SUMIFS i excel er en betinget formel til beregning af summen, da det samme antyder, at den udfører additionsoperatoren på en række celler, når de opfylder flere, hvis betingelse eller flere kriterier i funktionen, dette er en indbygget funktion i excel og er bredt bruges som betingede udsagn.
SUMIFS i Excel
SUMIFS i excel er nyttig, når vi vil SUM-tal baseret på flere kriterier. SUMIFS-modstykke SUMIF i excel bruges til at summere tal baseret på enkelte kriterier.
I denne artikel vil vi se på SUMIFS-funktionen i Excel sammen med praktiske eksempler på dens anvendelse med flere kriterier.
SUMIFS i Excel - syntaks
Før jeg giver dig eksemplerne, så lad mig forklare dig syntaks for funktionen.
Syntaksen for SUMIFS inkluderer SUM_RANGE, Criteria_Range1 og Criteria1, Criteria_Range2 og Criteria2 osv.
- SUM_RANGE: Cellerne eller celleområdet, som du vil SUM. For eksempel A1: A20 rækkevidde.
- Criteria_Range1: Kolonnen, der inkluderer de første kriterieværdier.
- Kriterier 1: Hvad er den eneste ting, du har brug for at SUM baseret på
- Criteria_Range2: Den anden kolonne, der inkluderer anden kriterieværdi.
- Kriterier 2: Hvad er den eneste ting, du har brug for at SUM, baseret på Criteria_Range1 og
Bemærk: I SUMIFS-funktionen i excel kan vi indtaste op til 127 kriterier og kriteriepar. The
I realtidsverdenen beskæftiger de fleste professionelle sig med denne matematiske funktion. SUMIFS-funktionen i excel vil bidrage til at spare en enorm tid. I dette afsnit vil jeg forklare dig eksempler på virksomheder i realtid.
Hvordan bruges SUMIFs-funktionen i Excel?
Lad os nu se på brugen af SUMIFS-funktionen i excel med praktiske eksempler.
SUMIFS i Excel Eksempel 1
Se nedenstående tabel, der inkluderer ansættelseshistorik med medarbejdernavn, den afdeling, de tilhører, antal år i virksomheden og deres lønninger.
Se først på eksemplet SUMIF nu. Ved hjælp af SUMIF beregner funktionen den samlede løn for marketingafdelingen .
Det giver output som angivet nedenfor:
Ovenstående billede viser den samlede løn for marketingafdelingen. SUMIF kan kun tage et sæt kriterier.
Hvad hvis du vil sammenfatte den samlede løn for marketingafdelingen i den nordlige region? I denne slags flere kriteriebaserede situationer kan vi bruge SUMIFS-funktionen i Excel til at beregne lønnen.
Eksempel nr. 2 - Flere kriterier (2) SUMIFS i Excel
Antag, at du vil beregne den samlede løn for hver afdeling i 4 forskellige regioner. Her er vores første kriterium afdelingen, og det andet kriterium er en region.
Følg nedenstående trin for at beregne den samlede løn.
Trin 1: Opret en tabel, der inkluderer afdelinger og region ved at fjerne alle de duplikerede værdier. Din tabel skal se ud som den nedenunder.
Trin 2: Anvend SUMIFS-funktionen i tabellen. Åbn SUMIFS-funktionen i Excel.
Trin 3: Vælg sumområdet som F2 til F21.
Trin 4: Vælg B2 til B21 som kriterieområde1.
Trin 5: Kriterier er din afdeling. Så vælg cellen H2, og lås kun kolonnen.
Trin 6: For det andet vil kriterieområde2 være C2 til C21.
Trin 7: For dette kriterieområde er kriterierne Zone, så vælg I1-cellen som reference og lås den eneste række her.
Trin 8: Nu har vi værdi for afdelingens web og for regionen øst.
Trin 9: Træk nu blot formlen til de resterende celler for at have resulteret i alle cellerne.
Se nu på den detaljerede forklaring af formlen del for del.
Gul del: Gul farve er den første del af formlen, der spørger, hvilken kolonne du vil sammenfatte. Vores krævede kolonne til sum er lønkolonnen, og lønkolonneområdet er F2: F21. Vi har låst dette interval (absolut reference), fordi dette interval skal være standard, når vi kopierer og indsætter formlen til andre celler.
Grøn del: Dette er vores anden del af formlen. Vi overvejer dette som vores første kriterieområde. De første kriterier, vi skal anvende, er en afdelingskolonne, og kolonnen for afdelingskontoret er B2: B21. Vi har låst dette interval (absolut reference), fordi dette interval skal være standard, når vi kopierer og indsætter formlen til andre celler.
Grå del: Dette er udvidelsen af den grønne del. Vi giver kriteriet til det kriterieområde, vi har valgt i den grønne del. Vores kriterium er i cellerne fra A23: A29. En interessant ting er, at vi kun har låst søjledelen ($ H2), for når vi bevæger os til højre søjle, skal den være standard, og når vi bevæger os nedad, skal rækken ændre sig. For eksempel, hvis vi kopierer og indsætter formlen til den næste celle, skal $ A23 ændres til $ A24.
Pink Part: Dette er vores tredje del af formlen. Vi overvejer dette som vores andet kriterieområde. Det andet kriterium, vi skal anvende, er regionskolonnen, og regionskolonneområdet er C2: C21. Vi har låst dette interval (absolut reference), fordi dette interval skal være standard, når vi kopierer og indsætter formlen til andre celler.
Blå del: Dette er udvidelsen af den lyserøde del. Vi giver kriteriet til det kriterieområde, vi har valgt i den lyserøde del. Svarende til den grå del af formlen.
Eksempel # 3 - Flere kriterier (3) SUMIFS i Excel
I det forrige eksempel har vi set to kriterier i et SUMIFS-exceleksempel. Antag, at du vil beregne den samlede løn for hver afdeling i 4 forskellige regioner, hvis tjenesteåret er større end 5 år. Her er vores første kriterium en afdeling , det andet kriterium er regionen , og det tredje kriterium er et tjenesteår .
Følg nedenstående trin for at beregne den samlede løn.
Dette er det samme som ovenstående eksempel. Vi skal bare fortsætte formlen efter to kriterier.
Se nu på den detaljerede forklaring af formlen del for del.
Vi har allerede diskuteret gul del, grøn del, grå del, lyserød del og blå del. Det eneste, vi har tilføjet her, er Years 'Service som vores tredje kriteriekolonne, og "> 5" er de kriterier, vi giver.
Da vi har brug for at tilføje lønnen, hvis årstjenesten er større end 5 år, har vi brugt operatørsymbolet (>). I SUMIFS-funktionen kan vi bruge et operator-symbol til at få arbejdet gjort.
Nedenfor er nogle af operatoreksemplets eksempler.
- “> 5”: Mere end 5 år
- “> = 5”: Større end eller lig med 5 år
- “= 5”: Lige med 5 år
- “<5”: Mindre end 5 år
- “<= 5”: Mindre end eller lig med 5 år
- “” Dette er en ikke-blank celle.
Ting at huske
- SUMIFS i excel kan anvendes op til 127 kriterieområder.
- Alle intervaller skal have samme længde. Hvis dit sumområde er C1: C10, og dit kriterieområde er A1: A9, vil Excel kaste en fejl.
- Numeriske værdier behøver ikke være indeholdt i dobbelt anførselstegn. Men hvis du bruger numeriske værdier med operatorer, skal du bruge dobbelt anførselstegn.
- Den eneste forskel mellem SUMIF og SUMIFS er, hvor SUMIF kun vurderer et kriterium, men SUMIFS i excel kan evaluere op til 127 af dem.
