Grænse for rækker i Excel-regneark
Begrænsning af rækker i excel er et fantastisk værktøj til at tilføje mere beskyttelse til regnearket, da dette begrænser de andre brugere til at ændre eller ændre regnearket til en stor grænse. Under arbejdet med et delt regneark er det vigtigt, at en bruger skal begrænse den anden bruger fra at ændre de data, som den primære bruger har indsat, og dette kan gøres ved hjælp af excel-rækkegrænsen.
Hvordan begrænses antallet af rækker i Excel? (med eksempler)
Grænsen for rækker i Excel kan udføres på flere måder som nedenfor.
- Skjuler rækkerne
- Beskyttelse af rækkerne
- Rulningsgrænser
Eksempel # 1 - Rækkebegrænsning ved hjælp af Excel Hide-funktion.
Dette er den nemmeste funktion, der kan bruges til at begrænse de rækker, der er i Excel. Ved at bruge denne metode får vi faktisk fysisk de uønskede rækker til at forsvinde fra arbejdsområdet.
- Trin 1: Vælg de rækker, der ikke er ønsket og skal begrænses. I dette tilfælde har vi valgt rækkerne fra A10 til de sidste rækker.
- Trin 2: Når rækkerne er valgt, skal du højreklikke på musen og vælge den mulighed, der skjuler rækkerne.
- Trin 3: Når rækkerne er valgt til at blive skjult, vil brugeren kun se de rækker, der ikke er indstillet som skjulte, og på denne måde er rækken begrænset i excel.
Eksempel 2 - Begræns adgang til rækker ved at beskytte regnearket
En anden enkel måde at begrænse rækkerne i excel på er ved at beskytte arket og deaktivere funktionen, der giver brugeren mulighed for at vælge låste celler i excel. På denne måde kan vi begrænse brugeren til at have adgang til de begrænsede rækker.
I denne metode er brugeren kun begrænset fra adgang til rækkerne; dog er alle rækkerne stadig synlige for brugerne.
- Trin 1: Vælg den komplette projektmappe.
- Trin 2: Gå nu til fanen Review.
- Trin 3: Vælg nu indstillingen "Beskyt ark".
- Trin 4: Fra valgmulighederne for at beskytte arket, fjern markeringen af indstillingen "Vælg låste celler." Ved ikke at markere denne mulighed tillader Excel nu ikke brugerne at vælge de låste celler.
- Trin 5: Nu er hele regnearket låst og kan ikke åbnes, da vi har beskyttet hele regnearket.
- Trin 6: Nu skal vi fjerne beskyttelsen af de rækker eller felt, som vi ønsker, at brugerne skal have adgang til. Vælg de rækker, der skal gøres tilgængelige
- Trin 7: Højreklik nu, og vælg indstillingen Formatere celler.
- Trin 8: Vælg indstillingen for formatceller for at fjerne beskyttelsen af området.
- Trin 9: Nu er rækkerne begrænsede, da kun de valgte rækker er tilgængelige for brugeren.
Eksempel # 3 - Begræns arbejdsarkrækker i Excel med VBA (rullelås)
I denne metode er rækkerne blokeret for adgang.
Trin 1: Højreklik på arknavnet og klik på "Vis kode."
- Trin 2: Gå nu til fanen visning, og vælg egenskabsvinduet. Du kan også bruge genvejstasten F4 til at vælge egenskabsvinduet.
- Trin 3: Gå nu til rulleområdet og indtast de rækker, der skal gøres tilgængelige for brugeren.
- Trin 4: Nu kan brugeren kun få adgang til de første 10 rækker i Excel.
Ting at huske
- Ved at gøre grænsen for rækker i excel, vælger vi kun at skjule de rækker, der endnu ikke er påkrævet.
- Når rækker er indstillet til at være så inaktive, betyder det, at de kun ikke er tilgængelige i det aktuelle regneark og kan fås i et nyt regneark.
- Hvis vi bruger rullelåsen til at inaktivere nogle af rækkerne, påvirkes kun det aktuelle regneark. Andre ark påvirkes ikke, da ejendommen kun ændres for det regneark, hvis kode vises og derefter ændres.
- Rækkens nummer påvirkes ikke, og rækkerne får ikke et nyt tildelt nummer, hvis nogen af rækkerne er skjult. Antag, hvis vi har skjult de første 10 rækker, så det betyder ikke, at den 11 th rækken vil få en st. Den 11 th rækken vil forblive den 11 th række. Dette skyldes, at excel ønsker, at brugeren skal underrette, at nogle af rækkerne er skjult.
- Hvis vi bruger rulleindstillingen til at begrænse rækkerne, kan dette ændres af den anden bruger, da denne mulighed for at ændre rulleindstillingen er tilgængelig for alle brugere, da denne mulighed ikke gør ændringerne beskyttet.
- Hvis vi ikke ønsker, at andre brugere skal foretage ændringer i nogen af de regler, vi har oprettet i forbindelse med de tilgængelige rækker, skal vi bruge muligheden "Beskyt ark i Excel" og derefter fortsætte med en adgangskode.
