Opgaveliste skabelon - Gratis download (ODS, Excel, PDF og CSV)

Andre versioner

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Bærbar dok. Format (.pdf)

Nyttig skabelon til opgaveliste

Opgavelisteskabelonen kan bruges til at spore en begivenhed, et projekt eller en hvilken som helst anden opgaveliste, hvad enten det er personlige opgaver osv., Og det primære formål er at demonstrere, hvad alle opgaver skal udføres, og hvad der er deres aktuelle status.

Om skabelonen

• Der er mange forskellige typer opgaver, der kræver overvågning. For eksempel kan der være et krav om at overvåge projektets fremskridt eller overvåge opgavelisten eller spore begivenhedens progression osv.
• Da flere opgaver kræver sporing sammen med deres status, er det nødvendigt med denne form for skabelon, især da det ikke er muligt at spore opgaven sammen med deres prioritet og huske alle tingene på én gang. Det kan føre til forsinkelse, ufuldstændige opgaver, unødvendig hastighed med at udføre og større fejlmargen.
• Man kan tilpasse skabelonen efter deres krav, da der ikke er en enkelt universel accepteret skabelon. Som tidligere nævnt tjener skabelonerne forskellige formål til forskellige brugere. Personlige kravopgaver varierer sammenlignet med forretningskravet.
• For eksempel, i det personlige krav, kræver opgaven at overvåge at betale regningerne til tiden, ringe til en tekniker til husholdningsreparationer osv. I tilfælde af forretning kan der være flere projekter, der skal spores sammen med deres status; disse er for vigtige, da det ikke kan føre til tab af omdømme, hvis de ikke udfyldes til tiden store gebyrer, der skal afholdes, som i sidste ende vil påvirke virksomhedens fortjeneste.

Nedenfor er detaljerne i den generaliserede opgaveliste-skabelon, og man kan inkludere yderligere kolonner i henhold til deres krav eller kan slette den samme.

Del # 1 - Opgavestatus

Det er en elementær opgavelisteskabelon, og her begynder vi skabelonen med opgavestatus. Opgavestatus her er i figurer, hvor den første mulighed er √, som skal angive, om opgaven er afsluttet, eller denne mulighed også kan betyde, at opgaven ikke længere er påkrævet. Uanset hvad hjælper denne mulighed med at fjerne fokus på den opgave. Den anden mulighed er, hvilket betyder, at opgaven stadig er i åben status, og at der endnu ikke skal udføres arbejde på den samme.

Del # 2 - Opgavebeskrivelse

Her vil opgavebeskrivelsen blive brugt til at bestemme detaljeret, hvad opgaven betyder, og hvad der nøjagtigt skal udføres. Og i dette kan man nævne, om opgaven er afsluttet eller annulleret, så når brugeren navigerer, ville han kende opgavens endelige status.

Del # 3 - Prioritet

At holde prioritetsfeltet vil bogstaveligt talt hjælpe med at navigere til handlingen eller opgaven, og man kan identificere den mest følsomme del, og man kan derefter fokusere på den samme. Prioritetsopgaven skal indtastes med rettidighed, den højeste grad af fokus osv. Prioritet kan defineres, såsom “H” som en høj prioritet, “L” som en lav prioritet og “M” som Medium prioritet, eller der kunne være andre notationer, som f.eks. farve som rød, der viser sig som den højeste prioritet. Afhængigt af formålet kan man definere, hvordan man sporer det samme.

Del # 4 - Afslutningsdato

Det er det mest kritiske felt i skabelonen Task List. Brugen af ​​dette felt er til at spore forfaldsdatoen, hvor den bestemte opgaveliste skal udfyldes, eller den målrettede afslutningsdato.

Del # 5 - Opgave% afslutning

Det er det mest relevante felt, der vil blive brugt i en opgavelisteskabelon, da vi her præsenterer status for opgavens afslutning, hvilket betyder, at man her kan spore, hvor meget opgaven er afsluttet.

Del # 6 - Yderligere bemærkninger

Det er et yderligere felt i opgavelisteskabelonen, hvor man kan spore yderligere instruktioner eller noter knyttet til den pågældende opgave. For eksempel kunne en særlig instruktion gives til opgaven senere, når opgaven er begyndt, og instruktionen ikke eksisterede før, og den kom kun ind i billedet, da opgaven blev startet. Yderligere bemærkninger kan også omfatte enhver anden detalje, der kræver jobudøverens opmærksomhed.

Hvordan bruges denne skabelon?

For at bruge denne skabelon skal man først beslutte, om den opgave, der skal spores, er personlig eller forretningsmæssig. Dernæst, om brugeren skal medtage yderligere felter eller slette nogle felter pr. Krav. Herefter kan man beskrive opgaverne detaljeret sammen med opgavestatus og nævne opgavens prioritet, dvs. høj, mellem eller lav prioritet. Nævn den estimerede afslutningsdato for projektet, og tilføj endelig eventuelle yderligere noter, der er knyttet til disse opgaver.