Excel-formatceller
Formatering af celler er en af de vigtigste teknikker at mestre, fordi vi for det meste har brug for at bekymre os om formateringscellerne i Excel. Formateringen af cellen afhænger af arten af de data, vi har. I denne artikel viser vi dig, hvordan du formaterer celler med forskellige scenarier.
Hvordan formateres celler i Excel?
Eksempel # 1 - Formatér datacelle
Hvis du ikke ved det, gemmer Excel dato og klokkeslæt som serienumre . Vi er nødt til at anvende et passende format på cellen for at se dato og klokkeslæt korrekt.
Se f.eks. Nedenstående data.
Dette ligner et serienummer for os, men når vi anvender datoformat i Excel i disse serienumre, får vi datoværdier.
Datoen har en bred vifte af formater, og nedenfor er en liste over formater, vi kan anvende på datoer.
Du kan anvende en hvilken som helst af formateringskoderne for at se datoen, som vist ovenfor i det respektive format.
- For at anvende datoformat skal du vælge celleområdet og trykke på Ctrl + 1 for at åbne formatvinduet. Under koden skal du anvende koden, som du vil se datoen.
Formater celler genvejstast
Vi får følgende resultat.
Eksempel # 2 - Formatér tidscelle
Som jeg fortalte, gemmes dato og klokkeslæt som serienumre i excel. Nu er det tid til at se TIME-formateringen i excel. Se for eksempel på nedenstående tal.
TID-værdier varieres fra 0 til mindre end 0,99999, så lad os anvende tidsformatet for at se klokkeslættet. Nedenfor er de tidsformatkoder, vi generelt kan anvende.
“H: mm: ss”
Følg de samme trin for at anvende tidsformatet.
Så vi får følgende resultat.
Så antallet af 0,70192 er lig med tiden 16:50:46.
Hvis du ikke vil se klokkeslættet i 24-timersformatet, skal vi anvende tidsformateringskoden som den nedenstående.
Vi får følgende resultat.
Nu vises vores tid som 16:50:46 i stedet for 16:50:46.
Eksempel # 3 - Formatér dato og tid sammen
Dato og tid er sammen i excel. Vi kan formatere både dato og tid sammen i excel. Se f.eks. Nedenstående data.
Lad os anvende dato- og tidsformatet på disse celler for at se resultaterne. Formateringskoden for dette er "dd-mmm-åååå tt: mm: ss AM / PM."
Vi får følgende resultat.
Lad os analysere dette kort nu.
Den første værdi, vi havde, var "43689.6675" for dette, vi har anvendt dato- og tidsformatet som "dd-mm-åååå tt: mm: ss AM / PM", så resultatet er "12-aug-2019 04:01 : 12 PM. ”
I dette tal repræsenterer “43689” data, og decimalværdien “0.6675021991” repræsenterer tid.
Eksempel # 4 - Positive og negative værdier
Når man beskæftiger sig med tal, er positive og negative værdier en del af det. At skelne mellem disse to værdier, der viser dem med forskellige farver, er den generelle regel, som alle følger. Se f.eks. Nedenstående data.
At anvende et talformat på disse tal og at vise negative værdier i rødt nedenfor er koden.
“ #, ###; (rød) - #, ### ”
Hvis du anvender denne formateringskode, kan du se ovenstående numre som denne.
Tilsvarende er det også i praksis at vise negative tal i parentes. For at vise de negative tal i parentes og også med rød farve, er nedenstående kode.
“ #, ###; (rød) (- #, ###) ”
Vi får følgende resultat.
Eksempel # 5 - Føj suffiksord til tal
For eksempel, hvis du vil tilføje suffiksord sammen med tal og stadig være i stand til at foretage beregninger, er det godt, er det ikke?
Hvis du viser en persons vægt, tilføjer tilføjelsen af suffikset "KG" mere værdi til dine tal. Nedenfor er personens vægt i KG'er.
For at vise disse data med suffikset "KG" skal du anvende nedenstående formateringskode.
### ”KG”
Efter anvendelse af koden ser vægtkolonnen ud som vist nedenfor.
Eksempel 6 - Brug af formatmaler
Format Maler Excel, du kan faktisk anvende et celleformat til et andet. Se for eksempel på nedenstående billede.
For den første celle har vi datoformatet som "DD-MM-ÅÅÅÅ", og de resterende celler er ikke formateret. Men vi kan anvende formatet på den første celle på de resterende celler ved hjælp af en formatmaler.
Vælg den første celle, gå derefter til fanen Hjem, og klik på "Format Maler".
Klik nu på den næste celle for at anvende formateringen.
Vælg igen cellen og anvend formateringen, men dette er ikke den smarte måde at bruge formatmaler på. Ved at vælge cellen skal du dobbeltklikke på "Format Maler". Når du dobbeltklikker, kan vi anvende formatet på et vilkårligt antal celler, så anvend det på én gang.
Ting at huske
- Formatering er en lang række emner og har tusindvis af formateringsstile.
- Talformatering er den ultimative ting, du har brug for at lære.
- Vi kan formatere dato og tid sammen.
- Formatmaler er værktøjet til at bruge det ene celleformat til et andet.
