Excel 2016 - Bånd, faner og værktøjslinjen Hurtig adgang

Excel 2016-bånd

Microsoft Excel er et af de bedste værktøjer, der nogensinde er bygget. Det kan hjælpe dig med at udføre ikke kun lette opgaver som beregninger, men hjælper også med at udføre analytiske opgaver, visualisering og økonomisk modellering. Dette Excel-kursus forudsætter ingen tidligere viden om Excel, og du er velkommen til at springe over sektioner, hvis du allerede kender lidt excel. Denne excel 2016-tutorial er ikke kun nyttig for folk, der ikke bliver fortrolige med Excel 2016, men også for dem, der bruger ældre versioner af Excel-lignende Excel 2007, Excel 2010 eller Excel 2013. De fleste af de diskuterede funktioner og funktioner her er ret almindelige på tværs af Excel-softwareversionen. I dette første indlæg på Basic Excel 2016 vil vi diskutere følgende -

  • Sådan åbnes Excel 2016-softwaren
  • Sådan åbnes en tom projektmappe i Excel 2016
  • Hvad er bånd?
  • Sådan kollapser bånd
  • Sådan tilpasses bånd
  • Hvad er værktøjslinjen Hurtig adgang
  • Sådan tilpasses værktøjslinjen Hurtig adgang
  • Hvad er faner?
    • Fanen Hjem
    • Indsæt fane
    • Fanen Sidelayout
    • Fanen Formler
    • Fanen Data
    • Fanen Gennemgang
    • Vis fane

Sådan åbnes Excel 2016-softwaren

For at åbne Excel 2016-softwaren skal du gå til programmenuen og klikke på Excel. Hvis du åbner denne software for første gang, skal du ikke bekymre dig; vi vil tage denne excel-træning trin for trin.

Sådan åbnes en tom projektmappe i Excel 2016

Når du åbner excel-softwaren fra programmenuen, er den første ting, du vil bemærke, en stor skærm, der vises som nedenfor.

Da dette er din første projektmappe, bemærker du ikke nogen nyligt åbnede projektmapper. Der er forskellige muligheder, som du kan vælge imellem; dog dette er din første tutorial, jeg vil have dig til at åbne den tomme arbejdsbog som vist nedenfor.

Når du klikker på den tomme projektmappe, vil du bemærke, at den tomme projektmappe åbnes i nedenstående format.

Du kan også se på dette - Head to Head Forskelle mellem Excel og Access.

Hvad er bånd i Excel

Som bemærket på nedenstående billede er Bånd designet til at hjælpe dig med hurtigt at finde den kommando, du vil udføre i Excel 2016. Bånd er opdelt i logiske grupper kaldet faner, og hver fane har sit eget sæt unikke funktioner at udføre. Der er forskellige faner - Hjem, Indsæt, Sidelayout, Formler, Dato, Gennemgang og Visning.

Sådan kollapser (minimer) bånd

Hvis du ikke vil se kommandoerne i båndene, kan du altid skjule eller minimere bånd

For dette HØJREKlik på Ribbon Area, og du vil se forskellige muligheder, der er tilgængelige her. Her skal du vælge "Skjul båndet."

Når du først har valgt dette, forsvinder de synlige grupper, og de er nu skjult under fanen. Du kan altid klikke på fanen for at vise kommandoerne.

Sådan tilpasses bånd

Mange gange er det praktisk at tilpasse bånd, der indeholder de kommandoer, du ofte bruger. Dette hjælper med at spare meget tid og kræfter, mens du navigerer i excel-projektmappen. For at tilpasse Excel-bånd skal du HØJRE klikke på båndområdet og vælge, tilpasse båndet

Når dialogboksen åbnes, skal du klikke på den nye fane som fremhævet på billedet nedenfor

Omdøb den nye fane og den nye gruppe efter eget valg. Jeg navngiver fanen som "wallstreetmojo" og gruppens navn som "testgruppering."

Du kan vælge listen over kommandoer, du vil medtage i denne nye fane fra venstre side.

Når du er færdig, vil du bemærke, at din tilpassede fane vises i båndet sammen med de andre faner.

Hvad er værktøjslinjen Hurtig adgang

Quick Access Toolbar er en universel værktøjslinje, der altid er synlig og ikke afhænger af den fane, du arbejder med. For eksempel, hvis du er i fanen Hjem, vil du se kommandoer, ikke kun relateret til fanen Hjem, men også værktøjslinjen Hurtig adgang øverst, der nemt udfører disse kommandoer. Ligeledes, hvis du befinder dig i en anden fane, skal du sige "Indsæt" og derefter igen, vil du have den samme værktøjslinje til hurtig adgang.

Sådan tilpasses værktøjslinjen Hurtig adgang

For at tilpasse værktøjslinjen Hurtig adgang skal du HØJRE klikke på en hvilken som helst del af båndet, og du vil se følgende

Når du først har klikket på Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang, får du dialogboksen, hvorfra du kan vælge det sæt kommandoer, du vil se, i Værktøjslinjen Hurtig adgang.

Den nye værktøjslinje til hurtig adgang indeholder nu de nyligt tilføjede kommandoer. Så som du kan se, er dette ret simpelt.

Hvad er fanerne?

Faner er kun forskellige muligheder tilgængelige på båndet. Disse kan bruges til nem navigering af kommandoer, som du ønsker at bruge.

Fanen Hjem

  1. Udklipsholder - Denne udklipsholdergruppe bruges primært til Klip kopi og indsæt. Dette betyder, at hvis du vil overføre data fra et sted til et andet, har du to valg, enten KOPIER (bevarer dataene på den oprindelige placering) eller CUT (sletter dataene fra den oprindelige placering). Der er også muligheder for Indsæt speciel, hvilket indebærer kopi i det ønskede format. Vi diskuterer detaljerne i disse senere i Excel-selvstudierne. Der er også Format Painter Excel, som bruges til at kopiere formatet fra den oprindelige celleplacering til destinationscelleplaceringen.
  2. Skrifttyper - Denne skrifttypegruppe i fanen Hjem bruges til at vælge den ønskede skrifttype og størrelse. Der er hundredvis af skrifttyper tilgængelige i rullemenuen, som vi kan bruge til. Derudover kan du ændre skriftstørrelsen fra lille til stor afhængigt af dine krav. Også nyttigt er funktionen af ​​fed (B), kursiv (I) og understregning (U) af skrifttyperne.
  3. Justering - Som navnet antyder, bruges denne gruppe til justering af faner - Top-, mellem- eller bundjustering af tekst i cellen. Der er også andre standardjusteringsindstillinger som Venstre-, midter- og højrejustering. Der er også en retningsindstilling, der kan bruges til at placere teksten lodret eller diagonalt. Flet og Center kan bruges til at kombinere mere end en celle og placere dens indhold i midten. Dette er en fantastisk funktion at bruge til tabelformatering osv. Wrap-tekst kan bruges, når der er meget indhold i cellen, og vi ønsker at gøre al teksten synlig.
  4. Nummer - Denne gruppe giver mulighed for visning af nummerformat. Der er forskellige formater tilgængelige - Generelt, bogføring, procentdel, komma-stil i excel osv. Du kan også øge og formindske decimalerne ved hjælp af denne gruppe.
  5. Styles - Dette er en interessant tilføjelse til Excel. Du kan have forskellige stilarter for celler - God, Dårlig og Neutral. Der er andre sæt stilarter til rådighed for data og modeller som beregning, kontrol, advarsel osv. Derudover kan du gøre brug af forskellige titler og overskriftsmuligheder, der er tilgængelige i typografier. Formattabellen giver dig mulighed for hurtigt at konvertere de verdslige data til den æstetisk tiltalende datatabel. Betinget formatering bruges til at formatere celler baseret på visse foruddefinerede betingelser. Disse er meget nyttige til at spotte mønstrene på tværs af et Excel-ark.
  6. Celler - Denne gruppe bruges til at ændre cellen - dens højde og bredde osv. Du kan også skjule og beskytte cellen ved hjælp af Format Feature. Du kan også indsætte og slette nye celler og rækker fra denne gruppe.
  7. Redigering - Denne gruppe i fanen Hjem er nyttig til redigering af data på et excel-ark. Den mest fremtrædende af kommandoerne her er Find og erstat i Excel Command. Du kan også bruge sorteringsfunktionen til at analysere dine data - sorter fra A til Z eller Z til A, eller du kan lave en brugerdefineret sortering her.

Indsæt fane

  1. Tabeller - Denne gruppe giver en overlegen måde at organisere dataene på. Du kan bruge tabel til at sortere, filtrere og formatere dataene i arket. Derudover kan du også bruge pivottabeller til at analysere komplekse data meget let. Vi bruger pivottabeller i vores senere tutorials.
  2. Illustrationer - Denne gruppe giver mulighed for at indsætte billeder, figurer eller illustrationer i Excel. Du kan indsætte billederne enten direkte fra computeren, eller du kan også bruge Online Picture Option til at søge efter relevante billeder. Derudover giver figurer yderligere færdige firkantede, cirkel, pil slags former, der kan bruges i Excel. SmartArt giver en fantastisk grafisk repræsentation til visuelt at kommunikere data i form af liste, organisationskort, Venn-diagram til procesdiagrammer. Skærmbillede kan bruges til hurtigt at indsætte et skærmbillede af ethvert program, der er åbent på computeren.
  3. Apps - Du kan bruge denne gruppe til at indsætte en eksisterende app i Excel. Du kan også købe en app fra sektionen Butik. Bing Maps-appen giver dig mulighed for at bruge placeringsdataene fra en given kolonne og plotte dem på Bing Maps. Der er også en ny funktion kaldet People Data, som giver dig mulighed for at omdanne kedelige data til en spændende.
  4. Diagrammer - Dette er en af ​​de mest nyttige funktioner i Excel. Det hjælper dig med at visualisere dataene i et grafisk format. Anbefalede diagrammer gør det muligt for Excel at komme med den bedst mulige grafiske kombination. Derudover kan du lave grafer alene, og excel giver forskellige muligheder som cirkeldiagram, linjediagram, søjlediagram i Excel, boblediagram k i Excel, kombinationsdiagram i excel, radardiagram i Excel og pivotdiagram i Excel .
  5. Sparklines - Sparklines er mini-diagrammer, der er lavet på antallet af data og kan vises med disse celler. Der er forskellige muligheder tilgængelige for sparklines som Line Sparkline, Column Sparkline og Win / Loss Sparkline. Vi vil diskutere dette detaljeret i senere indlæg.
  6. Filtre - Der findes to typer filtre - Slicer giver dig mulighed for at filtrere dataene visuelt og kan bruges til at filtrere tabeller, pivottabeldata osv. Tidslinjefilteret giver dig mulighed for at filtrere datoerne interaktivt.
  7. Hyperlink - Dette er et fantastisk værktøj til at levere hyperlinks fra excel-arket til en ekstern URL eller filer. Hyperlinks kan også bruges til at oprette en navigationsstruktur med excel-arket, der er let at bruge.
  8. Tekst - Denne gruppe bruges til tekst i det ønskede format. Hvis du f.eks. Vil have sidehoved og sidefod, kan du bruge denne gruppe. Derudover giver WordArt dig mulighed for at bruge forskellige styling til tekst. Du kan også oprette din signatur ved hjælp af signaturlinjefunktionen.
  9. Symboler - Dette består primært af to dele - a) Ligning - dette giver dig mulighed for at skrive matematiske ligninger, som vi normalt ikke kan skrive i et Excel-ark. 2) Symboler er specialtegn eller -symboler, som vi måske vil indsætte i excel-arket for bedre gengivelse

Fanen Sidelayout

  1. Temaer - Temaer giver dig mulighed for at ændre excelens stil og visuelle udseende. Du kan vælge forskellige stilarter, der er tilgængelige i menuen. Du kan også tilpasse farver, skrifttyper og effekter i Excel-projektmappen.
  2. Sideopsætning - Dette er en vigtig gruppe, der primært bruges sammen med udskrivning af et excel-ark. Du kan vælge margener til udskriften. Derudover kan du vælge din udskrivningsretning fra stående til liggende. Du kan også vælge papirstørrelse som A3, A4, brevhoved osv. Udskrivningsområdet giver dig mulighed for at se udskriftsområdet inden for excel-arket og er nyttigt med at foretage de nødvendige justeringer. Vi kan også tilføje en pause, hvor vi vil have den næste side i den udskrevne kopi. Du kan også tilføje en baggrund til regnearket for at oprette en stil. Udskriv titler er som en sidehoved og sidefod i Excel, som vi ønsker, at de skal gentages på hver udskrevet kopi af excel-arket.
  3. Scale to Fit - Denne indstilling bruges til at strække eller formindske udskriften på siden til en procentdel af den originale størrelse. Du kan også formindske bredden såvel som højden for at passe ind i et bestemt antal sider.
  4. Arkindstillinger - Arkindstillinger er en anden nyttig funktion til udskrivning. Hvis vi vil udskrive gitteret, kan vi kontrollere indstillingen til udskrivning af gitterlinjer. Hvis vi vil udskrive række- og kolonnumrene i excel-arket, kan vi også gøre det samme ved hjælp af denne funktion.
  5. Arranger - Her har vi forskellige muligheder for objekter indsat i Excel som Bringforward, Send backward, Selection Pane, Align, Group Objects og Rotate.

Fanen Formler

  1. Funktionsbibliotek - Dette er en meget nyttig gruppe, der indeholder alle de formler, man bruger i excel. Denne gruppe er opdelt i vigtige funktioner som finansielle funktioner, logiske funktioner, dato og timing, opslag og referencer, matematik og trignometri og andre funktioner. Man kan også gøre brug af funktionerne Indsæt funktion til at indsætte funktionen i en celle.
  2. Definerede navne - Denne funktion er en ret avanceret, men nyttig funktion. Det kan bruges til at navngive cellen, og disse navngivne celler kan kaldes fra enhver del af regnearket uden at arbejde om dens nøjagtige placering.
  3. Formelrevision - Denne funktion bruges til at kontrollere strømmen af ​​formler og dens forbindelser. Det kan spore præcedenserne (oprindelsen til datasættet) og kan også vise, hvilket datasæt der er afhængig af dette. Vis formel kan også bruges til at debugge fejl i formlen. Urvinduet i excel er også en nyttig funktion til at holde en fane over deres værdier, når du opdaterer andre formler og datasæt i excel-arket.
  4. Beregninger - Som standard er indstillingen valgt til beregning automatisk. Man kan dog også ændre denne mulighed til manuel.

Fanen Data

  1. Hent eksterne data - Denne mulighed bruges til at importere eksterne data fra forskellige kilder som Access, Web, Text, SQL Server, XML osv.
  2. Power Query - Dette er en avanceret funktion og bruges til at kombinere data fra flere kilder og præsentere dem i det ønskede format.
  3. Forbindelser - Denne funktion bruges til at opdatere excel-arket, når dataene i det aktuelle excel-ark kommer fra eksterne kilder. Du kan også vise de eksterne links samt redigere disse links fra denne funktion.
  4. Sort & Filter - Denne funktion kan bruges til at sortere dataene fra AtoZ eller Z til Z, og du kan også filtrere dataene ved hjælp af rullemenuerne. Man kan også vælge avancerede funktioner til filtrering ved hjælp af komplekse kriterier.
  5. Dataværktøjer - Dette er en anden gruppe, der er meget nyttig for avancerede Excel-brugere. Man kan oprette forskellige scenarianalyser ved hjælp af Whatif-analyse - Datatabeller, Målsøgning i Excel og Scenario Manager. Man kan også konvertere tekst til kolonne, fjerne duplikat og konsolidere fra denne gruppe.
  6. Prognose - Denne prognosefunktion kan bruges til at forudsige værdierne baseret på historiske værdier.
  7. Kontur - Man kan let præsentere dataene i et intuitivt format ved hjælp af gruppemulighederne og opdel gruppen fra denne.

Fanen Gennemgang

  1. Korrektur - Korrektur er en interessant funktion i Excel, der giver dig mulighed for at køre stavekontrol i excel. Ud over stavekontrol kan man også bruge tesaurus, hvis du finder det rigtige ord. Der er også en forskningsknap, der hjælper dig med at navigere i encyklopædi, ordbøger osv. For at udføre opgaver bedre.
  2. Sprog - Hvis du har brug for at oversætte dit excel-ark fra engelsk til ethvert andet sprog, kan du bruge denne funktion.
  3. Kommentarer - Kommentarer er meget nyttige, når du vil skrive en ekstra note til vigtige celler. Dette hjælper brugeren med at forstå årsagerne bag dine beregninger osv.
  4. Ændringer - Hvis du vil holde styr på de ændringer, der foretages, kan man bruge indstillingen Spor ændringer her. Du kan også beskytte regnearket eller projektmappen ved hjælp af en adgangskode fra denne mulighed.

Vis fane

  1. Arbejdsbogvisninger - Du kan vælge visningsindstillingen for excel-arket fra denne gruppe. Du kan se excel-arket i standardvisningen, eller du kan vælge visning af sideskift, sidelayoutvisning eller enhver anden brugerdefineret visning efter eget valg.
  2. Vis - Denne funktion kan bruges til at vise eller ikke vise formellinjer, gitterlinjer eller overskrift i excel-arket.
  3. zoom - Nogle gange kan et excel-ark indeholde mange data, og du vil måske ændre zoom ind eller zoome ud de ønskede områder på excel-arket.
  4. Vindue - Det nye vindue er en nyttig funktion, der giver brugeren mulighed for at åbne det andet vindue og arbejde på begge på samme tid. Frysepaneler er også en anden nyttig funktion, der tillader frysning af bestemte rækker og kolonner, så de altid er synlige, selv når man ruller til de ekstreme positioner. Du kan også opdele regnearket i to dele til separat navigation.
  5. Makroer - Dette er igen en ret avanceret funktion, og du kan bruge denne funktion til at automatisere bestemte opgaver i Excel-ark. Makroer er intet andet end en optager af handlinger udført i excel, og den har evnen til at udføre de samme handlinger igen, hvis det kræves.

Nyttigt indlæg

  • Quick Access Toolbar Excel
  • Hurtig analyse i Excel
  • Værktøjslinje i Excel
  • Fanen Excel Insert

Hvad er det næste?

Hvis du har lært noget nyt eller haft glæde af dette indlæg, bedes du give en kommentar nedenfor. Lad mig vide hvad du tænker. Mange tak, og pas på. Glad læring!

Interessante artikler...