Vi låser celler i excel for at beskytte dem, så der ikke er nogen uønskede ændringer i cellen, som standard er alle celler i excel låst, som kan ses ved at højreklikke på cellen og derefter klikke på formatindstillinger, der åbner en guiden boks for os, skal du nu klikke på fanen beskyttelse, og vi kan se muligheden for låste celler, for at beskytte en celle efter låsning er vi nødt til at sætte en beskyttelse ved at beskytte regnearksindstillingen.
Hvordan låses celler og beskyttes formler i Excel?
Formler i Excel er nemme at oprette og redigere. En enkelt formel i et Excel-regneark kan være meget vigtig. Selvom det er let at redigere en formel, kan enhver utilsigtet ændring af formlen føre til helt andre og fejlagtige resultater. Når Excel-arkene bevæger sig fra en person til en anden, øges chancerne for, at en person rammer en skadelig nøgle (som f.eks. Backspace, sletning, alfabet eller nummertast) på formlen, mens de går igennem den. Derfor er det vigtigt at sikre dit Excel-regneark mod enhver ændring. For at løse sådanne problemer har Excel inkorporeret Lås og beskyttelsesfunktioner, der forhindrer andre brugere i at foretage yderligere ændringer (sletning eller overskrivning) i et Excel-regneark.
Hvordan låses celler i Excel?
Lad os lære at låse celler i Excel 2016 med nogle eksempler.
Lås celler i Excel - eksempel # 1
Antag at du har et regneark, hvor der er tre værdier v1, v2 og v3, og at du beregner gennemsnittet af de tre værdier.
Celle E5 indeholder formlen til beregning af gennemsnittet. Nu vil du låse cellen i Excel og beskytte denne formel.
Da alle cellerne i Excel er låst som standard, lad os først låse op for alle cellerne i Excel.
For at gøre dette skal du først vælge alle cellerne ved hjælp af Control + A (eller Command + A).
Åbn derefter dialogboksen Formatér celler ved at trykke på Control + 1 (eller Command + 1).
Fjern markeringen fra indstillingen Låst under fanen Beskyttelse, og klik på OK.
Alle cellerne i excel-regnearket låses op.
Vælg nu cellen, der indeholder formlen, og tryk på Control + 1 for at åbne dialogboksen Formatér celler. Kontroller indstillingen Låst under beskyttelsesfanen.
Klik derefter på OK for at låse celleformlen i Excel. Nu skal du beskytte formlen. For at beskytte cellen i excel skal du gå til fanen Review og klikke på Protect Sheet or Sheet (Fremhævet nedenfor).
Du kan eventuelt give en adgangskode. Klik på OK.
Nu er formelcellen i Excel låst og beskyttet. Hvis du prøver at ændre cellen, vises et vindue som vist nedenfor.
Du vil opdage, at kun denne celle er beskyttet. Hvis du prøver at overskrive en anden celle, vises der ingen besked eller advarsel. Dette skyldes, at kun de låste celler i excel er beskyttet.
En låst celle i Excel eller formel kan ikke sikre cellen mod yderligere overskrivning, medmindre den er beskyttet. Så for at beskytte en formel mod enhver ændring skal du låse celleformlen i excel og derefter beskytte den. Det er vigtigt at bemærke, at som standard er alle celler i et regneark låst. Derfor, hvis du kun vil beskytte formelcellerne, skal du låse op for alle de andre celler og derefter beskytte formelcellerne.
Lås celler i Excel - eksempel # 2
Antag at du har salgsdata for forskellige produkter opnået i forskellige zoner, som vist nedenfor. Du formodes at beregne det samlede salg af hvert produkt separat og identificere det produkt med det højeste salg. Du skal også låse en celle i excel og også beskytte formlen til beregning af det højeste salg; salgsdataene og summen af dem kan dog redigeres.
Lad os først beregne det samlede salg for hvert produkt. For at gøre dette skal du bruge syntaksen:
= SUM (C3: G3) i celle H3.
Tryk på ENTER, og træk den derefter til resten af cellerne.
For at identificere produktet med det højeste salg skal du bruge indeksformlen:
= INDEKS (B2: B17, MATCH (MAX (H2: H17), H2: H17,0))
Dette giver det produkt, der har det højeste salg i cellen K6.
For at beskytte denne formelcelle mod enhver yderligere ændring skal du først låse op for alle cellerne i excel-arket. For at gøre dette skal du trykke på Control + A og derefter trykke på Control + 1. Dette åbner dialogboksen Formatér celler.
Fjern nu afkrydsningsfeltet Låst under fanen Beskyttelse. Vælg nu cellen K9, der indeholder formlen, og tryk igen på Control + 1. Under fanen Beskyttelse skal du kontrollere indstillingen Låst og klikke på OK. Dette låser celleformlen.
Gå nu til fanen Gennemse, og vælg arkindstillingen for at beskytte formlen, og vælg OK. Du kan eventuelt vælge en adgangskode.
Formlen til identifikation af produktet med det højeste salg er blevet låst.
Sådan beskyttes formler i Excel ved at låse celle?
Lad os tage et eksempel for at se beskyttelsesformler i Excel ved hjælp af Cell Lock.
Antag at du har oliepriserne i forskellige byer i august og september. Du skal beregne de gennemsnitlige oliepriser for august og september og se i hvilken måned oliepriserne var højere.
For at beregne medianpriserne skal du bruge syntaksen:
Medianpriser for aug
= MEDIAN (C5: C18) til aug
Medianpriser for september
= MEDIAN (D5: D18) til sep
For at identificere i hvilken måned priserne var højere, brug syntaksen:
= INDEKS (F4: F5, MATCH (MAX (G4: G5), G4: G5,0))
Dette giver måneden (aug her).
Nu skal du beskytte alle celler, der indeholder formlen.
For at gøre dette skal du følge følgende trin:
Trin 1 - Lås celler op i Excel.
Vælg alle celler ved at trykke på Control + A. Tryk derefter på Control + 1 for at åbne dialogboksen Formatér celler og gå til fanen Beskyttelse. Fjern derefter markeringen fra indstillingen Låst. Dette vil låse op for alle cellerne.
Trin 2 - Vælg og lås cellerne, der indeholder formlen.
Klik på Find og vælg i hjemmet, og vælg Gå til speciel. Hvis du bruger Mac, skal du vælge Gå til … i fanen Rediger.
og tryk på Special.
Vælg Formler i dialogboksen Gå til speciel, og klik på OK.
Alle celler, der indeholder formlerne, vælges. For at låse disse celler skal du nu trykke på Control + 1 og gå til fanen Beskyttelse i dialogboksen Formatér celler. Marker Låst, og klik på OK.
Trin 3 - Beskyt formelcellerne.
For at beskytte cellerne med formler skal du gå til fanen Gennemse og klikke på Ark.
Du kan eventuelt angive en adgangskode. Lad os give adgangskoden "12345" og klik derefter på OK. Formlerne er nu beskyttet.
Ting at huske
- Kun låsning af cellerne i excels giver ikke sikkerhed for cellerne fra yderligere ændringer.
- Du skal låse en celle i Excel og beskytte formlerne for at sikre dem.
- Alle cellerne i et regneark er som standard låst.
- Kun beskyttelse af formelceller uden låsning beskytter dem heller ikke.
