Hvad er tidslinjediagrammet i Excel?
Excel-tidslinjediagram kaldes også et milepælskort i projektledelsesbetingelser. Dette er diagrammet, der bruges til at spore alle faser i et projekt på en visuel måde. Lever som projektleder projektet til slutbrugeren som forpligtet inden projektets start.
Så for at hjælpe en projektleder med at visualisere ting i Excel, kan vi oprette et tidslinjediagram.
Hvordan oprettes en tidslinjediagram (milepæl) i Excel?
Nedenfor er et eksempel på et tidslinjediagram (milepæl) i excel.
Den første ting at oprette et tidslinjediagram er at gøre dataene klar. Du har brug for en opgaveliste med en estimeret tid for opgaven. Nedenfor er de data, jeg har udarbejdet til dette eksempel på et tidslinjediagram.
Lad os oprette et tidslinjediagram i Excel ved at følge nedenstående trin.
- Trin 1: Den første ting, vi skal gøre, er at oprette en modificeret datatabel. Indsæt en hjælpekolonne, og indsæt tallet 10 med et positivt tal og et negativt tal.
- Trin 2: Vælg dataene, og gå til fanen INDSÆT, og indsæt excel Line Chart with Markers.
Nu har vi et diagram som det nedenstående.
- Trin 3: Højreklik nu på diagrammet, og vælg indstillingen "Vælg data".
- Trin 4: Fjern forklaringsposterne i nedenstående vindue.
- Trin 5: Klik nu på knappen "Tilføj".
- Trin 6: I vinduet nedenfor for "Serienavn" skal du indtaste "Dato" og for "Serieværdier" skal du vælge opgaveliste.
- Trin 7: Klik nu på "OK". I det samme vindue skal du klikke på indstillingen "Rediger" i højre side, dvs. "Vandrette aksemærker."
- Trin 8: Vælg datoværdier i nedenstående valgvindue.
- Trin 9: Klik på OK. Klik nu på det samme vindue igen på knappen "Tilføj".
- Trin 10: I næste vindue skal du indtaste "Hjælper" for Serienavn, og for "Serieværdier" skal du vælge hjælpekolonneværdier.
Nu ser diagrammet ud som nedenstående.
- Trin 11: Efter alt dette skal vi lave nogle formateringsberøringer. Klik nu på linjediagrammet, og tryk på genvejstasten " Ctrl + 1 " for at åbne "Formatér dataserie" -indstillingen til højre for diagrammet.
- Trin 12: Gå til "Fill & Line" -muligheden, og vælg "No Line" -muligheden under "Line" -muligheden.
- Trin 13: Klik på fanen Design med det samme valg. Gå til fanen Design, og gå til Tilføj diagramelementer.
- Trin 14: Gå til Fejlfelt i Excel under Tilføj diagramelementer, og vælg "Flere fejlfeltindstillinger."
- Trin 15: Så snart du klikker på "Flere fejlfeltindstillinger", åbner den en formateringsmulighed til højre igen.
- Trin 16: Klik på "Fejlfeltindstillinger", vælg retning som "Minus", og fejlbeløbsprocent som 100%.
Nu har vi et diagram som dette.
- Trin 17: Vælg nu det vandrette flade linjediagram og lav dette til "Sekundær akse."
- Trin 18: Slet nu de lodrette værdier for den sekundære akse.
- Trin 19: Dernæst, "Tilføj dataetiketter" til diagrammet.
- Trin 20: Ved at vælge dataetiketter for at trykke på Ctrl + 1 for at åbne formateringsvinduet. Vælg "Kategorienavn" i formateringsvinduet.
- Trin 21: Vælg diagrammet, og klik på "Vælg data". I nedenstående vindue skal du vælge "Hjælper" og klikke på "Rediger".
- Trin 22: For "Axis Labels" skal du vælge en estimeret dato .
- Trin 23: Vælg "Dot" -dataetiketter, og lav denne dataetiket, da Værdier fra celler vælger værdier fra A2 til A9.
- Trin 24: Vælg nu "Dot" og vælg "Marker Option" for at gøre dette som delta-former markør med sort farve.
Nu er vores Mile Stone-diagram klar til at rocke.
Ting at huske
- Tidslinjediagram (Milestone) er ikke det indbyggede excel-diagram, så vi skal følge alle ovenstående trin for at oprette vores eget diagram.
- Dette er den enkle visualiseringsteknik til at spore alle dine projektplaner.
- Det virker vanskeligt på grund af formateringsteknikker, men jo mere tid du bruger på dette, jo mere behagelig vil du være.
