Opret en Excel-tidskortskabelon til medarbejdere
- Trin 1: Den første ting, vi skal gøre, er at indtaste overskriften på tidskortskabelonen i Excel; nedenfor er billedet af det samme.
- Trin 2: Opret nu i cellen "Måned" (B3) en dynamisk rulleliste i excel af alle måneder.
- Trin 3: For alle medarbejdere vil der være standard i tid og standard ud tid. Så indtast den standard "In Time" og "Out Time" i henholdsvis B4 & B5 celler.
- Trin 4: Under kolonnen "Dato" skal vi indtaste datoen, og under "Tid i" skal vi registrere skift "IN" -tid; under kolonnen "Timeout" skal vi registrere "UD" -tid.
- Trin 5: I løbet af denne "IN & OUT" tid går de til en standard pause, så indtast standard pause tid som 30 minutter.
- Trin 6: Dernæst skal vi beregne, hvor mange timer de faktisk har arbejdet imellem standarden i tid og standard udetid. Så nedenfor er formlen til beregning af den faktiske arbejdstid.
- Trin 7: Almindelig arbejdstid er 8 timer; noget ekstra kommer under "OT-tid." Indtast nedenstående formel for at beregne "OT-tid".
- Trin 8: Når det kommer til betaling, er vi nødt til at beregne to sæt betalinger, den ene er almindelig timeløn, og den anden er OT-timer. For at beregne almindelig timeløn skal vi indtaste standardlønnen i 8 timer.
Jeg har indtastet en lang formel her; Jeg vil nedbryde formlen for din forståelse. Lad os se på den første formel.
Del 1: = HVIS (E9> = TID (8,0,0), 800,
Dette siger, at hvis arbejdstiden er større end 8 timer, så er 800 antallet af dagsløn.
Del 2: HVIS (OG (E9 = TID (4,0,0)), 800 / 2,0))
Denne del er den kritiske del, der står, at hvis arbejdstiden er mindre end 8 timer, men større end 4 timer, skal halvdelen af lønnen betales, og til sidst, hvis arbejdstiden er mindre end 4 timer, så er en fuld dagsløn er nul.
- Trin 9: Vi er færdige med regelmæssig betalingsberegning, nu skal vi beregne "OT-betaling", så indtast nedenstående formel for at beregne "Over tid" -beløbet og træk det også til andre celler.
Før vi beregner, skal vi beslutte, hvad der skal være pr. Timesats. Generelt er takstprisen for OT-betaling med hastigheden 1,5 for den almindelige timebetaling.
Denne formel deler den samlede almindelige løn pr. Dag med 8 timer, så vi får en vurdering pr. Time. Derefter multiplicerer vi timelønnen til "Over Time" timer; Da "Over Time" lønninger tiltrækker 50% ekstra sats, multiplicerer vi OT-betalingen med 1,5.
- Trin 10: Nu er vi endelig nødt til at nå frem til "Samlet betaling" for denne formel vil være som følger.
Forøg nu datoen hver dag, vi skal indtaste timerne "Time In" og "Time Out" for hver medarbejder, så automatisk "Arbejdstid", "OT-tid", "Almindelig betaling", "OT-betaling" og "Samlet betaling ”Kolonner beregnes takket være de formler, vi har indtastet.
Bare hvis du vil have alle medarbejdernes beregninger i et enkelt ark, skal du indsætte en ny kolonne, "Medarbejdernavn."
Endelig er vores tidskortskabelon klar til at registrere tid for medarbejdere.
Når vi ender med alle dagene i lønmåneden, skal vi gå ind i pivottabellen for at få et resumé af alle medarbejderne.
På denne måde kan vi oprette en “TIME CARD TEMPLATE” i Excel.
Ting at huske
- Enhver ekstraordinær forsinkelse skal justeres manuelt.
- Alt ekstra betaling skal også justeres uden for tidskortskabelonen i excel-arket.
- Anvend pivottabellen efter alle datoer.
- Enhver ferie skal også justeres manuelt.
