret 2018-19 = - $ 4000 / -
- Resterende ikke afholdte udgifter = $ 16000 / -
Hvad skal man nu gøre med denne ikke-afholdte udgift på $ 16.000? Virksomheden skal registrere disse $ 16000 også for selve regnskabsåret 2018-19 baseret på periodiseringsregnskab. Periodisering betyder registrering af udgifter eller tab nu, som vil indregnes i fremtiden.
Så baseret på periodiseringsmetoder påløber vi hele $ 20000 som garantiudgift. Og i regnskabsåret 2019-20, når den faktiske anerkendelse af $ 16000 sker
# 3 - Registrering af garantiansvar for regnskabsåret 2019-20
Interessant punkt
Garantiomkostningen, der opstod i regnskabsåret 2019-20, er nul eller ingen. Fordi vi allerede har udgiftsført det i regnskabsåret 2018-19.
