Sådan oprettes diagramskabeloner i Excel?
En skabelon er faktisk et eksempeldiagram, der har nogle detaljer, der allerede er nævnt i det, og som kan genbruges, når det samme diagram skal bruges igen.
Trin for trin med eksempler
Eksempel # 1 - Opret en diagramskabelon ved hjælp af cirkeldiagram
Overvej følgende data, som vi har nedenfor, og følg trinene
Trin 1 - Vælg de data, vi vil indsætte i diagrammet, og klik derefter på Diagrammer under fanen Indsæt under diagramgruppen, vælg cirkeldiagram i Excel.
- Trin 2 - I et cirkeldiagram skal du vælge et 3-D cirkeldiagram.
Diagrammet for ovenstående data oprettes.
- Trin 3 - Tilpas diagrammet ved at tilføje dataetiketter fra den angivne "+" mulighed.
- Trin 4 - Og stræk diagrammet.
- Trin 5 - Højreklik nu på diagrammet, så vises en guidenboks. Klik på Gem som skabelon.
- Trin 6 - Det beder om, at et kortnavn gemmes i diagramskabelonen. Navngiv diagrammet, og gem det. Jeg har navngivet mit diagram som en "prøve".
Trin 7 - Overvej nu nedenstående data, som er forskellig fra den forrige.
- Trin 8 - Vælg nu disse data, og klik på alle diagrammer.
- Trin 9 - En dialogboks vises,
- Trin 10 - Klik på skabeloner; vi kan se vores oprettede skabelon, som blev navngivet som en prøve. Klik på OK.
Se resultatet.
Det samme diagram oprettes ud fra skabelonen, og vi behøvede ikke at gøre det hele igen ved at trække diagrammet og indsætte dataetiketten igen. Sådan bruger vi diagramskabelonerne.
Eksempel 2 - Opret en diagramskabelon ved hjælp af Pareto-diagram
Nu tidligere havde vi brugt et cirkeldiagram, som var et simpelt diagram. I det andet eksempel bruger vi Pareto-diagrammet til at beskrive brugen af at oprette en Excel-diagramskabelon. (Pareto-diagram er et dataanalyseværktøj til at finde årsagen til noget).
Vi har to data til Pareto og opretter en excel-diagramskabelon fra de første data og bruger derefter skabelonen til de anden data til at oprette Pareto-diagrammet.
Overvej nedenstående data,
Vi har to sæt data til Pareto-analyse, og vi laver Pareto-diagrammet til de første data og gemmer det som en skabelon for at bruge det til andre data.
- Vælg kolonne A, C & D, og klik derefter på Anbefalede diagrammer i sektionen med diagrammer under fanen Indsæt.
- Guidefeltet for alle diagrammer vises; klik på Combo charts i excel.
- Vælg Kumulativ frekvens% som sekundær akse, og klik derefter på OK.
Se diagrammet.
- Lad os redigere diagrammet en smule. Indsæt dataetiketter fra "+" - tegnet som vist i eksemplet ovenfor.
- Højreklik nu på diagrammet, så vises guiden til at redigere diagrammet, klik på Gem som skabeloner.
- Der vises et gennemsøgningsfelt, navngiv denne skabelon som prøve 2, og klik på ok for at gemme den. Husk altid at give forskellige navne til skabeloner for at være præcise, hvilket diagram skal bruges igen.
Nu har vi gemt vores diagramskabelon til Pareto-diagrammet.
- Vælg nu dataene for det andet diagram, der skal oprettes, dvs. J, L og M kolonne. Klik igen på Alle diagrammer.
- Klik på skabeloner i dialogboksen for alle diagrammer, og vælg Prøve 2, den anden skabelon, der er oprettet.
Når vi klikker på ok, kan vi se Pareto-diagrammet for den anden data oprettes også med hensyn til det første diagram.
Vi kan se, at selvom vi har komplekse diagrammer til at genskabe, kan vi bruge skabeloner til at oprette dem en gang og genbruge dem, når det er nødvendigt.
Ting at huske
- Vi er nødt til at designe et diagram som en eksempel Excel-diagramskabelon.
- Navngiv altid forskellige grafskabeloner entydigt, så vi kan få en bestemt idé, hvilken skabelon vi skal bruge hvornår.
- Excel-grafskabelonerne gemmes i selve systemet, så det fungerer i det samme system, som vi gemte skabelonen.
- Excel-diagramskabelonen indeholder al den formatering, der er gjort tidligere, så hvis vi har brug for at ændre formatet på diagrammet, skal vi gøre det manuelt.
