Excel-pivottabelantal unikt
Et af nøgleelementerne i pivottabellen er, at det tager alle rækkerne i betragtning og viser antallet af data som de mange rækker, men i tilfælde af at kende en unik optælling har vi ikke en standardindstilling. Så vil du gerne vide, hvor mange kunder der er i stedet for hvor mange transaktioner ?? Derefter tager denne artikel dig gennem optælling af unikke værdier i pivottabeller.
Hvad er den unikke værdi?
Antag, at du er gået til et af supermarkederne 5 gange for at købe dagligvarer i den sidste måned, nu vil supermarkedsejeren vide, hvor mange kunder der er kommet i den sidste måned. Så her er spørgsmålet, de vil vide, hvor mange kunder der er kommet, ikke hvor mange gange, så i dit tilfælde er du måske gået 5 gange, men det faktiske antal kunder er kun 1 og ikke 5.
Se f.eks. Nedenstående data.
I ovenstående datatabel har vi to kunder, "John" og "Peter", de gik til supermarkedet på forskellige datoer, men når vi anvender pivottabellen for at få det samlede kundetælling, får vi resultatet som nedenfor en.
Efter anvendelse af drejetabellen fik vi en unik kundetælling som 7, mens kun to kunder er kommet til supermarkedet. Så at få en unik optælling er ikke den lige fremad.
Dette handler om det unikke antal, men med Pivot Table har vi ikke den luksus at få unikke værdier med det samme, så vi er nødt til at bruge en anden strategi for at få det unikke antal værdier.
Hvordan får man unik værdi i drejetabellen?
Bemærk: Du skal have Excel 2013 eller nyere versioner for at bruge denne teknik.
Tag kun ovennævnte data til dette eksempel.
Vælg dataområdet fra A1 til D8 for at indsætte en pivottabel.
Når du har valgt dataområdet for at indsætte en pivottabel, skal du gå til fanen INDSÆT i excel og klikke på "Pivottabel".
Hvis du hader manuelle trin, kan du ganske enkelt trykke på genvejen i excel af ALT + N + V; Når du trykker på ovenstående genvejstast, åbnes den under vinduet "Opret pivottabel" for os.
I vinduet ovenfor skal du vælge destinationen for drejetabellen som "Eksisterende regneark."
Efter at have valgt regnearket som dette eksisterende regneark, skal vi vælge den celleadresse, hvor vi skal indsætte drejetabellen.
En anden vigtig ting, vi skal lave i ovenstående vindue, er, at vi skal sørge for, at afkrydsningsfeltet "Tilføj disse data til datamodellen" er markeret.
Klik på "Ok", så får vi en tom drejetabel på plads.
Indsæt feltet "Item" i området "ROWS" og feltet "Customer" i området "VALUES".
Nu får vi den samme sum som den forrige, men vi er nødt til at ændre beregningstypen fra COUNT til "DISTINCT COUNT."
Højreklik på cellen for kundetælling, og vælg "Værdifeltindstilling."
Dette åbner nedenstående vindue for os, og i dette kan vi faktisk se, hvad der er den aktuelle opsummeringstype.
Som vi kan se ovenfor er den aktuelle opsummeringstype "COUNT", så pivottabellen, der viser det aktuelle antal kunder som 7, fordi der er 7 linjeposter i det valgte dataområde i pivottabellen.
Dette er standardsammendraget, der vælges i tilfælde af "TEXT" -værdier, der bruges i "VALUES" -området i pivottabellen.
I samme vindue ovenfor skal du rulle ned til bunden og vælge opsummeringstypen som "DISTINCT COUNT."
Når du har valgt opsummeringstypen som "DISTINCT COUNT", skal du klikke på "Ok", så får vi et unikt antal kunder som 2 i stedet for 7.
Så vi har et nøjagtigt antal kunder på plads. Faktisk kan vi se kolonneoverskriften som "Distinct Count of Customer" i stedet for den forrige header af "Count of Customer."
På denne måde kan vi ved hjælp af Pivot Table's "Distinct Count" opsummeringstype faktisk få det unikke antal værdier.
Ting at huske
- Vi skal vælge afkrydsningsfeltet "Tilføj disse data til datamodellen", mens vi indsætter en pivottabel.
- DISTINCT COUNT opsummeringstype er kun tilgængelig fra Excel 2013 og fremefter.
