Excel til CSV UTF8
Hvis excel indeholder smarte citater eller andre sprogdata, mens du konverterer dataene fra Excel til CSV, konverterer den ikke nøjagtigt og ender med at få spørgsmålstegn. Så mens vi importerer dataene, får vi også de samme ting. Ved at bruge Excel CSV UTF8 som kodning kan vi dog nemt vælge filformat og sprog.
Hvad er UTF8-kodning?
U nicode T ransformation F ormat er formatet til konvertering af ethvert tegn til Unicode-standard, der kan være så kompakt som ASCII.
ASCII: Amerikansk standardkode for informationsudveksling
CSV-formatfiler er der i lange år, og vi ved alt sammen kun det grundlæggende niveau for eksport og import af dataene. Men derudover er der nogle avancerede teknikker, der også er der. I tilfælde af data, der kommer med specialtegn, har brug for en anden form for procedure for at konvertere dataene fra Excel til CSV. I denne artikel viser vi dig, hvordan du håndterer specielle slags tegn med Excel CSV-fil, dvs. CSV UTF8.
Eksempel på UTF8-kodning i Excel CSV-fil
Se for eksempel nedenstående data i Excel-regneark.
Dette er navnene på japansk, og vi har ordentlig engelsk betydning for hvert af ordene her. Lad os nu konvertere filen til CSV-format nu.
Trin 1: Klik på knappen Gem som, eller tryk på F12-genvejen i Excel.
Trin 2: Vælg destinationsmappen for at gemme filen som en CSV-fil.
Trin 3: Skift gem som filtype til CSV (komma afgrænset).
Trin 4: Klik på knappen "Gem", og vores data gemmes som en CSV-fil.
Med filtypen kan vi nemt se filformatet.
Se på ovenstående filer, der hedder det samme, men filtypenavnet er "CSV" og "XLSM", så dette viser, at begge filformater er forskellige fra hinanden.
Åbn nu CSV-filen og se, hvad vi får.
Se på værdierne i kolonne B & C (hvor vi havde japanske ord), vi har spørgsmålstegn i stedet for faktiske ord, og når vi prøver at importere dataene for at udmærke sig, får vi stadig kun spørgsmålstegn.
Så dette er problemet med datakonvertering til specialtegn til CSV-fil. For at undgå dette skal vi følge forskellige procedurer og nedenfor proceduren.
Gem fil som Unicode-tekstformat
Inden vi gemmer dataene i CSV-filformat, skal vi først gemme som "Unicode Text (* .txt)" og derefter konvertere til CSV-fil. Følg nedenstående trin.
Trin 1: Åbn igen Gem som vindue, og denne gang skal du vælge filformatet som "Unicode Text (* .Txt)" -format.
Trin 2: Klik på knappen "Gem", og filen gemmes i Unicode-format.
Se nu; Vi har tre formatfiler, Excel, CSV og Unicode tekstformat.
Åbn nu en Unicode-tekstfil og se, hvordan data ser ud.
Data ser ud som de er i tekstfilen.
Nu skal vi gemme ovenstående fil som en kodning af UTF-8-metoden for at få de korrekte data til at excelere. Så nu skal du indsætte afgrænseren for ovenstående data ved at erstatte mellemrumstegnene. Kopier det første mellemrumstegn.
Åbn nu Find & erstat i Excel, og erstat det kopierede rum med et komma (,).
Klik på Erstat alle, så alle mellemrumstegnene erstattes med et komma.
Vælg nu Gem som mulighed.
Dette åbner gemningsvinduet, og i det vindue skal du vælge Encoding- indstillingen som UTF-8.
Klik på "Gem" -knappen for at fuldføre gemmuligheden.
Skift nu filtypen fra “.txt” til “.csv.”
Åbn nu CSV-filen, og vi skal få de korrekte japanske ord i stedet for spørgsmålstegnet.
Ting at huske
- UTF konverterer specielle tegnord gennem kodning.
- Gem filen som Unicode, før du konverterer til CSV og koder som UTF-8.
