Skift datakilde til pivottabel
Pivottabeller er effektive og hjælper os med at analysere dataene. Før vi opretter en pivottabel, skal vi vælge det dataområde, som vi dækker i genereringen af pivottabellen. Enhver sletning af data påvirker, hvis der klikkes på opdateringsknappen, og nogen af værdierne ændres, vil også påvirke opdateringsknappen.
En af klagerne fra brugerne af pivottabellen (ikke eksperter) er dog, at yderligere data ud over valg af datainterval ikke påvirker pivottabellrapporten; for mig var det også et af problemerne, for hver gang der er yderligere data, er vi nødt til at ændre dataområdet nu og da. I denne artikel vil vi dog vise dig, hvordan du ændrer dataområdet for pivottabellen, og vi viser dig også en automatisk dataintervalvælger i slutningen af denne artikel.
Find datakilden til drejetabellen
En af tingene er, når vi får excel-projektmappen, nogen, vi kan dreje tabellen, og vi ved ikke nøjagtigt, hvor datakilden er. Se f.eks. Nedenstående pivottabel.
For at identificere datakilden skal du placere en markør inde i drejetabellen i en hvilken som helst af cellerne, og den åbner yderligere to faner ved båndet som "Analyser" og "Design".
Gå til "Analyser" og klik på "Skift datakilde."
Dette åbner nedenstående vindue, og det fører dig også til dataarket med valg af dataområde.
Som du kan se, at datakilden som 'Dataark'! $ A $ 1: $ D $ 11, i dette "Dataark" er regnearksnavnet, og "$ A $ 1: $ D $ 11" er celleadressen, som denne vi kan lokalisere datakildeområdet i Excel.
Sådan ændres datakilde i Excel-pivottabellen?
Nedenfor er nogle eksempler på ændring af datakilden.
# 1 - Skift datakilde i pivottabellen
Fra nu er der oprettet en pivottabel for celleområdet fra A1 til D11, så alt, hvad der sker i dette interval, vil blive afspejlet i pivottabellen ved hjælp af knappen Opdater. For eksempel ændrer vi nu salgsnummeret for kategorien "Møbler".
Ved at gå til pivottabellen og ved at højreklikke og vælge "Opdater" for at opdatere pivottabelrapporten.
Dette ændrer salgstallet "Møbler" fra 69525 til 40432.
Dette er fint !!!
Vi har dog et problem her, at vores dataområde valgt til pivottabellen er A1: D11; nu vil vi tilføje 3 flere linjer med data i rækker fra 12 til 14.
Nu fungerer pivottabellen "Opdater" ikke, fordi det celleområde, der henvises til pivottabellen, er begrænset til A1: D11, så vi er nødt til at ændre datointervallet manuelt.
Gå til "Analyser" og klik på "Skift datakilde."
Dette fører dig til det aktuelle datablad med højdepunktet i det allerede valgte dataområde fra A1: D11.
Slet nu det eksisterende dataområde, og vælg det nye dataområde.
Klik på "Ok", og pivottabellen viser det opdaterede resultat for dataområdet.
Ser fint ud, men forestil dig, at scenariet for datainterval øges hver dag, og hvis du har 10 til 20 pivottabeller, kan vi ikke gå til hver pivottabel og ændre datakildeområdet, så vi har en teknik til dette.
# 2 - Auto dataområde kilde til drejetabel
Med et normalt dataområde kan vi ikke lave pivottabellen til at vælge nogen yderligere datakilde, så til dette er vi nødt til at lave dataområdet for at konvertere til Excel-tabeller .
Placer en markør inde i datacellen, og tryk på Ctrl + T for at åbne vinduet "Opret tabel".
Sørg for, at afkrydsningsfeltet "Min tabel har overskrifter" er markeret, og klik på "Ok" for at konvertere dataene til "Excel-tabel" -formatet.
Normalt er det, vi gør, at vælge dataene og derefter indsætte drejetappen, men med Excel-tabel skal vi bare vælge mindst en celle i Excel-tabelområdet og indsætte drejetabellen.
Tilføj nu tre linjer med data lige under den eksisterende datatabel.
Kom nu tilbage til pivottabellen, og opdater rapporten for at opdatere ændringerne.
Dette er det skønne ved at bruge Excel-tabeller som datakilde til pivottabellen, så dette vil gøre dataområdet markeret automatisk, og vi skal bare opdatere pivottabellen.
Ting at huske
- Excel-tabeller som drejetabel gør valg af dataområde automatisk, og med genvejstasten excel på ALT + A + R + A kan vi opdatere alle drejetabellerne i en enkelt genvejstast.
- For at konvertere data til en exceltabel skal du trykke på genvejstasten Ctrl + T.
