RACI-skabelon - Gratis download (ODS, Excel, PDF, CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

RACI-diagramskabelon

RACI Chart Template er et værktøj, der bruges til at tildele roller og ansvar i et projekt eller en aktivitet. Det kortlægger klart, hvilken opgave der udføres af hvem, hvem der er korrekturlæser, og hvem der er ansvarlig for en opgave. I sidste ende fjerner dette diagram enhver forvirring og hjælper med at identificere den person, der er ansvarlig for en aktivitet.

RACI står for Responsible, Accountable, Consulted, Informed. Lad os forstå disse fire ansvarsområder fra nedenstående korte beskrivelse -

# 1 - Ansvarlig

Det er den person, der rent faktisk arbejder på og fuldfører opgaven. Der kan være en eller flere personer, der er ansvarlige for en opgave afhængigt af sværhedsgrad og tidsforbrug.

# 2 - Ansvarlig

Det er den person, der også er korrekturlæser og tildeler de forskellige opgaver til den ansvarlige person. Den ansvarlige person kan også holdes ansvarlig for nogle opgaver. Imidlertid er SOX-gennemgang nu en dag obligatorisk at få en anden person til at gennemgå opgaven af ​​en person. Det er altid en god idé at have kun én person, der er ansvarlig for en opgave for at undgå enhver tvetydighed.

# 3 - Konsulteret

Disse mennesker bliver hørt om feedback eller bekræftelse på, at projektet går fint; output kvalitet er som ønsket; hvis der er fejl eller smuthuller i produktet eller projektet. Parterne til høring kan være interne eller eksterne afhængigt af arten af ​​den opgave, der er åben for høring.

# 4 - Informeret

Det er de parter, der informeres om fremskridt, flaskehalse eller projektets afslutning. Det meste af tiden er informerede mennesker endelige modtagere eller seniorledere, der bare vil blive opdateret om fremskridt, ændringer og enhver anden væsentlig ændring.

Lad os forstå RACI-diagramskabelonen ved hjælp af nedenstående skabelon, hvor en regnskabschef har delegeret forskellige opgaver inden for sit team og kan tage opfølgningen med ansvarlige og ansvarlige personer -

Om RACI-skabelon

• Det er et ligetil RACI-diagram udarbejdet og brugt af en af ​​regnskabsdirektørerne i enhver organisation til at udføre den månedlige tætte aktivitet i en måned. Så vi ser her, at der er forskellige hold til forskellige funktioner. Faktura booking, som foretages af det skyldige team, har tre medlemmer, der er ansvarlige for booking af fakturaer i en bestemt region.
• Navnet på de tilknyttede kan også nævnes her. Derefter er den person, der er ansvarlig for jobfakturabestillingen, manager, Lucy. Det betyder, at hvis der er problemer med fakturabokning eller bekymring fra en leverandør vedrørende betalinger eller faktureringsforespørgsler - kan regnskabsdirektøren altid komme i kontakt med Lucy for at få opdateringen og løse problemet. Så til rådgivning er der et oracle- og gruppeteam, Oracle er det økonomiske værktøj, der ofte bruges af organisationerne, og gruppeteamet er ansvarlig for at konsolidere regnskaberne fra forskellige regioner og lande for at præsentere det for seniorledelse, investorer og andre interessenter.
• Så hvis der er et systemproblem, for teamet, der skal betales, skal de henvise til Oracle-teamet for vejledning og support. Og hvis der er noget funktionelt spørgsmål som valutakurser, status for en leverandør eller ethvert regnskabsproblem, skal de henvise til gruppeteamet for vejledning. Så er den informerede gruppe hele regnskabsgruppen, så alle er opmærksomme på, at en af ​​afdelingerne har afsluttet sin opgave, og vi er på sporet af at lukke bøgerne til tiden.
• På samme måde i ovenstående skabelon er RACI-diagrammet lagt til fakturering, indtægter, koncerninterne, CAPEX og andre funktioner.

Hvordan bruges skabelonen?

• Det er en enkel, kortfattet og omfattende skabelon, der forklares her. Personen bruger RACI-diagrammet til at foretage en ændring i den vedhæftede skabelon og opdatere de forskellige funktioner og navne på personerne afhængigt af teamstørrelse. De kan også inkludere og ekskludere visse medlemmer fra teamet afhængigt af informationen og hvor kritisk det er for organisationen. For eksempel, hvis der er en opdatering vedrørende fusion og overtagelse, og den stadig er i den indledende fase, og så skal den ikke deles med alle i organisationen, og informerede mennesker kan kun være seniorledelsen og involverede medarbejdere. På samme måde skal ansvaret fordeles på en sådan måde, at en person ikke er belastet med mange ansvarsområder, og opgavens afslutning bliver vanskelig. Også,den samme person må ikke være ansvarlig over for afdelinger med modstridende interesser for at undgå SOX og andre overholdelsesproblemer.
• Hovedformålet med dette skema er at forstå, hvilket team og hvilken person, der gør hvad, og når ud til dem, hvis der er brug for information fra dem. Også, for i dag, i en digital verden, er alle afdelinger forbundet, og der er pålideligheden af ​​en afdeling ved en anden afdelings opgave. For eksempel i et regnskabsmiljø kan hovedbogen - GL-teamet kun begynde at arbejde, når det tilgodehavende og det tilgodehavende team har afsluttet deres opgave. På den måde giver RACI-diagrammet et hurtigt overblik over fordelingen af ​​opgaven og reaktionsevnen hos en afdeling til en anden og giver bedre integration og opgaveafslutning.