Hvad er SWOT-analyse i erhvervslivet?
Udtrykket "SWOT-analyse" henviser til rammen, der beskæftiger sig med styrker, svagheder, muligheder og trusler fra en enhed til at evaluere dens konkurrenceposition, som kan bruges til at udvikle en strategisk plan. Det er en nyttig teknik til scanning af det interne og eksterne miljø, hvor styrker og svagheder stammer fra det indre miljø, mens muligheder og trusler kommer fra det eksterne miljø. Det hjælper med at matche virksomhedens ressourcer og kapaciteter til det konkurrenceprægede miljø, hvor det opererer.
Den visuelle repræsentation af en SWOT-analyse er som nedenfor.
Komponenter af SWOT-analyse i erhvervslivet
# 1 - STYRKER
Under denne kategori nævnes disse ting, hvor en organisation udmærker sig eller adskiller den fra konkurrencen. Styrkepunkterne kan omfatte en loyal kundebase, en stærk brandværdi, unik teknologi, en robust økonomisk stilling osv. F.eks. Har Apple en stærk brandværdi og en meget loyal kundebase, mens Samsung har en bred vifte af produkter der imødekommer et lavt budget til avancerede mobiltelefoner. En organisations styrker kan ses ud fra et internt perspektiv og markedets eller dine kunders perspektiv.
# 2 - SVAGHEDER
Under denne kategori diskuteres disse punkter, der normalt forhindrer en organisation i at yde på sit optimale niveau. Dette er den ubehagelige sandhed, som organisationen skal arbejde for at holde sig konkurrencedygtig. Svaghedspunkterne kan omfatte en medarbejderes slidprocent, der er højere end gennemsnittet, en svag tilbagekaldelse af brand, en stærkt gearet kapitalstruktur, utilstrækkelig kontrol i forsyningskæden, mangel på kapital osv. For eksempel lider de fleste af de små virksomhedsejere en mangel på kapital som en betydelig svaghed. Igen kan manglerne i en organisation også ses fra et internt perspektiv og fra markedets synspunkt.
# 3 - MULIGHEDER
Under denne kategori nævnes disse eksterne faktorer, som er gunstige og kan give en organisation en konkurrencemæssig fordel. For eksempel, hvis en regering pålægger høj importafgift, giver den muligheder for de lokale oprindelige virksomheder til at udforske markedet i fravær af en mere betydelig udenlandsk enhed og i processen øge deres salg og markedsandel. Analysen af det eksterne miljø kan afsløre muligheder for vækst eller værditilvækst, der kan bidrage til en organisations succes.
# 4 - TRUSLER
Under denne kategori henvises de faktorer, der har potentiale til at skade omdømmet eller præstationen for en organisation. De er de eksterne faktorer, som en organisation ikke har kontrol over. Alligevel kan den overveje at indføre en beredskabsplan for at mindske dens indflydelse til en vis grad, hvis de opstår. For eksempel udgør tørke en alvorlig trussel mod enhver landbrugsbaseret økonomi, da den potentielt kan reducere eller i sidste ende skade afgrødeudbyttet.
Fordele ved SWOT-analyse i erhvervslivet
- Kan anvendes til en organisation, en person eller et team til at oprette mål for strategisk planlægning;
- Involverer analyser på flere niveauer, der giver værdifuld information om en organisation ved at se på hvert af de fire elementer i SWOT-analysen.
- Det kræver en kombination af både kvalitativ og kvantitativ information. Til sidst berettiger det dataintegration fra flere kilder, der hjælper med at forbedre planlægningen på virksomhedsniveau.
- Kræver ingen tekniske færdigheder eller træning; i stedet kan det udføres af enhver, der har kendskab til den pågældende forretning;
- En billig teknik, da der ikke er behov for at ansætte en ekstern højt betalt konsulent.
- En enkel metode, der kan udføres i en relativt kortere periode i forhold til andre problemløsningsteknikker;
- Det kan hjælpe med at identificere kernekompetencerne i en organisation.
- Det kan hjælpe med at forstå fortiden, nutiden og fremtiden, såsom fortid og nuværende information, der kan bruges til at kritisere planer.
Ulemper ved SWOT-analyse
- Da det ikke bruger nogen vægt for faktorerne, tilvejebringer det ikke nogen mekanisme til at rangordne betydningen af en faktor i forhold til andre. Som sådan er det udfordrende at fastslå den virkelige indvirkning af ethvert element på det overordnede mål.
- Det gør hver faktor endimensionel, da den kategoriserer dem som en styrke, svaghed, mulighed eller trussel. Som sådan har hver attribut eller faktor kun en endimensionel virkning på det problem, der analyseres.
- Resultatet af processen kan være meget forudindtaget, fordi dataindsamlingen og analysen er en subjektiv proces, der gentager forspændingen hos den person, der indsamler dataene og deltager i analysen.
Begrænsninger i SWOT-analyse
- Det kan føre til en situation, hvor en organisation kan se omstændighederne som meget enkle og i sidste ende kan ende med at overse visse kritiske strategiske områder.
- Det kategoriserer attributter eller faktorer som en styrke, svaghed, mulighed og trussel, som i sig selv er meget subjektivt og medfører en stor grad af usikkerhed, dvs. hvad der kan være en trussel efter ens mening måske ikke er en trussel overhovedet for nogen andet.
- Selvom processen understreger vigtigheden af disse fire aspekter, specificerer den ikke, hvordan en organisation kan identificere disse aspekter for sig selv.
Konklusion
SWOT-analyse, hvor S står for styrker, W for svagheder, O for muligheder og T for trusler er en teknik til strategisk planlægning, der giver vurderingsværktøjer ved at evaluere virksomhedens nuværende konkurrencestilling, og denne analyse evaluerer både interne og eksterne faktorer plus nuværende og fremtidspotentiale.
Derfor kan det ses, at SWOT-analyse i erhvervslivet er en ligetil, men nyttig ramme, der hjælper en organisation med at fokusere på deres svagheder, bygge på deres styrker, mindske truslerne og udnytte de muligheder, de har. Det kan også bruges til at forberede “kick-off” -strategien for ethvert projekt eller nyt produkt. Det kan også bruges til at lave konkurrentanalyser, som kan give en organisation strategisk indsigt til at skabe en vellykket konkurrenceposition.
