Betinget formatering af Power BI (trinvis trinvejledning med eksempler)

Betinget formatering er en funktionstype, der bruges til at fremhæve celler i et datasæt i forskellige typer farver baseret på bestemte eller forskellige forhold. Denne funktion bruges i både ms excel og power bi, der er en fangst for betinget formatering i power bi og det er, at vi kan styre det i felternes værdiområde.

Betinget formatering i Power BI

Hvis du mener, at Power BI kun er begrænset til visualisering og diagrammer, bruger du lang tid på at finde ud af, hvordan nedenstående farver eller i cellebjælker er blevet anvendt. Dette er ikke et søjlediagram eller anden visualisering; snarere er det betinget formatering anvendt på tabellen visuelt. Lad mig ærligt fortælle dig, at jeg har brugt en betydelig mængde tid på at finde ud af dette, så her går du. Denne artikel forklarer i detaljer den betingede formatering i Power BI.

For at anvende betinget formatering af Power BI skal du bruge data til at arbejde med, så du kan downloade excel-projektmappeskabelonen fra nedenstående link, som bruges til dette eksempel.

Sådan anvendes betinget formatering i Power BI med eksempler

• Nedenfor er den tabel, jeg allerede har oprettet i fanen Power BI-rapport.

• Til tabellen har jeg trukket og sluppet "Salgsværdi, COGS, rabatter og bruttofortjeneste" kolonner fra tabellen.

• Hvis du vil anvende betinget formatering i Power BI til denne tabel under feltafsnittet i tabellen, skal du klikke på ikonet "drop-down" under "Salgsværdi."

• Når du klikker på den nedadgående pil, vil du se nedenstående muligheder for denne kolonne.

• Fra ovenstående liste skal du bare svæve over "Betinget formatering". Det viser yderligere mange betingede formateringsindstillinger i Power BI.

Som du kan se ovenfor, har vi fire typer betingede formateringstyper, "Baggrundsfarve, skrifttypefarve, databjælker og ikoner."

Vi ser en efter en for alle de fire kolonner i vores tabel.

Eksempel # 1 - Brug af baggrundsfarve

• Først anvender vi baggrundsfarven til kolonnen "Salgsværdi". Klik igen på pil ned i kolonnen "Salgsværdi" og vælg Betinget formatering, og vælg "Baggrundsfarve" under denne.

• Dette åbnes under formateringsvinduet.

• Under rullelisten "Formatér efter" kan vi vælge forskellige andre typer til denne kategori af betinget formatering og kun lade den være "Farveskala".

• Sørg derefter for, at "Baseret på felt" er "Summen af ​​salg", "Sammenfatning" som "Summen" og "Standardformatering" som "Nul."

• Nu for "minimumsværdier" har den allerede valgt en "rød" farve, og for den "maksimale" værdi har den valgt en lys "blå" farve.

• Hvis du vil have en farve mere til mellemværdier, skal du markere afkrydsningsfeltet "Divergerende" for at få den midterste værdi.

• Klik nu på "Ok", så får vi baggrundsfarve som følger.

Eksempel 2 - Brug af skriftfarve

• For kolonnen "COGS" anvender vi "Font Color" betinget formatering. Fra "betinget formatering" skal du vælge "Skrifttypefarve".

• Dette åbnes under vinduet.

• Dette svarer til det, vi har set ovenfor, men denne gang vælger du som sædvanlig dine interessante farver. Jeg har valgt nedenstående farve.

• Når du har valgt farverne, skal du klikke på "Ok", og vi har nedenstående farver for "COGS" -numre i tabellen.

Eksempel # 3 - Brug af databarrer

• Datastænger ligner et "in-cell" -diagram baseret på værdien af ​​celleværdien. I kolonnen "Rabatter" anvender vi "databjælker".
• Klik på pil ned "Data Bars" og vælg Betinget formatering. " Under denne kategori af "Betinget formatering" skal du vælge "Databjælker".

• Dette åbnes under vinduet med "betinget formatering af datalinjer".

• I denne kategori kan vi vælge, om vi kun vil vise "Søjler" eller om vi vil vise søjler sammen med tal.

• Da vi skal se tal sammen med søjler, lad os ikke markere dette felt. Dernæst kan vi vælge farver til "Minimum" & "Maksimum" værdier.

• Vælg farverne, som du vil, og klik på Ok, vi har nedenunder i cellediagrammer eller bjælker til kolonnen "Rabat".

Eksempel 4 - Brug af ikonsæt

• En sidste kategori under betinget formatering er "Ikonsæt." Dette er ikoner, der skal vises mod tal baseret på de angivne regler,
• Klik på pil ned på "Profit", og vælg betinget formatering.

Dette åbnes under vinduet "Ikoner" ; under dette vil vi definere, hvilken slags "ikoner" der skal vises under forskellige forhold.

• Under kategorien "Stil" kan vi vælge en række ikoner, der skal vises.

• Vælg den bedste pasform til dine datasæt.
• Under regelsektionen kan vi nummerere områder eller procentdele.

• Du kan konfigurere, som du har brug for, og vi har nedenstående ikoner til kolonnen "Profit".

Bemærk: For at anvende betinget formatering har vi brug for data; du kan downloade Power BI-filen for at få den klare tabel.

Du kan downloade denne Power BI-betinget formateringsskabelon her - Power BI-betinget formateringsskabelon

Ting at huske

• Betinget formatering svarer til den i MS Excel.
• Vi har fire forskellige slags betingede formateringsindstillinger i Power BI.
• Vi kan definere regler til anvendelse af betinget formatering i Power BI.