Microsoft Excel-funktioner
Næsten alle fagfolk bruger dette regnearkværktøj, og MS Excel er det universelle sprog, der taler på næsten alle kontorer. Som starter- eller mellemniveaubruger skal du kende nogle af de vigtige funktioner i MS Excel. I denne artikel viser vi dig "Funktioner i MS Excel."
Top 9 hovedfunktioner i Microsoft Excel med eksempler
Nu skal vi diskutere de 9 forskellige funktioner i Microsoft Excel med eksempler, der er som følger:
# 1 - Du kan indsætte et nyt regneark efter ønske
Du har muligvis set 1 til 3 standardark, når du åbner den nye projektmappe (antallet af regneark kan variere afhængigt af indstillingerne).
Du kan indsætte et nyt regneark i Excel og slette det samme til enhver tid. For at indsætte et nyt regneark skal du blot trykke på “PLUS” -tasten, som findes nederst.
Klik på denne knap for at indsætte et nyt regneark.
Du kan også indsætte et nyt regneark ved blot at trykke på genvejstasten Skift + F11 .
# 2 - Tidsbesparende genvejstaster
Al den tid, du bruger på excel, kan reduceres drastisk ved mesterlige excel-genvejstaster. Bortset fra universelle "Ctrl + C, Ctrl + X og Ctrl + V" kan vi bruge mange andre rigelige genvejstaster i Excel.
Genvejstast til kopi:
Genvejstast til Cut:
Genvejstast til Indsæt:
Du kan henvise til vores artikel om "Excel Genvejstaster" for at lære nogle af de vigtige genvejstaster.
# 3 - Få hurtig sum af numre
Hvis du har serienumre eller numeriske data, kan du hurtigt få summen af disse tal med enkle genvejstaster.
Antag, at du har tal i 10 celler, og forestil dig bare, hvor lang tid det tager dig at få det samlede antal af disse tal.
Jeg kan sige mindre end et sekund !!!!
Ja, du hører det rigtigt mindre end et sekund.
Vælg blot den celle, hvor du har brug for at få det samlede antal af disse tal, og tryk på genvejstasten ALT + = for at få den automatiske sum.
Vi får følgende resultat.
# 4 - Filtrering af data
Filtrering af excel-data er en af de vigtige funktioner i Microsoft Excel. Vi kan filtrere alle tilgængelige data under filtersektionen.
Vi kan bruge mere avancerede teknikker under filtrering af dataene. For at indsætte et kort filter kan du trykke på genvejstasten Ctrl + Shift + L eller Alt + D + F + F.
Genvejstast for at indsætte filteret:
eller
For eksempel,
# 5 - Indsæt speciel funktion
Jeg elsker at indsætte specielt, fordi det giver mere kant til at øge arbejdspladsens produktivitet. Se f.eks. Nedenstående data.
I A5-celle har vi en formel, der tager rækkevidden af celler fra A1 til 4. Så A5-celle er afhængig af ovenstående celler; hvis vi kopierer og indsætter denne celle i andre celler, får vi denne formel kun ikke værdi.
Så vi kan bruge pastaens specielle teknik til at indsætte som kun værdier. Så kopier cellen A5 og placer en markør på den celle, hvor du skal indsætte.
Jeg har kopieret cellen A5 og placeret markøren på C5-cellen.
Tryk nu på genvejstasten alt = "" + E + S åben indsæt specialdialogboksen.
Vi har masser af muligheder under indsæt specialfunktioner her. I dette eksempel indsætter vi kun værdien, så vælg indstillingen Værdier ”for at indsætte som den eneste værdi.
Så dette indsætter kun værdien fra A5-celle til C5-celle.
Som dette under pasta-special kan vi alle andre teknikker som "formler, formater" osv.
# 6 - Indsæt tilfældige tal
Excel har masser af formler og funktioner i sit arsenal. Hvis du vil indsætte tilfældige tal med et Excel-regneark, kan du bruge en indbygget funktion kaldet "RANDBETWEEN."
Til det første argument skal du angive det mindste tal, du vil indsætte.
For det sidste argument skal du indtaste det højeste tal, du vil indsætte.
Så nu indsættes RANDBETWEEN-funktionen tal fra 100 til 1000.
# 7 - Indsæt tilfældige brøknumre
Som vi har set ovenfor, kan vi indsætte tilfældige tal; nu vil vi se, hvordan vi kan indsætte tilfældige brøktal.
For at indsætte tilfældige brøktal, der er større end 0 og mindre end 1, skal du bruge RAND-funktionen.
RAND-funktionen har ingen parametre, så luk bare beslaget og indsæt funktionen.
Bemærk:
Både RAND og RANDBETWEEN er flygtige funktioner og varierer, når vi foretager ændringer i projektmappen.
# 8 - Analyseværktøj til målsøgning
Analyseværktøj til målsøgning er et ekstremt nyttigt værktøj til at finde ud af, hvad der skal gøres for at nå det ønskede mål. F.eks. Ønsker Mr. A at få en samlet gennemsnit på 90 fra 6 personer. Mr. A deltog allerede i 5 eksamener, og nedenfor er hans forventede score.
Nu forlod Mr. A kun en undersøgelse, og han vil vide, hvor meget han har brug for at score i den afsluttende eksamen for at få det samlede gennemsnit på 90.
Anvend først AVERAGE-funktionen til de første fem eksamener.
Vi får følgende resultat.
Gå nu til fanen DATA og klik på værktøjet Hvad-hvis-analyse for at åbne værktøjet "Målsøgning".
I vinduet Målsøgning kan vi se tre muligheder.
Vælg Målsøgning. Så får vi følgende muligheder Indstil celle, til værdi ved at ændre celle.
For Set Cell gælder den gennemsnitlige funktion for cellen, dvs. B8-celle.
For at værdi skal cellen indtaste værdien som 90.
Ved at skifte celle giver cellen reference til B7-celle.
Klik nu på Ok, Analyseværktøj til målsøgning hjælper Mr. A med at vide, hvor meget der skal score i den afsluttende eksamen for at få det samlede gennemsnit på 90.
Okay, Mr. A skal score 99 fra sin afsluttende eksamen for at få det samlede gennemsnit på 90.
# 9 - Indsæt serienumre
Hvis du vil indsætte serienumre, der er steget med 1, kan vi gøre dette ved blot at udfylde serieindstillingen. Indtast værdien 1 i en hvilken som helst af cellerne.
Brug nu Excel FILL Håndtag træk indtil den celle, hvor du vil indsætte serienumre.
Klik nu på "Automatisk udfyldning" og vælg "Udfyld serie" for at få serienumrene forøget med 1.
Vi får følgende resultat.
Ting at huske om funktionerne i MS Excel
- Dette er nogle af de grundlæggende og seje funktioner i Excel.
- Vi har så mange anvendelser, at andre funktioner også dækker indgående emner.
- Brug genvejstaster til dygtigt at bruge fremragende regnearksværktøj.
- Lær først grundlæggende formler for at komme i gang med funktioner.
