Sådan beskyttes en Excel-projektmappe?
Beskyttelse af excel-projektmapper er en metode, hvor vi beskytter hele projektmappen i stedet for et enkelt ark, det betyder at beskytte hele projektmappens struktur. Hvis en projektmappe er beskyttet med en adgangskode, kan ingen anden bruger indsætte et nyt ark eller slette et ark, hverken de kan se de skjulte ark eller endda ændre navnet på regnearkene i projektmappen.
Følg nedenstående trin for at lære at beskytte en projektmappe.
- Trin 1: Gå til fanen Filer, og klik på den.
- Trin 2: Når vi klikker på fanen Filer, kan vi se forskellige muligheder. I infosektionen kan vi se et felt til beskyttelse af projektmappen.
Det står, at projektmappens struktur er låst for at forhindre ændringer.
- Hvis projektmappen ikke er beskyttet, vil meddelelsen være som følger:
Eksempel på beskyttelse af en projektmappe i Excel
Først vil vi forsøge at beskytte en projektmappe som helhed, så ingen kan foretage nogen ændringer i nogen af regnearkene eller cellerne uden adgangskode.
I dette eksempel bruger jeg excel-version 2013, så jeg vil beskytte strukturen i projektmappen og derefter prøve at ændre navnet på regnearket 3, som jeg har navngivet som Anand, men jeg vil ændre navnet til Aran.
Dette er faktisk meget simpelt.
1) Klik på Beskyt projektmappe under gennemgangsfanen under ændringsafsnittet.
2) En dialogboks vises.
3) Vi vil indtaste den samme adgangskode, "EDUCBA", for at beskytte vores excel-projektmappe og klikke på OK.
4) Det beder os om at indtaste adgangskoden igen, og når vi klikker på ok, er hele projektmappen beskyttet.
5) Lad os nu se, hvad det originale navn på ark 3 var tidligere.
6) Da vi ved, at projektmappen er beskyttet, skal du først forsøge at dobbeltklikke på arknavnet, så vi får følgende skærmmeddelelse.
7) Vi kan også prøve at højreklikke på ark 3 for at se, om vi kan ændre arknavnet efter denne metode.
Vi kan se, at indstillingen omdøbe indsæt slet eller flyt og kopi er deaktiveret, da vi har beskyttet projektmappen.
8) Vi kan også prøve at tilføje et nyt regneark fra plustegnet ved siden af regnearket med navnet ANAND, men vi kan se, at vi ikke kan, da + tegnet er deaktiveret.
Efter at have beskyttet strukturen i projektmappen kan enhver bruger ikke foretage ændringer i strukturen i den beskyttede projektmappe.
Ting at huske
- Beskyttelse af projektmapper adskiller sig fra beskyttelse af regneark.
- I Excel-version 2013 og derover kan vi kun beskytte strukturen i projektmappen, da indstillingen windows resize er deaktiveret i de senere versioner.
- I Excel-version 2010 og derunder kan vi beskytte både struktur- og vinduesstørrelsesindstillinger, som størrelsen er tilgængelig i de tidligere versioner af Excel.
- Det tilrådes at beskytte en excel-projektmappe med en adgangskode, så enhver anden bruger ikke let kan beskytte den og ændre projektmappens struktur.
- Det tilrådes også at huske adgangskoden, når adgangskoden er mistet; Excel-projektmappen kan ikke være ubeskyttet igen.
