Fuld form for MOU - Memorandum of Understanding
Den fulde form for MOU står for Memorandum of Understanding er en aftale mellem to eller flere parter, der signaliserer, at alle parter har til hensigt at bevæge sig i en fælles retning om en handling, ikke er juridisk bindende og kan opfattes som et skridt fremad mod en formel aftale mellem parterne.
Hvordan fungerer MOU?
- Memorandummet om forståelse beskriver alle parternes ansvar og forventninger i dokumentet og udbreder en seriøs hensigt mod en handling.
- MOU'er anvendes i vid udstrækning i internationale forbindelser, fordi de hurtigt og hemmeligt kan formuleres mellem de berørte parter. Mange virksomheder, offentlige agenturer og afdelinger bruger også MOU'er til at komme videre i målets retning.
MOU's indhold og format
Når parterne kommer frem for at underskrive et aftalememorandum, skal samtalerne have nået et stadium, hvor parterne ved, hvad de kan forvente af forholdet, og hvordan de skal gå i målets retning. Hver part kan forberede sit eget sæt vilkår i tråd med deres samtaler og komme med en fælles version af MOU under hensyntagen til hver parts interesse ud fra deres dokumenter.
MOU'er har normalt følgende indhold, når de er udarbejdet:
# 1 - Hensigten
Hensigten er beskrivelsen af, hvad parterne agter at opnå fra forholdet eller partnerskabet. Hensigten skal være ligefrem uden nogen tvetydighed overhovedet for at gøre det nemmere at henvise til det og gøre det klart.
# 2 - Detaljer om parterne
Hver af parterne, der deltager i aftalememorandummet, bør have deres eget navn i dette afsnit af MOU. De kunne være lande, organisationer, institutioner, virksomheder eller handelsorganer.
# 3 - Periode af MOU
Derefter skal den definere den periode MOU vil være gyldig i. Hvis parterne af en eller anden grund ikke er i stand til at bevæge sig i retning af MOU, ophører MOU på den fastsatte dato. Memorandum om forståelse er ikke evigt.
# 4 - Involverede parters ansvar
Under dette afsnit er hver parts ansvar beskrevet detaljeret. Hvis der er nogen fælles ansvarsområder, skal de også lægges her. Dette afsnit skal være det mest detaljerede for klart at angive, hvad hver part vil gøre for at nå det fælles mål, der er aftalt i aftalememorandummet. Dette afsnit skal indeholde detaljer om de ressourcer, som alle parter forventes at have, og hvordan de vil bidrage til at opfylde deres nødvendige ansvarsområder foreslået i denne del af dokumentet.
# 5 - Ansvarsfraskrivelse
Det bør have tilstrækkelige ansvarsfraskrivelser, der fastlægger ethvert ansvar, fakta, processer, som begge parter skal fjerne sig fra. Eventuelle kontroversielle ordninger bør nævnes i dette segment for at gøre det klart.
# 6 - Finans
Det foreslåede partnerskabs økonomiske ordninger bør fastlægges detaljeret i dette segment af MOU. De betalinger eller investeringer, der skal foretages, indtægtsdeling, der skal betales, renter, der skal betales, osv. Bør anføres i denne del af dokumentet.
# 7 - Deling af risici
Parterne bør tydeligt eje de risici, som de vil bære under partnerskabet. Risiciene kan være inden for eller uden for de respektive parters kontrol. Uanset risikoen bør parterne tilstrækkeligt dække alle former for risiko i MOU. Risici, der deles i fællesskab, bør også finde en omtale i dette segment.
# 8 - Underskrifter
Hver part eller repræsentanterne skal underskrive aftalememorandummet og acceptere vilkårene nævnt i MOU.
Ovenstående er komponenterne i en grundlæggende MOU. Parter kan gøre det mere komplekst eller simpelt afhængigt af transaktionens art. For eksempel kan et aftalememorandum mellem to velgørende institutioner om at dele plads i en bygning være ekstremt simpelt. Samtidig kan et MOU mellem de to regeringer om deres handel og handel være ekstremt komplekst og løbe ind i tusinder af sider, der beskriver alle dele af den foreslåede ordning.
Hvornår skal man bruge aftalememorandum?
Parterne valgte at indgå MOU, når de har brug for noget bedre end en verbal forpligtelse og mindre end en formel kontrakt. Det er bare en formel alvorlighedspagt mellem parterne. Et aftalememorandum kan stadig være et skridt i retning af en formel kontrakt, hvis parterne beslutter at indgå partnerskabet, hvilket har alvorlige konsekvenser. Det kunne også underskrives mellem almennyttige organisationer, da de betragtes som mindre truende end den formelle kontrakt.
Formål
Formålet med en typisk MOU er at indrette, hvad parterne har aftalt i et formelt forhold eller partnerskab. Det er bedre end en verbal forpligtelse, er dokumenteret og kan henvises til, hvis nogen af partiet afviger fra den vej, der er anført i dokumentet. I mangel af et MOU er det vanskeligt endog gensidigt at bilægge tvister under arrangementet og bringe virkeliggørelsen af det endelige mål i fare.
Fordele
- Et formelt dokument, der fastlægger rolleansvar for alle involverede parter
- Bedre end verbale forpligtelser
- Giver et godt referencepunkt i tilfælde af tvister
- Lægger sig ud fra alle parternes hensigt mod et fælles mål
- Praktisk og let at indramme end en juridisk bindende kontrakt
- Er venligere og mindre truende end en formel juridisk bindende kontrakt
- Gør det muligt at undgå forpligtelser i henhold til international lov, når lande underskriver MOU'erne
Ulemper
- Fravær af juridisk bindende begrænser MOU-evnen til at opnå det ønskede resultat
- Ikke alle parter tror muligvis på MOU'er, i hvilket tilfælde der kan være en dødvande for samtaler mellem parter, hvor intet kunne fruktes.
Konklusion
- De bruges i vid udstrækning og betragtes som et vigtigt udgangspunkt i bilaterale og forretningsforbindelser. Formelt skrevne roller, ansvar og risici giver klarhed om, hvordan forskellige situationer vil blive kontaktet i løbet af aftalen.
- Nogle MOU'er viser sig at være lige så gode som juridiske kontrakter, fordi parterne til enhver tid holder sig til dem for større gensidig fordel, mens andre skrubber, fordi parter ikke overholder dem på grund af nedsat levedygtighed (i hvilket tilfælde det er gensidigt opløst) eller på grund af de involverede parters egoistiske interesser.
