Excel er en kombination af rækker og kolonner, og disse rækker og kolonner gemmer vores data, som med andre ord er navngivet som poster, da excel er det mest almindelige værktøj, vi gemmer dataene i excel, hvilket gør det til en database, når vi lægger data i excel i en eller anden form for tabeller i rækker og kolonner og giver tabellen et navn, der er en database i excel, kan vi også importere data fra andre kilder i excel, forudsat at dataformatet er i overensstemmelse med excel-formatet.
Oprettelse af en Excel-database
At have dataene i Excel vil gøre livet lettere for dig, fordi excel er et så stærkt værktøj, hvor vi hele tiden kan lege med dataene. Hvis du vedligeholder dataene i nogle andre kilder, får du muligvis ikke alle formler, dato og tidsformat korrekt. Jeg håber, du har oplevet dette på din daglige arbejdsplads. At have dataene i den rigtige databaseplatform er meget vigtigt. At have dataene i excel har sine egne fordele og ulemper. Men hvis du er en regelmæssig bruger af excel, er det meget lettere for dig at arbejde med excel. I denne artikel vil jeg vise dig, hvordan du opretter en database i Excel.
Hvordan oprettes en database i Excel?
Vi ser ikke nogen af skolerne er, at colleges lærer os at udmærke sig som softwaren i vores akademikere. Uanset forretningsmodeller lærer vi en teori, indtil vi tilmelder os virksomheden.
Det største problem med denne teoretiske viden er, at den ikke understøtter realtidseksempler på livet. Intet at bekymre sig om; Vi guider dig gennem hele processen med at oprette en database i Excel.
Vi er nødt til at designe Excel-regnearket omhyggeligt for at have korrekte data i databaseformatet. Følg nedenstående trin for at oprette en database i Excel.
Trin 1: Sørg for, at du har alle de krævede kolonner og navngiv hver overskrift korrekt.
Trin 2: Når overskrifterne i datatabellen er klare, kan vi nemt begynde at indtaste dataene lige under de respektive kolonneoverskrifter.
I databaseterminologi kaldes rækker Records og kolonner kaldes Fields.
Når du indtaster dataene, kan du ikke lade en enkelt række være tom. Lad os sige, at du har indtastet overskrifterne i første række, og hvis du begynder at indtaste dataene fra den tredje række ved at lade 2. række være tomme, så er du væk.
Ikke kun den første eller anden række, men du kan heller ikke lade nogen række være tomme, når du har indtastet bestemte data i databasefeltet.
Trin 3: Som jeg hedder, kaldes hver kolonne Felter i databasen. På samme måde kan du ikke have et tomt felt mellem dataene.
Du skal indtaste feltets ene efter den anden. Det er strengt forbudt at have et hul på selv en kolonne eller et felt.
Årsagen til, at der blev lagt så stor vægt på ikke at have en tom post eller et tomt felt, er, at når dataene skal eksporteres til anden software eller internet, så snart softwaren ser den tomme post eller felt, antager det, at det er slutningen på data, og det kan muligvis ikke tage de fulde data i betragtning.
Trin 4: Udfyld alle data omhyggeligt.
I ovenstående billede har jeg data hele vejen fra række 1 til række 5001.
Trin 5: Den sidste ting, du skal gøre, er at konvertere disse data til en excel-tabel. Ved at vælge dataene skal du trykke på Ctrl + T.
Her skal du sørge for, at Mine data har en overskrift, afkrydsningsfeltet er markeret, og området er valgt korrekt.
Trin 6: Klik på OK for at fuldføre oprettelsen af tabellen. Vi har et bord som dette nu.
Trin 7: Giv et korrekt navn til tabellen under fanen Design.
Trin 8: Da vi har oprettet en tabel, udvides den automatisk, når du indtaster dataene efter den sidste kolonne.
Ok, vi har databasen klar nu. Følg nedenstående fordele og ulemper for at få en god hånd på din database.
Ting at huske, når du opretter en database i Excel
- Du kan uploade filen til MS Access for at have en sikker databaseplatform og sikkerhedskopiere en platform.
- Da du har alle data i excel, er det meget let for dine beregninger og statistikker.
- Excel er det bedste værktøj til databaseanalyse.
- Let at klar og ikke kompliceret på grund af klare felter og optegnelser.
- Vi kan filtrere posterne ud ved hjælp af automatiske filtre.
- Hvis det er muligt, skal du sortere dataene efter dato.
- Da dataene fortsætter med at vokse, vil excel bremse betydeligt.
- Du kan ikke dele mere end 34 MB-fil med andre i en e-mail.
- Anvend pivottabellen, og giv en detaljeret analyse af databasen.
- Du kan downloade projektmappen og bruge den til dit praksisformål.
