Databaseskabelon til Excel
I den moderne verden har vi masser af software til at arbejde med databasen. Når alt kommer til alt, bliver den sofistikerede softwares endelige analyse kun udført med regneark. Hvis du er en lille virksomhed og ikke har råd til moderne software, så er der intet at bekymre dig om, fordi vi i selve excel-regnearket kan opbygge en database med dine forretningsdata. Spørgsmålet er trods alt, hvordan kan vi opbygge databasen i et Excel-regneark? I dagens artikel viser vi dig, hvordan du bygger en Excel-databaseskabelon.
Hvordan oprettes en databaseskabelon til Excel?
Nedenfor er nogle eksempler på oprettelse af en databaseskabelon i Excel.
Eksempel # 1 - Oprettelse af salgsdatabase
Salg er den måde, hvorpå virksomheden genererer indtægter. Økonomi spiller en vigtig rolle i virksomhedens velfungerende funktion. Det er også meget vigtigt at spore dine salgsoptegnelser. Nu viser vi, hvordan man bygger en “Sales Database” -skabelon i Excel.
Trin 1: Når aftalen eller forretningsforslaget kommer, skal vi beslutte, hvilke slags elementer vi skal registrere som en del af salget. At have alle slags oplysninger er generelt en god mulighed, men hvis dataene kan tilføje din junk-liste, skal du fjerne unødvendige.
I et fælles perspektiv har jeg udfyldt nedenstående generelle overskrifter.
Trin 2: Baseret på overskriften kan vi nu begynde at udfylde dataene under den respektive overskrift. Jeg har udfyldt nogle eksempler på data nedenfor.
En af tommelfingerreglerne i en database er, den skal være i tabelformat i excel, og hver tabel skal have sit eget unikke navn.
Når du opretter databasen, skal vi konvertere formatet til et tabelformat, når dataoverskrifterne er rettet. Så i excel til skal vi kun konvertere dette til tabellen.
For at oprette en tabel skal vi følge visse regler. Nedenfor er visse regler.
Databaseposter skal ikke have tomme rækker og tomme kolonner.
Denne form for databaseformater er farlige at have, især når vi har enorme poster at arbejde med.
En af grundene til at undgå disse tomme rækker og kolonner skyldes regnearkets tekniske egenskaber. I det øjeblik regnearket genkender den tomme række eller en tom kolonne. Det antages, at det er slutningen af databaser, og det fører til det forkerte taloversigt.
Trin 3: For at oprette en tabel skal du placere en markør inde i dataene og trykke på Ctrl + T for at åbne dialogboksen Opret tabel.
I dette vindue skal du sørge for, at afkrydsningsfeltet "Min tabel har overskrifter" er markeret, fordi vores database har overskrifter; Ellers behandles excel kun overskrifter som en del af dataposterne.
Trin 4: Nu ser din tabel ud som angivet nedenfor.
Da det har oprettet en tabel med sin egen farve og formatering af tabellen.
Vi kan ændre standardtabellen. Placer en markør inde i tabellen for at se en ny fane i båndet som "Design". Under "Design" kan vi se masser af muligheder.
Vælg den type tabelstil, du vil anvende i databasen, under Tabelformat.
Derefter, efter bordoprettelsen, skal vi navngive tabellen for at give den et unikt navn. Under Design kan kun vi give et navn til tabellen.
Nu kan vi henvise til denne database ved hjælp af dette tabelnavn "SalesRecords."
Da det er et tabelformat til databasen, opdateres eventuelle nye poster, der er indtastet under den sidste post, til selve denne tabel.
I ovenstående billede har jeg indtastet det næste serienummer som 12; Hvis jeg trykker på Enter-tasten nu, tager den kun denne række til tabellen.
Som dette ved hjælp af et excel-regneark, kan vi oprette vores egne databaser.
Eksempel # 2 - Excel-skabelon til kundedatabase
Oprettelse af en database excel skabelon af kunder er meget nøglen til enhver virksomhed. Mens du opretter en databaseskabelon i Excel, er det vigtigt at beslutte, hvilken slags information vi skal indsamle om kunder.
Nedenfor er de almindelige detaljer, vi normalt indsamler vedrørende kunder.
Udfyld detaljen baseret på overskrifter.
Opret ligeledes et tabelformat til databasen.
Bliv ved med at indtaste kundeoplysningerne, mens du indsamler, og din tabel udvides automatisk, når databasen øges.
Ting at huske
- Det er altid en god praksis at vedligeholde dataene i tabelformat, fordi det er muligt at bruge tabelformat automatisk henvisning til enhver tilføjelse og sletning af rækker og kolonner.
- Giv altid et unikt navn til tabellen.
- Hvis du er god til MS Access, skal du uploade filen til MS Access.
