Interaktivt diagram i Excel - Oprettelse af interaktiv Excel-graf

Indholdsfortegnelse

Oprettelse af Excel interaktivt diagram

Oprettelse af Excel interaktivt diagram

Diagrammer er bedre at fortælle historien, og alle ved det, men interaktivitet er det, der kræves i diagrammet for at fortælle historien endnu bedre. Interaktivitet er intet andet end når brugeren skal kunne se visse værdier i excel-diagrammet. De skal kunne se resultatet, når de klikker på knappen. For eksempel, hvis diagrammet viser "Salg og omkostninger" -værdier, og hvis brugeren ønsker at se "Profit" -diagrammet, hvis de klikker på "Profit" -indstillingen, skal de se diagrammet i overensstemmelse hermed.

Eksempler til oprettelse af interaktivt diagram i Excel

Eksempel nr. 1

For eksempel har vi månedlige salgsværdier som vist nedenfor.

I stedet for at se alle månedens værdier i søjlediagrammet i excel, vil vi se enkeltmånedsværdier, og hvis vi klikker på knappen Fremad, skal vi fortsætte med at se den næste måneds værdier i diagrammet. Følg nedenstående trin for at oprette et interaktivt diagram.

Trin 1: Kopier ovenstående datatabel og indsæt som nedenstående billede.

Trin 2: Opret en lignende skabelon, men uden værdier.

Trin 3: Under fanen Excel DEVELOPER skal du klikke på "Indsæt" og vælge " Rullebjælke ."

Trin 4: Tegn denne knap på regnearket som vist nedenfor.

Trin 5: Højreklik på rullepanelet i Excel og vælg " Formatkontrol ."

Trin 6: Nu kommer vinduet " Format Control " op. I dette vindue skal du vælge fanen " Kontrol ".

Trin 7: Gør den aktuelle værdi til nul, minimumsværdien er nul, og den maksimale værdi er 12, fordi vi kun har 12 måneders salgsværdi her.

Foretag derefter den inkrementelle ændring som 1, for når vi klikker på knappen fremad, skal den ændre sig med 1, gøre "Sideændring" som nul og give et cellelink som A6. Klik på "Ok" for at lukke vinduet.

Trin 8: Klik nu på den fremadgående knap på rullebjælken og se værdien i A9-celle.

Jeg har klikket på “ Fremad-knappen ” i rullepanelet tre gange, og i celle A9 har vi en værdi på 3.

Trin 9: Hvis du også klikker på knappen baglæns, reduceres den med 1 hver gang.

Trin 10: Anvend nu B-cellen i B5-cellen, som vist nedenfor.

Lad mig forklare formlen for dig.

Formlen siger, “hvis A6-værdien (som øges eller formindskes ved hjælp af rullepanelens øjeblik) er mindre end eller lig med 1, så har vi brug for værdien fra B2-celle (Jan salgsværdi), ellers har vi brug for“ # N / A ”Fejlværdi.

Tilsvarende skal du ændre formlen for "Feb" -måneden som vist nedenfor.

Da "Feb" er den anden måned, har vi kun brug for værdien fra "Feb" -månedscelle (C2-celle), når rullebjælkens celleværdi er> = 2, idet rullebjælkecelleværdien (A6-celle) nu er 1, så formlen har returneret fejlværdien "# N / A".

Trin 11: Sådan ændres tallene for hver måned.

Fordi rullebjælkens værdi er 12, har vi alle måneders salgsværdi.

Trin 12: Indsæt nu " Cluster Column " -diagrammet i Excel for denne nyoprettede tabel .

Dette vil skabe et diagram som dette.

Udfør skrifttypeskift og farveformatering til skrifttyper og kolonnelinjer.

Skjul rækkerne i den aktuelle tabel (to første rækker).

Trin 13: Klik nu på rullepanelens baglæns knap og se magien.

Da rullebjælken er sammenkædet, er celleværdien 5, vores diagram viser også kun fem måneders værdier, og den anden måneds værdier er bare tomme.

Eksempel 2

Nu ser vi endnu et interaktivt diagram. Nedenfor er de salgsdata, der er regionalt.

Opret en rulleliste i excel af "Regioner."

Under dette oprettes en replika af tabellen fra ovenstående tabel, men sletter tal.

Anvend nu formlen som vist nedenfor.

På denne måde skal du ændre numrene for hver region.

Formlen siger, at hvis rullemenuens celleværdi er lig med den respektive region i denne tabel, så har vi brug for de regionale værdier fra ovenstående tabel.

For dette diagram skal du oprette et linjediagram og formatere det efter behov.